Ochrona fizyczna i nadzór przeciwpożarowy

W odpowiedzi na pytanie na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp Zmawiający dokonuje zmiany treści SWZ w następującym zakresie: Zamawiający w rozdziale 6 SWZ pkt 1 i 2 zmienia brzmienie w następujący sposób: „1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 135 000,00 zł (słownie: sto trzydzieści pięć tysięcy złotych) 2. Okres zabezpieczenia oferty wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 30.12.2026r.”

Zamawiający informuje, że recepcje i stanowisko w Atrium mają być obsadzone zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ tj. OPZ pkt. III ppkt. 3 .1. w dniach i godzinach pracy urzędu, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy uwzględniając zaktualizowany pkt. II ppkt. 19. dot. wykazu stanowisk do obsadzenia przez pracowników Wykonawcy w obiektach MKiDN, gdzie Zamawiający wskazał dokładnie godziny pracy poszczególnych stanowisk.

W załączniku 4 do SWZ tj. Opis Przedmiotu Zamówienia zamawiający wskazał godziny i dni pracy urzędu. W odpowiedzi na pytanie na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp Zmawiający dokonuje zmiany treści SWZ w następującym zakresie: W załączniku 4 do SWZ tj. Opis Przedmiotu Zamówienia pkt II Zamawiający zmienia ppkt 19 nadając następujące brzmienie: „Wykaz stanowisk do obsadzenia przez pracowników Wykonawcy w obiektach MKiDN:” L.p. Numer posterunku Lokalizacja Charakter stanowiska Wymagania stanowiska 1) liczba godzin na dobę 1) Posterunek nr 1 Krakowskie Przedmieście 15 7:00 - 7:00 - ochrona głównej bramy wjazdowej, terenu zewnętrznego, obchody 1 kwalifikowany pracownik ochrony 24 2) Posterunek nr 2 Krakowskie Przedmieście 15 7:00 - 7:00 - DOWÓDCA ZMIANY: dowodzenie pracownikami ochrony, pracownikiem ochrony przeciwpożarowej, recepcji w kompleksie KP 15,17,21/23, obchód budynków i terenu, nadzór nad systemami zabezpieczeń technicznych 1 kwalifikowany pracownik ochrony 24 3) Posterunek nr 3 Krakowskie Przedmieście 15 7:00 - 7:00 obsługa systemu sygnalizacji pożaru, CCTV, SSWiN, obchód budynków i terenu 1 pracownik nadzoru przeciwpożarowego 24 4) Posterunek nr 4 Krakowskie Przedmieście 15 7:00 - 7:00 - ochrona bramy bocznej wjazdowej oraz monitoring dziedziniec mały, obchody obiektów i terenu 1 kwalifikowany pracownik ochrony 24 5) Posterunek nr 5 Krakowskie Przedmieście 15 7:00 - 19:00 ochrona biura podawczego, obsługa skanera RTG, obchód budynków i terenu, wsparcie posterunków w kompleksie obiektów - w dni pracy urzędu (poniedziałek - piątek) 1 kwalifikowany pracownik ochrony 12 6) 7:00-15:00 - w dni pracy urzędu (poniedziałek - piątek) 1 pracownik recepcji 8 7) Recepcja Krakowskie Przedmieście 15 10:00-18:00 - w dni pracy urzędu (poniedziałek - piątek) 1 pracownik recepcji 8 8) Posterunek nr 6 Trębacka 3 7:00 - 19:00 - ochrona garażu podziemnego, obchody budynków i terenu 1 kwalifikowany pracownik ochrony 12 9) Posterunek nr 7 Krakowskie Przedmieście 21/23 7:00 - 7:00 hol główny - ochrona, obsługa monitoringu, obchód budynków i terenu wsparcie pracownika recepcji 1 kwalifikowany pracownik ochrony 24 10) Posterunek nr 8 Krakowskie Przedmieście 21/23 7:00 - 7:00 obsługa monitoringu, obchód budynku i terenu 1 kwalifikowany pracownik ochrony 24 11) Recepcja Krakowskie Przedmieście 21/23 8:15-16:15 - w dni pracy urzędu (poniedziałek - piątek) 1 pracownik recepcji 8 12) Posterunek nr 1 Ksawerów 13 7:00 - 7:00 DOWÓDCA ZMIANY - dowodzenie pracownikami ochrony, nadzór nad systemami zabezpieczeń technicznych, obchody budynku i terenu 1 kwalifikowany pracownik ochrony 24 13) Posterunek nr 2 Ksawerów 13 7:00-7:00 - brama wjazdowa, obsługa interesantów, obchody budynku i terenu 1 kwalifikowany pracownik ochrony 24 14) 7:00-15:00 - w dni pracy urzędu (poniedziałek - piątek) 1 pracownik recepcji 8 15) Recepcja Wierzbowa 9/11 9:00-17:00 - w dni pracy urzędu (poniedziałek - piątek) 1 pracownik recepcji 8 16) Recepcja Senatorska 27 8:15-16:15 - w dni pracy urzędu…

Zamawiający wyjaśnia, że wyższa liczba osób wskazana w OPZ w stosunku do minimalnych warunków udziału w postępowaniu wynika ze specyfiki realizacji zamówienia, liczby wymaganych posterunków oraz konieczności zaplanowania obsady etatowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (w tym stosowania systemu czasu pracy równoważnego oraz uwzględnienia urlopów i dni wolnych). Warunki udziału w postępowaniu określają minimalny próg zdolności zawodowej, jaki Wykonawca musi spełnić, aby mógł brać udziału w postępowaniu (30 KPOF, 5 recepcjonistami i 3 pracownikami nadzoru ppoż.). Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) określa docelową, pełną strukturę kadrową niezbędną do świadczenia usług na wymaganych posterunkach i stanowiskach (37 KPOF, 6 recepcjonistów oraz 4 pracowników nadzoru ppoż.), co gwarantuje prawidłową realizację umowy.

TAK, grupa interwencyjna może być zapewniona przez podwykonawcę.

Wymóg wykazania dwóch usług postawiony przez zamawiającego w warunkach udziału w postępowaniu dotyczy ochrony obiektów użyteczności publicznej zgodnie z zapisem w uwadze rozdziału 4 SWZ pkt I ppkt. 4 a). W odpowiedzi na pytanie na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje zmiany brzmienia zapisu w rozdziale 4 SWZ pkt I ppkt. 4 a). Zapis ten otrzymuje następujące brzmienie: „a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi z zakresu ochrony fizycznej obiektów użyteczności publicznej, z których każda spełniała łącznie następujące wymagania: wartość każdej wykonanej usługi wynosiła minimum 1 600 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion sześćset tysięcy złotych 00/100), każda usługa wykonywana była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. Uwaga! Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę. Jeżeli usługa realizowana była w ramach usługi zawierająca większy zakres niż usługa polegająca ochronie obiektów użyteczności publicznej w ramach umów trwających nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy, to Wykonawca zobowiązany jest wskazać tę część usługi, która obejmuje tylko wymagany ww. zakres usługi i tylko w oznaczonym terminie oraz wykazać wartość dla tej części. W przypadku wykazania usług świadczonych nadal Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że usługi te do dnia składania ofert zostały zrealizowane w takim zakresie, który jest wystarczający do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu (czasookres oraz zrealizowana wartość danego kontraktu/umowy). W sytuacji gdy podmiot realizował zamówienie w ramach konsorcjum powinien wykazać, że faktycznie brał udział w realizacji tej części zamówienia, którego dotyczy warunek określony przez Zamawiającego. W sytuacji gdy podmiot realizował usługę w ramach konsorcjum powinien wykazać, że faktycznie brał udział w realizacji tej części zamówienia, którego dotyczy warunek określony przez Zamawiającego. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia(konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur. Dla potrzeb oceny spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wartość lub wartości zamówień, o których mowa powyżej zostaną podane w walutach innych niż PLN,…

30 KPOF wskazanych w kryterium oceny musi być zatrudnionych na umowę o pracę przy realizacji umowy MKiDN oraz mogą wykonywać pracę również na innych kontraktach w ramach obowiązującego ich wymiaru czasu pracy.

Zamawiający informuje, że pracownicy ochrony i ppoż. obowiązani są pełnić służbę z zgodnie z w zaktualizowanym załącznikiem nr 4 do SWZ tj. OPZ z pkt. II ppkt. 19 dot. wykazu stanowisk do obsadzenia przez pracowników Wykonawcy w obiektach MKiDN, gdzie Zamawiający wskazał szczegółowo liczbę godzin pełnienia służby. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp dokonuje zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia w następującym zakresie: 1. Zamawiający dokonuje zmiany brzmienia zapisu w rozdziale 9 SWZ pkt 1 w zakresie terminu składania ofert. Zapis ten otrzymuje następujące brzmienie: 1. „Ofertę należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia-mkidn.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mkidn/demand/311280/notice/public/details w terminie do 02.10.2026 roku do godz. 10.00.” 2. Zamawiający dokonuje zmiany brzmienia zapisu w rozdziale 9 SWZ pkt 4 w zakresie terminu otwarcia ofert. Zapis ten otrzymuje następujące brzmienie: „4. Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert w dniu 02.10.2026 roku o godz. 12.00.” 3. Zamawiający dokonuje zmiany brzmienia zapisu w rozdziale 10 pkt 1 SWZ w zakresie terminu związania ofertą. Zapis ten otrzymuje następujące brzmienie: „1. Wykonawca związany jest ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 30.12.2026 r.” Powyższe odpowiedzi i zmiany są wiążące dla Stron. Pozostałe zapisy SWZ pozostają bez zmian.

W każdym obiekcie znajduje się przynajmniej jedna centrala SSWiN.

Centrale Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu nie podlegają monitorowaniu zewnętrznemu.

Zakres, rodzaje danych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, wynikają bezpośrednio z przedmiotu zamówienia oraz specyfiki realizowanych czynności ochrony i nie wykraczają poza zakres niezbędny do prawidłowego wykonania umowy.

Zgodnie ze zmianą SWZ opublikowaną 11.09.2026r. Posterunek nr 5 ma funkcjonować w dni pracy urzędu od poniedziałku do piątku tj. nie licząc dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 7:00 – 19:00.