Ochrona fizyczna wraz z monitoringiem – Sandomierz

Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany w powyższym zakresie - wymogi stawiane pracownikom ochrony fizycznej zostały w sposób precyzyjny i wyczerpujący określone w treści SWZ, Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Projektu umowy. Dla zachowania przejrzystości, Zamawiający wyjaśnia, że dowody i oświadczenia, których może żądać dotyczą wyłącznie weryfikacji wymogów wprost wyartykułowanych w dokumentach zamówienia i są to w szczególności: dokumenty potwierdzające posiadanie wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, aktualne zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia pracowników, że nie toczy się przeciwko nim postępowanie karne, zaświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania obowiązków pracownika ochrony fizycznej, zaświadczenia lub oświadczenia o odbyciu wymaganych szkoleń z zakresu BHP, ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej do obsługi rentgenowskiego urządzenia prześwietlającego i detektora bramowego oraz z zakresu obsługi osób ze szczególnymi potrzebami, dowody potwierdzające zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Profesjonalny Wykonawca, składając ofertę i dysponując wykwalifikowaną kadrą, winien być w stanie przedstawić wskazane wyżej dokumenty bez zbędnej zwłoki. Wyznaczany przez Zamawiającego termin będzie każdorazowo terminem realnym, dostosowanym do charakteru żądanego dokumentu, z uwzględnieniem zasady współdziałania przy realizacji umowy. Zamawiający nie może zaakceptować 48-godzinnego terminu na wymianę personelu. Wykonawca jest bowiem zobowiązany do zapewnienia ciągłości ochrony stacjonarnej w wymiarze całodobowym i powinien dysponować personelem rezerwowym, umożliwiającym bezzwłoczną reakcję na przypadek uchybienia obowiązkom lub utraty uprawnień przez któregokolwiek z pracowników.

Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie maksymalnego czasu dojazdu grupy interwencyjno-patrolowej do 15 lub 20 minut i podtrzymuje bezwzględny wymóg określony w SWZ oraz OPZ wynoszący maksymalnie do 10 minut od momentu zgłoszenia. Wymóg ten podyktowany jest specyfiką jednostki wymiaru sprawiedliwości oraz koniecznością zapewnienia realnego bezpieczeństwa osób i mienia w sytuacjach nagłego zagrożenia, w których dłuższy czas reakcji zniweczyłby cel interwencji. Jednocześnie, Zamawiający dopuszcza stacjonowanie bazy grupy interwencyjno-patrolowej poza granicami administracyjnymi miasta Sandomierz (w tym w miejscowościach sąsiednich), pod warunkiem, że Wykonawca zachowa wymagany maksymalny czas dojazdu do chronionych obiektów nieprzekraczający 10 minut od momentu zgłoszenia, przy uwzględnieniu obowiązujących przepisów o ruchu drogowym. Odnosząc się do kwestii pomiaru i dokumentowania czasu dojazdu: czas mierzony jest od momentu przekazania/przyjęcia zgłoszenia (odebrania sygnału alarmowego) przez stację monitorowania Wykonawcy do momentu fizycznego przybycia załogi grupy interwencyjnej pod chroniony obiekt. Czas dojazdu dokumentowany jest za pomocą elektronicznego rejestru zdarzeń stacji monitorowania/ danych telemetrycznych/GPS pojazdu interwencyjnego i weryfikowany przez pracownika posterunku stałego z odnotowaniem w książce służby. Obiektywne przeszkody drogowe o charakterze siły wyższej, po ich należytym udokumentowaniu przez Wykonawcę, będą uwzględniane przez Zamawiającego przy ocenie terminowości interwencji. Zamawiający dokonuje zmiany treści dokumentacji postępowania w powyższym zakresie. Szczegółowy wykaz wprowadzonych zmian przedstawiono w ust. II poniżej.

Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy w zakresie określenia gwarantowanego minimalnego poziomu realizacji zamówienia, terminu powiadomienia oraz zasad rozliczenia ewentualnego ograniczenia usługi. Zamawiający informuje, że gwarantuje wykonanie zamówienia na poziomie nie niższym niż 90% łącznej liczby roboczogodzin wskazanej w OPZ (tj. minimum 17 462,25 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy) oraz odpowiadającej temu minimalnej wartości wynagrodzenia. O zamiarze ograniczenia zakresu zamówienia Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa do ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, wynagrodzenie Wykonawcy za dany miesiąc ulegnie pomniejszeniu o kwotę stanowiącą iloczyn liczby niezrealizowanych w danym miesiącu roboczogodzin oraz umownej stawki za 1 roboczogodzinę. Stawka ta ustalana jest jako iloraz 90% całkowitej ceny ryczałtowej brutto określonej w § 2 ust. 1 (jako części wynagrodzenia przypadającej na bezpośrednią ochronę fizyczną na posterunkach) i łącznej liczby 19 402,5 roboczogodzin. Zamawiający dokonuje zmiany treści dokumentacji postępowania w powyższym zakresie. Szczegółowy wykaz wprowadzonych zmian przedstawiono w ust. II poniżej.

Zamawiający potwierdza, że wymiana pracownika ochrony dokonana na pisemne żądanie Zamawiającego na podstawie § 3 ust. 3 lub § 3 ust. 7 Projektu umowy stanowi realizację dyspozycji Zamawiającego i nie jest traktowana jako zmiana bez zgody Zamawiającego, a w konsekwencji nie stanowi podstawy do naliczenia kary umownej. Jednocześnie, Zamawiający wyjaśnia, że wymóg zgłoszenia zmiany z 7-dniowym wyprzedzeniem określony w treści OPZ dotyczy planowanej zmiany personelu realizującego zamówienie. W przypadku nagłych zdarzeń losowych, niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca - mając na uwadze bezwzględny obowiązek zachowania ciągłości ochrony obiektu - zobowiązany jest do niezwłocznego skierowania do realizacji zamówienia wykwalifikowanego pracownika zastępczego, spełniającego wszystkie wymagania określone w SWZ i OPZ (a w przypadku zastępstwa osoby, która podlegała punktacji w ramach kryterium oceny ofert – posiadającego doświadczenie nie mniejsze niż osoba zastępowana); niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego (telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany w Umowie, a także poprzez odnotowanie tego faktu w książce dyżurów) oraz dostarczenia dokumentów potwierdzających uprawnienia i kwalifikacje pracownika zastępczego w terminie do 3 dni roboczych od dnia objęcia służby. Wdrożenie powyższej procedury zastępstwa doraźnego, przy zachowaniu wymogów kwalifikacyjnych wobec skierowanego pracownika, nie stanowi podstawy do naliczenia kary umownej określonej w § 8 ust. 2 Projektu umowy. Zamawiający dokona formalnej weryfikacji i potwierdzenia akceptacji przedłożonych dokumentów zastępcy w terminie do 3 dni roboczych od dnia ich otrzymania. Zamawiający dokonuje zmiany treści dokumentacji postępowania w powyższym zakresie. Szczegółowy wykaz wprowadzonych zmian przedstawiono w ust. II poniżej.