RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00415187/01
Ochrona osób i mienia w budynku CEiIK – Olsztyn
Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie0 aktualnych · 4 w archiwum·NIP 7390515602·warmińsko-mazurskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7392127040
Kwota oferty393 701,48 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert393 701,48 zł – 400 867,58 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIUsługa ochrony osób i mienia w budynku Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie przy ul. Parkowej 1, obejmująca:
- ochronę fizyczną obiektu przez jednego pracownika ochrony na dyżurce (recepcja/portiernia przy wejściu głównym): w dni powszednie od 15:00 do 7:00 dnia następnego oraz całodobowo w soboty, niedziele i święta;
- monitorowanie sygnałów alarmowych systemu antynapadowego z reakcją grupy interwencyjnej (min. 2 własne mobilne grupy interwencyjne w granicach administracyjnych Olsztyna, oznakowane pojazdy).
Trudność: średnia
Standardowa usługa ochrony obiektu, ale wymaga dysponowania koncesją MSWiA, własnymi grupami interwencyjnymi oraz zapewnienia pracowników na umowie o pracę, co podnosi wymagania formalno-organizacyjne.
Terminy realizacji
Realizacja zamówienia
14 miesięcy od dnia zawarcia umowy; przewidywany termin rozpoczęcia — II poł. września 2026 r.
14 miesięcy od dnia zawarcia umowy; przewidywany termin rozpoczęcia — II poł. września 2026 r.
Warunki udziału
AI1Koncesja — ważna koncesja MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia
2Doświadczenie — min. 1 usługa ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie użyteczności publicznej o wartości ≥ 100 000,00 zł brutto i okresie świadczenia ≥ 6 miesięcy, z ostatnich 3 lat
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
80%
Czas reakcji grupy interwencyjnejdeklarowany czas przyjazdu
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: szczegółowe kary umowne zawarte są w projekcie umowy (załącznik nr 4 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wymaga aby usługa bezpośredniej ochrony fizycznej wykonywana była przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych ochrony prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji?
Nie wymaga.
1Zamawiający w dniu 04.09.2026 roku opublikował zmieniony formularz, w którym wykonawca przedstawić ma cenę całkowitą za realizację przedmiotu zamówienia tj. 7640 roboczogodzin. Dodatkowo wykonawca wskazać ma cenę 1 roboczogodziny obowiązującej do dnia 31.12.2026r oraz od dnia 01.01.2027r. Zamawiający nie wskazał jednak, jaką liczbę roboczogodzin przewiduje do wypracowania w 2026 roku a jaką w 2027 roku. W rozdziale IV SWZ Zamawiający stwierdza, że zamówienie realizowana ma być w okresie 14 miesięcy od dnia podpisania umowy- przewidywany termin rozpoczęcia zamówienia – II połowa września 2026r.Powyższy zapis jest nie precyzyjny i powodować może, iż jeden wykonawca przyjmie np, że w 2026 roku wypracuje 1500 RBG a inny wykonawca np. 1600 RBG. Jest to sytuacja podważająca zasady przejrzystości postępowania oraz naruszająca zasady uczciwej konkurencji. W związku z powyższym, wnoszę do Zamawiającego o ponowną modyfikację formularza ofertowego poprzez wskazanie na potrzeby porównania ofert konkretnej liczby roboczogodzin do wypracowania przez wykonawcę w 2026 i 2027 roku.
Ulega modyfikacji treść SWZ, która polega na modyfikacji treści Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SWZ) poprzez dodanie orientacyjnej przewidywanej liczby roboczogodzin pracy pracownika ochrony do 31.12.2026 r. oraz od 01.01.2027 r:
Orientacyjna przewidywana liczba roboczogodzin pracy pracownika ochrony do 31.12.2026 r. - 1890 roboczogodzin.
Orientacyjna przewidywana liczba roboczogodzin pracy pracownika ochrony w 2027 roku od 01.01.2027r. - 5750 roboczogodzin.
2Czy Zamawiający dopuszcza zatrudnienie do realizacji usługi pracowników ochrony posiadających orzeczenie o niepełnosprawności?
Nie dopuszcza, zgodnie z zapisami OPZ, pkt 27.
2Wnoszę również o zmianę terminu składania ofert na dzień 09.09.2026r.
Ulegają zmianie termin składania ofert, termin otwarcia ofert.
Nowy termin składania ofert – 09-09-2026 r. godz. 10:00
Nowy termin otwarcia ofert – 09-09-2026 r. godz. 12:00
3Wnoszę o potwierdzenie, iż z uwagi na fakt że na dzień składania ofert nie jest znana wysokość płacy minimalnej jaka obowiązywać będzie od dnia 1 stycznia 2027 roku, Zamawiający dopuszcza waloryzację wynagrodzenia wykonawcy od dnia 01 stycznia 2027r?
Ulega modyfikacji treść SWZ, która polega na modyfikacji treści Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SWZ) poprzez dodanie stawki jednostkowej za roboczogodzinę pracownika ochrony obowiązującej do 31.12.2026 r. oraz stawki jednostkowej za roboczogodzinę pracownika ochrony obowiązującej od 01.01.2027 r.
Odpowiednio modyfikacji treści SWZ ulega modyfikacji Projekt umowy (Załącznik nr 4 do SWZ),polegającej na zmianie zapisów dotyczącej stawki jednostkowej za roboczogodzinę pracownika ochrony obowiązującej do 31.12.2026 r. oraz obowiązującej od 01.01.2027 r.
Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie ofertowej przewidywanego wzrostu minimalnego wynagrodzenia w 2027 roku, znanego na dzień składania oferty (np. projekt rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2027 roku).
4Czy grupy interwencyjne spełniać mają wymogi Rozporządzenia MSWiA z dnia 21.10.2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia Specjalistycznych Uzbrojonych Formacji Ochronnych i warunków przechowywania i ewidencjonowania broni i amunicji tj. składać się z min. 2 kwalifikowanych pracowników ochrony wyposażonych w broń palną?
Nie wymaga, zgodnie z zapisami OPZ, pkt. 36.
Historia zmian
31.08.2026 — publikacja ogłoszenia
08.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
09.09.2026 — upływ terminu składania ofert
19.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania