Tryb: tryb podstawowy, na podstawie art. 359 pkt 2 w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Nazwa postępowania: „Usługi ochrony osób i mienia”
4
Budżet i wartość
Pełna treść
Maksymalna ilość roboczogodzin:8 760 (do obliczenia wartości oferty w Załączniku nr 1).
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin wykonania umowy: od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż 01.01.2027 do 31.12.2027.
Koncesja: aktualna koncesja MSWiA na świadczenie bezpośredniej ochrony fizycznej (usługi ochrony osób i mienia).
Doświadczenie: min. 2 usługi świadczenia ochrony osób i mienia każda o wartości ≥ 200 000 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat; jedna umowa = jedna usługa.
Grupa interwencyjna: dysponowanie grupą interwencyjną ze statusem SUFO potwierdzonym decyzją; maks. dojazd grupy ≤ 10 minut od wezwania.
Cena oferty brutto:60% - Doświadczenie pracowników:40%
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: szczegółowe postanowienia w projekcie umowy (załącznik nr 5)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Zatrudnienie: wszystkie osoby wykonujące bezpośrednią ochronę muszą być zatrudnione na podstawie stosunku pracy (art. 95 ust. 1 pzp).
Grupa interwencyjna: wykonawca musi dysponować grupą interwencyjną ze statusem SUFO; maks. czas dojazdu 10 minut; dokumenty potwierdzające dysponowanie przed podpisaniem umowy.
Osobiste wykonanie kluczowych zadań: kluczowe zadania ochrony muszą być wykonywane osobiście przez wykonawcę (zastrzeżenie art. 121 pkt 1) — poza dysponowaniem grupą interwencyjną.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa (bezpośrednia ochrona fizyczna): stała, całodobowa ochrona fizyczna budynku Trafostacji Sztuki w Szczecinie (ul. Świętego Ducha 4) o powierzchni użytkowej 2092,42 m2, realizowana codziennie przez co najmniej 1 pracownika (maks. 8 760 roboczogodzin rocznie), obejmująca przyjęcie obowiązków po protokole zdawczo-odbiorczym, obsadę portierni, prowadzenie książki dyżurów i książki zdarzeń oraz ewidencję wydawanych i zdawanych kluczy.
Patrole i kontrole: cykliczne obchody obiektu co 2 godziny oraz interwencyjne obchody, kontrola wejść/wyjść osób (książka ruchu osobowego), kontrola przedmiotów wnoszonych i wynoszonych z protokołami, rejestr wyjść na dach.
Reakcja i współpraca ze służbami: podejmowanie działań natychmiastowych (ratunkowych, ppoż., ewakuacja), współpraca i informowanie Policji/Straży Pożarnej, realizacja poleceń Zamawiającego, prowadzenie czynności mających na celu ujęcie sprawców przestępstw.
Monitoring i wyposażenie: całodobowy monitoring obiektu oraz wyposażenie personelu w jednolite ubrania i imienne identyfikatory; wymagane przeszkolenie pracowników (w tym pierwsza pomoc) i brak karalności.
Grupa interwencyjna: dysponowanie grupą interwencyjną (status SUFO, broń) z maks. czasem dojazdu 10 minut od wezwania; wykonawca musi przedstawić dokumenty potwierdzające dysponowanie grupą przed podpisaniem umowy.
Obsługa wydarzeń: wzmacnianie obsady podczas imprez/wydarzeń kulturalnych (elegancki strój wymagany podczas wydarzeń), realizacja zleceń dotyczących organizacji i zasad korzystania z obiektu.
Dokumentacja i procedury: prowadzenie list kontrolnych dzieł w galeriach podczas obchodów, stosowanie Instrukcji Alarmowych Zamawiającego, prowadzenie ewidencji kluczy i dokumentów do samochodu służbowego.
Warunki zatrudnienia: osoby realizujące bezpośrednią ochronę muszą być zatrudnione na podstawie stosunku pracy.
Trudnosc: srednia
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający wymaga aby usługa ochrony obiektu wykonywana była przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji?
Zamawiający nie wymaga aby usługa ochrony obiektu wykonywana była przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji.
Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga od Wykonawcy tylko i wyłącznie realizacji wszystkich godzin usługi ochrony osób i mienia w ramach umowy o pracę?
Zamawiający wymaga aby wszyscy pracownicy ochrony byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, ale nie wymaga, aby byli wszyscy pracownicy byli zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy.
Czy Zamawiający dopuszcza zatrudnienie do realizacji usługi pracowników ochrony posiadających orzeczenie o niepełnosprawności?
Zamawiający nie wprowadził przesłanki negatywnej polegającej na tym, że osoba skierowana do realizacji zamówienia nie może być osobą posiadającą orzeczenie o niepełnosprawności, jednakże Zamawiający zwraca uwagę, iż system ochrony przeciwpożarowej wymaga w przypadku alarmu pożarowego szybkiego ok. 30 s/ przemieszczania się w miejsce wskazane i ewentualnie podjęcia akcji gaśniczej, zawiadomienia służb czy też ewakuacji. W czasie alarmu nie można korzystać z windy, więc sprawność ruchowa (np. pokonanie schodów na 3,5 piętro w określonym czasie) powinna mieć znaczenie przy doborze pracowników, a ewentualne posiadanie orzeczenia o niepełnosprawności nie może ograniczać możliwości realizacji wyznaczonych w OPZ zadań i obowiązków pracowników.
Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający w stosunku do pracowników bezpośrednio zaangażowanych w usługę ochrony obiektu i osób oraz z uwagi na rzeczywisty charakter wykonywanych przez pracowników ochrony czynności (m.in. podejmowanie działań ratunkowych w razie pożaru, umiejętność posługiwania się środkami przeciwpożarowymi, cykliczne obchody obiektu etc.) wymaga od nich ważnych i aktualnych badań lekarskich, nie dopuszczając jednocześnie do realizacji przedmiotu usługi osób posiadających orzeczony stopień niepełnosprawności oraz schorzenia specjalne takie jak m.in.: * 12 C — całościowe zaburzenia rozwojowe np. autyzm lub zespół Aspergera * 01 U — upośledzenie umysłowe * 02 P — choroby psychiczne * 04 O — choroby narządu wzroku * 06 E — epilepsja * 12 C — całościowe zaburzenia rozwojowe np. autyzm lub zespół Aspergera.
Zamawiający potwierdza, że wymaga od pracowników ważnych i aktualnych badań lekarskich. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, iż nie wprowadził przesłanki negatywnej polegającej na tym, że osoba skierowana do realizacji zamówienia nie może być osobą posiadającą orzeczenie o niepełnosprawności, jednakże Zamawiający zwraca uwagę, iż system ochrony przeciwpożarowej wymaga w przypadku alarmu pożarowego szybkiego ok. 30 s/ przemieszczania się w miejsce wskazane i ewentualnie podjęcia akcji gaśniczej, zawiadomienia służb czy też ewakuacji. W czasie alarmu nie można korzystać z windy, więc sprawność ruchowa (np. pokonanie schodów na 3,5 piętro w określonym czasie) powinna mieć znaczenie przy doborze pracowników, a ewentualne posiadanie orzeczenia o niepełnosprawności nie może ograniczać możliwości realizacji wyznaczonych w OPZ zadań i obowiązków pracowników.
Czy Zamawiający przewiduje możliwość udostępnienia obiektu na potrzeby przeszkolenia pracowników ochrony w zakresie stosowania profilaktyki przeciwpożarowej oraz przepisów BHP, aby personel mógł odbyć szkolenie w realnych warunkach, w których będzie świadczona usługa?
Zamawiający przewiduje powyższą możliwość.
Czy obowiązkiem wykonawcy jest podłączenie systemów alarmowych sygnalizacji włamania i napadu ( SSWiN) do stacji monitorowania alarmów wykonawcy? Jeśli tak, to z ilu odrębnych central składają się te systemy w poszczególnych obiektach zamawiającego?
Obowiązkiem wykonawcy nie jest podłączenie systemów alarmowych sygnalizacji włamania i napadu ( SSWIN) do stacji monitorowania alarmów wykonawcy.
Proszę o potwierdzenie, że czas pracy pracowników ochrony fizycznej podczas zastępstw wynikających z absencji chorobowych lub urlopów ma być realizowany i rozliczany w ramach umów o pracę.
Zamawiający potwierdza.
Czy obowiązkiem wykonawcy jest podłączenie systemów alarmowych ppoż do stacji monitorowania alarmów wykonawcy? Jeśli tak, to czy sygnał alarmowy ppoż przekazywany ma być do jednostki Państwowej Straży Pożarnej? Z ilu odrębnych central składają się te systemy w obiektach Zamawiającego?
Obowiązkiem wykonawcy nie jest podłączenie systemów alarmowych ppoż do stacji monitorowania alarmów wykonawcy.
Z uwagi na fakt, iż na dzień składania ofert znana będzie wysokość płacy minimalnej, jakiej obowiązywać będzie od dnia 01.01.2027r, wnoszę o potwierdzenie, że wykonawca kalkulując cenę oferty uwzględnić ma wysokość płacy minimalnej obowiązującej od dnia 01.01.2027r?
Tak, Zamawiający potwierdza, że wykonawca kalkulując cenę oferty uwzględnić ma wysokość płacy minimalnej obowiązującej od dnia 01.01.2027r.
Proszę o potwierdzenie, że przy kalkulacji ceny oferty Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w szczególności pełne koszty pracownicze wynikające z obowiązujących przepisów prawa pracy, w tym m.in. koszty urlopów wypoczynkowych, absencji chorobowych, dodatków nocnych, składek społecznych oraz innych obowiązkowych świadczeń związanych z zatrudnieniem pracowników.
Zamawiający potwierdza.
Proszę o potwierdzenie, że Wykonawca zobowiązany jest w kalkulacji oferty uwzględnić ilość dni urlopu wypoczynkowego dla pracowników realizujących usługi zgodnie z Kodeksem Pracy, proporcjonalnie do ilości miesięcy realizacji usługi (w ramach Kodeksu Pracy).
