Ochrona fizyczna budynku Urzędu Gminy Sochaczew – Sochaczew

Odpowiedź 1: Zamawiający potwierdza, że dopuszcza realizację usługi na posterunku przez pracowników ochrony niewpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z rozdziałem III pkt 1.4 SWZ. Jednocześnie Zamawiający podtrzymuje warunek udziału w postępowaniu określony w rozdziale VII pkt 1 ppkt 3 lit. b SWZ jednak zmienia jego brzmienie na: b) dysponuje następującymi osobami: pracownikiem ochrony wpisanym na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (min.1 osoba), posiadająca min. 2 miesięczne doświadczenie zawodowe w ochronie budynków użyteczności publicznej w rozumieniu § 3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. 2022, poz. 1225 z poźn. zm.), Warunek ten służy zapewnieniu odpowiedniego zaplecza kadrowego i zawodowego Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia. Osoby te mają zapewniać nadzór merytoryczny nad wykonywaniem usługi oraz instruktaż pracowników pełniących służbę na posterunku w zakresie procedur ochrony i reagowania na zagrożenia. Wymóg dysponowania wskazanymi osobami nie oznacza obowiązku obsadzania przez nie wszystkich dyżurów na posterunku.

Odpowiedź 3: Zamawiający nie przewiduje dostępu pracowników ochrony do informacji niejawnych, w tym oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub wyższą. Nie wymaga zatem poświadczeń bezpieczeństwa, upoważnień do dostępu do informacji niejawnych ani szkoleń w tym zakresie. W § 2 ust. 1 pkt 7 projektu umowy usuwa się odwołanie do ustawy o ochronie informacji niejawnych. Odpowiednio usuwa się to odwołanie z § 19 ust. 1 projektu umowy. Pozostałe obowiązki dotyczące ochrony danych osobowych oraz zachowania poufności pozostają w mocy.

Odpowiedź 4: Zamawiający zgodnie z projektem umowy oraz ogłoszeniem o zamówieniu nie będzie wymagał Zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XXIII SWZ otrzymuje brzmienie: „Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy”. Z rozdziału XXI SWZ usuwa się obowiązek wniesienia zabezpieczenia. Wskazanie „Nie dotyczy” w pkt 5 formularza oferty pozostaje aktualne. Wobec rezygnacji z zabezpieczenia nie określa się podstawy jego obliczania.

Odpowiedź 5: Zamawiający potwierdza, że prawidłowy termin realizacji zamówienia: 01.01.2027r - 31.12.2028

Odpowiedź 6: Zamawiający potwierdza przyjęcie rozliczenia według stawki za jedną roboczogodzinę ochrony. Do złożenia oferty wystarczające jest podanie ceny brutto za jedną roboczogodzinę oraz pozostałych danych wymaganych formularzem oferty. Zamawiający nie wymaga podania ceny ryczałtowej za cały okres realizacji zamówienia. W rozdziale XVIII SWZ pkt 2 i 3 otrzymują brzmienie: „2. Wykonawca podaje cenę za jedną roboczogodzinę ochrony fizycznej. Wynagrodzenie ma charakter rozliczenia według ceny jednostkowej i liczby faktycznie wykonanych godzin ochrony. 3. Cena brutto za jedną roboczogodzinę obejmuje wszystkie koszty prawidłowej realizacji usługi opisanej w SWZ i załącznikach, w szczególności koszty zatrudnienia, zastępstw, nadzoru, wyposażenia, ubezpieczenia i należnych podatków”. W rozdziale XIX SWZ doprecyzowuje się, że do oceny w kryterium ceny przyjmuje się cenę brutto za jedną roboczogodzinę ochrony. Wzór punktacji i waga kryterium pozostają bez zmian. Rozliczenie następuje na podstawie liczby faktycznie wykonanych i potwierdzonych przez Zamawiającego godzin ochrony oraz stawki umownej, z uwzględnieniem zmian przewidzianych w § 11 umowy.

Odpowiedź 7: Zamawiający potwierdza, że obowiązki Wykonawcy obejmują bieżącą obserwację sygnałów i podstawową obsługę urządzeń znajdujących się w obiekcie, w tym aktywację i dezaktywację systemów zgodnie z przekazanymi instrukcjami oraz reagowanie na alarmy i zgłaszanie usterek. Zamawiający informuje, że system alarmowy zamontowany w budynku jest systemem odrębnym. Sygnały ppoż są bezpośrednio przekazywane do Straży Pożarnej. Dozorowanie sygnałów alarmowych i systemu SAP oraz SSiWN jest konserwowane, nadzorowanie i monitorowane przez firmę zewnętrzną z którą Gmina Sochaczew ma zawartą umowę. Zamówienie nie obejmuje zapewnienia zewnętrznej stacji monitorowania alarmów, konserwacji, przeglądów technicznych, napraw ani serwisowania systemów przeciwpożarowych i antywłamaniowych.

Odpowiedź 8: Zamawiający potwierdza, że w ramach niniejszego zamówienia nie wymaga zapewnienia grupy interwencyjnej, patrolu interwencyjnego ani specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej. Powyższe nie uchyla obowiązku reagowania przez pracownika posterunku na zagrożenia w granicach jego uprawnień, niezwłocznego powiadamiania właściwych służb i osób wskazanych przez Zamawiającego oraz współdziałania z tymi służbami

Zamawiający potwierdza, że § 9 ust. 3 projektu umowy nie wyłącza zmian wynagrodzenia przewidzianych w § 11, w tym w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej od 1 stycznia 2028 r., jeżeli taka zmiana nastąpi i wpłynie na koszty wykonania zamówienia. § 9 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „Stawka wynagrodzenia za jedną roboczogodzinę jest stała w okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w § 11”. Wniosek o zmianę wynagrodzenia powinien zawierać uzasadnienie, szczegółową kalkulację oraz dokumenty wykazujące wpływ zmiany na koszty realizacji zamówienia, zgodnie z § 11 ust. 2–5. Zmiana może nastąpić nie wcześniej niż od miesiąca złożenia wniosku i nie wcześniej niż od wejścia w życie nowych przepisów, zgodnie z § 11 ust. 3. Ograniczenia dotyczące waloryzacji rynkowej z § 11 ust. 6–9 nie dotyczą zmian określonych w § 11 ust. 1–5. Odpowiednie zastrzeżenie dodaje się w § 11 ust. 7 i 8. Kalkulując cenę oferty, Wykonawca uwzględnia minimalne wynagrodzenie obowiązujące od 1 stycznia 2027 r., zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 września 2026 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 1213).

Zamawiający potwierdza, że nie wymaga dokumentów dotyczących kierownika budowy w specjalności drogowej, kosztorysu ofertowego ani harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zadania. W rozdziale XXI SWZ skreśla się pkt 3 i 4. Pozostałe postanowienia tego rozdziału pozostają bez zmian. W szczególności pozostają wymagania dotyczące danych i umocowania osób podpisujących umowę oraz umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, jeżeli dotyczy.

Odpowiedź 11: Zamawiający potwierdza, że prawidłowy numer postępowania to D.271.39.2026. We wszystkich miejscach projektu umowy, w tym w nagłówkach, oznaczenie D.271.36.2026 zastępuje się oznaczeniem D.271.39.2026.