Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5992707684
Kwota oferty1 775 613,24 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert1 775 613,24 zł – 2 042 066,61 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez 12 miesięcy usług ochrony osób i mienia w obiektach Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. (przy ul. Dekerta 1 oraz ul. Walczaka 42), w tym w Oddziale o Wzmocnionym Zabezpieczeniu, oraz wykonywanie konwoju gotówki. Usługa obejmuje m.in. bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów (w tym kluczowych punktów wskazanych jako wymagające zwiększonej ochrony) oraz realizację zadań związanych z bezpieczeństwem antyterrorystycznym.
Trudność: wysoka
Zamówienie dotyczy ochrony obiektu o znaczeniu strategicznym (szpital), w tym oddziału o zaostrzonym rygorze bezpieczeństwa i obszarów objętych podwyższonym stanem alarmowym, co wymaga od wykonawcy wysokiej gotowości operacyjnej oraz spełnienia rygorystycznych wymogów prawnych i kadrowych.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy §7 ust. 1 wzoru umowy.
Pytanie dotyczy zapisu w §7 ust. 1 wzoru umowy „Wykonawca zobowiązany jest posiadać polisę
ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na
kwotę minimum 10 000 000,00 złotych (słownie: dziesięć milionów złotych) na jedno i wszystkie
zdarzenia, nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania umowy”. Czy Zamawiający uzna powyższy
obowiązek umowny za spełniony w przypadku, gdy Wykonawcy występujący wspólnie (Konsorcjum)
wykażą posiadanie polisy ubezpieczeniowej OC na wymaganą kwotę minimum 10 000 000,00 PLN
łącznie – to jest poprzez przedłożenie polisy wystawionej na Lidera Konsorcjum, lub innego członka
konsorcjum, albo polis poszczególnych konsorcjantów, których sumy gwarancyjne dają łącznie kwotę
minimum 10 000 000,00 PLN?Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia obowiązek określony w § 7 ust. 1 wzoru umowy może zostać spełniony łącznie przez
członków konsorcjum.
Polisa wystawiona wyłącznie na Lidera Konsorcjum albo innego członka konsorcjum zostanie uznana za
wystarczającą, jeżeli z jej treści lub z dodatkowego potwierdzenia ubezpieczyciela będzie jednoznacznie
wynikało, że ochroną ubezpieczeniową objęci są wszyscy członkowie konsorcjum oraz pełny zakres
działalności wykonywanej przez nich w związku z realizacją zamówienia.
Zamawiający dopuszcza również przedłożenie kilku polis poszczególnych członków konsorcjum, pod
warunkiem że dokumenty te zapewniają łącznie nieprzerwaną ochronę ubezpieczeniową całego
konsorcjum w wymaganym zakresie i na kwotę co najmniej 10 000 000,00 zł na jedno i wszystkie
zdarzenia.
Samo arytmetyczne zsumowanie sum gwarancyjnych polis obejmujących wyłącznie indywidualną
odpowiedzialność poszczególnych konsorcjantów, bez potwierdzenia objęcia ochroną
odpowiedzialności związanej z realizacją całego przedmiotu umowy, nie będzie wystarczające.
2Prosimy o podanie daty rozpoczęcia realizacji usługi oraz do kiedy obecnie świadczący wykonawca ma
podpisaną umowę z Zamawiającym.Planowany termin rozpoczęcia realizacji usługi to 1 września 2026 r. Obecnie obowiązująca umowa na
świadczenie usług ochrony została zawarta do 31 sierpnia 2026 r. Zamówienie objęte niniejszym
postępowaniem będzie realizowane przez okres 12 miesięcy.
3Czy zamawiający dopuszcza do realizacji pracowników ochrony legitymujących się orzeczeniem
o niepełnosprawności? Jeśli tak, to czy Zamawiający określa max. stopień niepełnosprawności tych osób
(np. max lekki stopień).?Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania usługi przez osoby posiadające orzeczenie
o niepełnosprawności i nie określa maksymalnego dopuszczalnego stopnia niepełnosprawności.
Każda osoba skierowana do realizacji zamówienia musi jednak posiadać wymagane przepisami
uprawnienia i aktualne orzeczenie lekarskie potwierdzające zdolność do wykonywania pracy na
powierzonym stanowisku, a także być zdolna do wykonywania wszystkich czynności określonych
w dokumentach zamówienia. Niepełnosprawność pracownika nie może powodować ograniczenia
zakresu realizowanych zadań ani obniżenia wymaganej obsady posterunków.
4Czy zastępstwa urlop/choroba mogą być świadczone na podstawie umowy cywilnoprawnej?Nie. Osoby wykonujące w ramach zastępstw czynności bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia,
odpowiadające czynnościom wykonywanym przez pracowników stałej obsady, muszą być zatrudnione
na podstawie stosunku pracy.
Wymóg ten dotyczy również zastępstw urlopowych i chorobowych. Umowy cywilnoprawne nie mogą
być stosowane w odniesieniu do czynności objętych obowiązkiem zatrudnienia na podstawie umowy
o pracę.
5Prosimy o potwierdzenie, iż zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie Grupy
Interwencyjnej oraz usług konwoju. W SWZ zamawiający określił, iż kluczową częścią usług jest
bezpośrednia ochrona osób i mienia.Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcy realizacji zadań w zakresie zapewnienia Grupy
Interwencyjnej oraz wykonywania usług konwoju gotówki. Zastrzeżenie osobistego wykonania
kluczowej części zamówienia dotyczy stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia realizowanej
na posterunkach wskazanych w dokumentach zamówienia.
Powierzenie części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za
prawidłowe wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie część
zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, oraz podać dane podwykonawcy,
jeżeli są już znane.
6Czy obowiązkiem wykonawcy jest podłączenie systemów alarmowych sygnalizacji włamania i napadu
(SSWiN) do stacji monitorowania alarmów wykonawcy? Jeśli tak, to z ilu odrębnych central składają się
te systemy w poszczególnych obiektach zamawiającego?Tak. Obowiązkiem Wykonawcy jest podłączenie systemów alarmowych sygnalizacji włamania i napadu
(SSWiN) do stacji monitorowania alarmów Wykonawcy.
Liczbę odrębnych central SSWiN w poszczególnych obiektach Zamawiającego należy uzupełnić zgodnie
ze stanem faktycznym.
Obowiązki pracowników ochrony dotyczące reagowania na sygnały generowane przez systemy
funkcjonujące w obiektach Zamawiającego zostały określone w szczegółowym opisie przedmiotu
zamówienia.
7Czy obowiązkiem wykonawcy jest podłączenie systemów alarmowych ppoż do stacji monitorowania
alarmów wykonawcy? Jeśli tak, to czy sygnał alarmowy ppoż przekazywany ma być do jednostki
Państwowej Straży Pożarnej? Z ilu odrębnych central składają się te systemy w obiektach
Zamawiającego?Nie. Wykonawca nie ma obowiązku podłączania systemów sygnalizacji pożaru do własnej stacji
monitorowania alarmów.
Zamawiający korzysta w tym zakresie z usługi świadczonej przez podmiot zewnętrzny , który zapewnia
transmisję sygnałów alarmowych z centrali przeciwpożarowych do Komendy Miejskiej Państwowej
Straży Pożarnej w Gorzowie Wielkopolskim.
Od pracowników ochrony skierowanych do realizacji zamówienia wymagana jest natomiast umiejętność
prawidłowej obsługi central systemu sygnalizacji pożaru typu AWEX oraz POLON, w zakresie
niezbędnym do właściwego reagowania na komunikaty i alarmy oraz wykonywania obowiązków
określonych w dokumentacji postępowania i procedurach obowiązujących u Zamawiającego.
8Czy określony przez zamawiającego czas 1 konwoju jako do 3 godz. obejmuje łącznie trasę z i do szpitala
(tj. w obie strony)?Tak. Określony czas jednego konwoju, wynoszący do 3 godzin, obejmuje całość czynności związanych
z realizacją danego konwoju, w tym przejazd z punktu kasowego Zamawiającego do banku, czynności
wykonywane w banku oraz powrót do punktu kasowego Zamawiającego.
9Prosimy o podanie dokładnego adresu lokalizacji banku, do którego należy realizować konwój.Konwój będzie realizowany do placówki Banku Millennium S.A. przy ul. Bolesława Chrobrego 37/38
w Gorzowie Wielkopolskim.
10Czy pomieszczenia kasowe z których realizowany ma być konwój, zlokalizowane są na ul. Dekerta 1?Nie. Punkt kasowy, z którego realizowany będzie konwój wartości pieniężnych, znajduje się wyłącznie
w obiekcie Zamawiającego przy ul. Walczaka 42 w Gorzowie Wielkopolskim.
Konwój nie będzie realizowany z pomieszczeń kasowych znajdujących się przy ul. Dekerta 1.
11Prosimy o potwierdzenie, iż wzrost wynagrodzenia wykonawcy związany ze wzrostem minimalnego
wynagrodzenia za pracę obowiązującego od 01.01.2027r. obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie
przepisów zmieniających wysokość min. wynagrodzenia za pracę.Nie. Samo wejście w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę nie
będzie powodowało automatycznej zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
Ewentualna zmiana wynagrodzenia będzie mogła nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez
Wykonawcę rzetelnej, szczegółowej i udokumentowanej kalkulacji wykazującej rzeczywisty wzrost
kosztów realizacji usługi oraz jego wpływ na rentowność wykonywanego zamówienia.
Po przeanalizowaniu przedstawionych dokumentów i kalkulacji Strony podejmą negocjacje dotyczące
zasadności oraz ewentualnej wysokości zmiany wynagrodzenia. Złożenie wniosku przez Wykonawcę nie
oznacza jego automatycznego zaakceptowania przez Zamawiającego.
12Dotyczy §16 ust. 1 pkt. b) umowy. Proszę o określenie w jakim terminie od dnia otrzymania wniosku
waloryzacyjnego od wykonawcy dotyczącego wzrostu min. wynagrodzenia za pracę obowiązującego od
01.01.2027r., zamawiający poinformuje wykonawcę o swojej decyzjiZamawiający przeanalizuje kompletny i należycie udokumentowany wniosek Wykonawcy oraz
poinformuje Wykonawcę o swoim stanowisku w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania
kompletnego wniosku.
Jeżeli wniosek nie będzie zawierał dokumentów i szczegółowych wyliczeń pozwalających na ustalenie
rzeczywistego wzrostu kosztów realizacji usługi oraz jego wpływu na rentowność zamówienia,
Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia wniosku. W takim przypadku termin na jego
rozpatrzenie będzie liczony od dnia otrzymania kompletnego uzupełnienia.
Pozytywne stanowisko Zamawiającego w zakresie zasadności wniosku będzie stanowiło podstawę do
podjęcia negocjacji. Zmiana wynagrodzenia będzie wymagała uzgodnienia jej wysokości i zakresu przez
Strony oraz zawarcia stosownego aneksu do umowy.
13Zamawiający w zapisach SWZ wskazał:
Zamawiający dokonuje zastrzeżenia, o którym mowa w art. 60 i art. 121 ustawy PZP, tj. obowiązku
osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących usługi w zakresie: ochrony
fizycznej osób i mienia Szpitala
Prosimy zatem o potwierdzenie, iż powyższe zastrzeżenie nie dotyczy podjazdów grup interwencyjnych
oraz konwojowania gotówki. W przypadku negatywnej odpowiedzi prosimy o wskazanie jaka część
przedmiotowego zamówienia może być powierzona podwykonawcy.Odpowiedź jak w pytaniu nr 5.
14Czy Zamawiający dopuszcza zatrudnienie pracowników na umowę zlecenia wyłącznie w przypadku
nagłych i niespodziewanych nieobecności, pracownika zatrudnionego na umowę o pracę, wynikających
z przyczyn losowych (m.in. zwolnienia lekarskie, urlopu na żądanie)
Uzasadnienie:
Konieczność zachowania wymogu zatrudnienia wyłącznie na umowę o pracę w sytuacjach losowych,
zdarzeniach niemożliwych do przewidzenia jest nierealne. Wykonawca nie jest w stanie przewidzieć, ile
osób będzie w danym okresie czasu np. na zwolnieniu lekarskim. Zatrudnienie na umowę o pracę
poprzedzane jest spełnieniem szeregu wymagań m. in. wykonaniem i dostarczenia badań lekarskich z
zakresu medycyny pracy czy szkoleń BHP, co w sytuacjach nagłych jest nierealne i wymaga dodatkowego
czasu. W związku z powyższym wnosimy jak na wstępie.Odpowiedź jak w pytaniu nr 4.
15Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie, aby konwój wartości pieniężnych odbywał się bez osoby
transportującej/przewożącej, a to pracownicy wykonawcy dokonywali odbioru i przekazania z banku
do szpitala.Nie. Zamawiający nie dopuszcza realizacji konwoju bez udziału osoby upoważnionej przez
Zamawiającego do transportowania wartości pieniężnych.
Zadaniem pracowników Wykonawcy jest zapewnienie konwoju i ochrony wartości pieniężnych podczas
ich transportu pomiędzy punktem kasowym Zamawiającego a wskazaną placówką bankową.
Pracownicy Wykonawcy nie przejmują obowiązków związanych z dysponowaniem środkami
pieniężnymi, ich odbiorem lub przekazywaniem w imieniu Zamawiającego.
16Czy Zamawiający dopuszcza udział osób niepełnosprawnych przy realizacji przedmiotowego
zamówienia?Odpowiedź jak w pytaniu nr 3.