Ocena wniosków o płatność – Warszawa

Zamawiający informuje, że dokonał modyfikacji zapisu rozdziału 9 ust. 1 pkt 4 lit. b SWZ poprzez usunięcie słowa „udokumentowane”. Zamawiający wyjaśnia, że nie wyznacza granicy czasu, w jakim osoby, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, zdobyły wymagane doświadczenie zawodowe. Za spełniające warunek udziału w postępowaniu zostaną uznane osoby posiadające co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w wymaganym zakresie, niezależnie od tego, kiedy doświadczenie to zostało zdobyte. W związku z powyższym fakt, że wymagane co najmniej 2-letnie doświadczenie zostało nabyte wcześniej przykładowo 5 lat przed terminem składania ofert, nie wyklucza to uznania warunku za spełniony w tym zakresie.

Zamawiający informuje, że na sfinansowanie maksymalnego zakresu zamówienia podstawowego, obejmującego kompleksową ocenę formalną, finansową i merytoryczną wniosków o płatność (ocena 500 wniosków o płatność tj. maksymalny zakres zamówienia podstawowego) przeznaczył kwotę: 1.659.458,14 zł brutto (tj. 1.349.152,96 zł netto). Kwota ta nie obejmuje wynagrodzenia z tytułu realizacji prawa opcji.

Zamawiający potwierdza, że zakres zamówienia nie obejmuje kontroli prawidłowości postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. W związku z powyższym w okresie realizacji zamówienia Wykonawca wypełnia pkt 12 listy sprawdzającej z adnotacją uzgodnioną z zamawiającym. Wykonawca nie jest odpowiedzialny za weryfikację prawidłowości udzielania zamówień w ramach weryfikacji wniosku o płatność.

Zamawiający wyjaśnia: Ad 1. Zamawiający nie wskazuje minimalnej liczby wniosków w jednym zleceniu. Zlecenia będą przekazywane sukcesywnie partiami do wykonawcy w okresie realizacji umowy. Bieg terminu na wykonanie oceny wniosku rozpoczyna się od daty przekazania zlecenia. Ad 2. Zamawiający nie przewiduje przekazania jednorazowo całej puli złożonych wniosków o płatność. Będą one przesyłane sukcesywnie, w każdym z dwóch pierwszych miesięcy realizacji umowy, w terminie po zawarciu umowy: - do 7 dni od zawarcia umowy planuje się przekazanie pierwszej transzy do 125 wniosków, - do 21 dni planuje się przekazanie drugiej transzy do 125 wniosków; - do 35 dni planuje się przekazanie trzeciej transzy do 125 wniosków; - do 49 dni planuje się przekazanie czwartej transzy do 125 wniosków. Zamawiający zastrzega, że ma prawo do przekazania do oceny minimalnej liczby 200 wniosków i maksymalnej liczby 500 wniosków w ramach zamówienia podstawowego. Ad 3. Zamawiający nie przewiduje tworzenia dodatkowo harmonogramu przekazywania wniosków o płatność. Współpraca w ramach umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie prowadzona zgodnie z postanowieniami art. 431 ustawy Pzp. Projektowane postanowienia umowy w § 6 ust. 5 przewidują spotkania robocze dotyczące bieżącej realizacji umowy, które mogą obejmować wszystkie sprawy związane ze sprawną i terminową realizacją zamówienia.

Zamawiający potwierdza, że cena jednostkowa obejmuje pierwszą ocenę wniosku, jedno wezwanie do korekty oraz jedną ponowną ocenę poprawionego wniosku. W przypadku stwierdzenia błędów / uchybień / nieprawidłowości w ramach ponownej oceny dalsze działania na podstawie listy sprawdzającej będą podejmowane przez Zamawiającego we własnym zakresie.

Zamawiający informuje, że w dokumentacji zamówienia występują terminy określone zarówno w dniach roboczych, jak i w dniach (kalendarzowych). Terminy realizacji należy interpretować zgodnie z określeniami przyjętymi przez Zamawiającego. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Natomiast w przypadku, gdy w dokumentacji wskazano termin wyrażony w dniach, bez dodatkowego zastrzeżenia, należy go rozumieć jako termin liczony w dniach kalendarzowych zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

Zamawiający nie wprowadza dodatkowych zmian w postanowieniach § 8 ust. 1 pkt 3 PPU. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Pojęcie „nieprawidłowej oceny wniosku” odnosi się do każdej oceny dokonanej niezgodnie z obowiązującą dokumentacją, procedurami lub wytycznymi przekazanymi Wykonawcy. Zamawiający wskazuje, że za nieprawidłową ocenę nie będą uznawane oczywiste omyłki pisarskie lub inne uchybienia o charakterze technicznym, które nie mają wpływu na wynik oceny wniosku. Istotny błąd należy rozumieć jako uchybienie merytoryczne mające wpływ na prawidłowość lub wynik przeprowadzonej oceny.

Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza zwiększenie liczby osób skierowanych do realizacji zamówienia w trakcie obowiązywania Umowy, pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SWZ oraz postanowieniach Umowy. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że liczba osób określona w SWZ została wskazana jako minimalny potencjał kadrowy, jaki wykonawca zobowiązany jest zapewnić na potrzeby realizacji zamówienia. Wymagania SWZ nie ograniczają możliwości zaangażowania przez wykonawcę większej liczby osób. Zgodnie z postanowieniami § 12 ust. 4 PPU Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia właściwej organizacji i koordynacji realizacji usług, w związku z powyższym ma prawo do zwiększenia liczby osób skierowanych do realizacji zamówienia. Wobec powyższego Zamawiający wprowadza zmianę w dokumentach zamówienia - § 12 ust. 5 PPU – załącznik nr 11 do SWZ.