TEDCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Mazowieckie Termin: 7 października 2026
Ochrona osób i mienia z nadzorem przeciwpożarowym, recepcja – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w budynkach i na parkingach wewnętrznych MKiDN w Warszawie wraz ze świadczeniem usług nadzoru przeciwpożarowego oraz z obsługą recepcji na potrzeby Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego
MINISTERSTWO KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
07.10.2026
za 7 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
25 września 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 12 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Umowa: 24 miesiące od dnia rozpoczęcia realizacji. - Start: nie wcześniej niż 05.02.2027 r.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Koncesja: aktualna koncesja na usługi ochrony osób i mienia (art. 15 i 16 ustawy o ochronie osób i mienia) z aktualizacjami
Doświadczenie: min. 2 usługi ochrony fizycznej obiektów, każda ≥ 1 600 000 PLN brutto, ciągła ≥ 12 miesięcy, w ostatnich 3 latach
Kadra ochrony: min. 30 kwalifikowanych pracowników (w tym 6 dowódców zmian) z KRK, badaniami lekarskimi, wpisem na listę KPOF, BHP, ppoż., pierwsza pomoc, obsługą systemów zabezpieczeń
Cena oferty brutto — waga 60% (60 pkt) - Doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony — waga 40% (40 pkt), dodatkowe doświadczenie 30 osób
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5, § 8) - Wadium: 135 000,00 zł
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części zamówienia i firmy podwykonawców. Zmiana/rezygnacja podwykonawcy wymusza aktualizację JEDZ, jeśli polegano na jego zasobach.
Zatrudnienie: wyłącznie umowy o pracę (art. 95 ust. 1 Pzp) dla wszystkich kategorii — ochrona, recepcja, nadzór ppoż.; zastępstwa i dodatkowa ochrona (1000 h) również na umowę o pracę; umowy cywilnoprawne niedopuszczalne.
Waloryzacja: § 12 pkt 3 umowy zastosowana do zmiany ceny przy różnicy między projektem a ostatecznym rozporządzeniem o minimalnej płacy.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 12 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): ochrona fizyczna osób i mienia z dozorem sygnałów systemów zabezpieczeń technicznych i alarmowych oraz patrole interwencyjne, 24/7 we wszystkie dni tygodnia, w kompleksie 5 obiektów MKiDN (KP 15 z Kordegardą, KP 17, KP 21/23, Ksawerów 13, Trębacka 3).
Część 2 (usługa): nadzór przeciwpożarowy z obsługą urządzeń ppoż. i monitoringiem ppoż., 24/7 we wszystkie dni, w tych samych 5 obiektach + patrole prewencyjne.
Część 3 (usługa): obsługa recepcji, system 8-godzinny, pon.-pt., w 4 budynkach (KP 15, KP 21/23, Wierzbowa 9/11, Senatorska 27).
Część 4 (usługa): ochrona fizyczna z obsługa recepcji, system 10-godzinny pon.-pt. 7:00–17:00, w Atrium (Al. Jana Pawła II 29).
Część 5 (usługa): dodatkowa ochrona — pula 1000 roboczogodzin, na żądanie Zamawiającego, w całym kompleksie obiektów.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Ile central SSWiN znajduje się w każdym z obiektów podlegającym monitorowaniu?
W każdym obiekcie znajduje się przynajmniej jedna centrala SSWiN.
Iloma torami monitorowania mają być monitorowane systemy alarmowe?
Centrale Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu nie podlegają monitorowaniu zewnętrznemu.
[Zastrzeżenie do § 14 ust. 6 lit. c Załącznika nr 5 do SWZ – prośba o doprecyzowanie zakresu przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 ust. 3 RODO]
Zakres, rodzaje danych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, wynikają bezpośrednio z przedmiotu zamówienia oraz specyfiki realizowanych czynności ochrony i nie wykraczają poza zakres niezbędny do prawidłowego wykonania umowy.
Czy posterunek nr 5: 7:00 - 19:00 ochrona biura podawczego, obsługa skanera RTG, obchód budynków i terenu, wsparcie posterunków w kompleksie obiektów ma funkcjonować we wszystkie dni tygodnia?
Zgodnie ze zmianą SWZ opublikowaną 11.09.2026r. Posterunek nr 5 ma funkcjonować w dni pracy urzędu od poniedziałku do piątku tj. nie licząc dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach 7:00 – 19:00.
Czy w przypadku wystąpienia różnic pomiędzy projektem rozporządzenia o minimalnej płaci a ostatecznie przyjętej w 2027 roku będą miały zastosowanie zapisy § 12 pkt 3 Umowy do zmiany ceny?
Zgodnie z zapisami SWZ rozdziału 2 pkt. 1. 1., rozdziału 11 pkt I ppkt 1. oraz załącznika nr 2 do SWZ tj. Formularza ofertowego Wykonawca składając oferty zobowiązany jest do przyjęcia w ustalaniu ceny oferty wysokość minimalnego wynagrodzenia oraz minimalnej stawki godzinowej aktualnych na dzień rozpoczęcia realizacji umowy (rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie wcześniej niż od dnia 05.02.2027 r.).
Czy w przypadku wystąpienia różnic pomiędzy projektem rozporządzenia o minimalnej płaci a ostatecznie przyjętej w 2027 roku będą miały zastosowania zapisy § 12 pkt 3 Umowy do zmiany ceny?
Tak, zapisy § 12 pkt 3 będą miały zastosowanie do zmiany ceny w Umowie. Jednakże, aktualnie zostało opublikowane podpisane rozporządzenie z dnia 14 września w powyższej sprawie.
Usługa nadzoru przeciwpożarowego, obsługi urządzeń przeciwpożarowych oraz monitoring ppoż ma być w obiektach ul. Krakowskie Przedmieście 15 wraz z budynkiem Kordegardy (z wyłączeniem ochrony eksponatów w godzinach otwarcia galerii), ul. Krakowskie Przedmieście 17, ul. Krakowskie Przedmieście 21/ 23, ul. Trębacka 3 (garaż). Jak to będzie realizowane praktycznie tj. czy pracownik nadzoru przeciwpożarowego z posterunku Krakowskie Przedmieście 15 opuszcza posterunek i udaje się w miejsce alarmu/zagrożenia (inny adres)? Proszę o uszczegółowienie zasad interwencji strażaka poza swoim posterunkiem.
Tak, pracownik wykonujący zadania ochrony przeciwpożarowej będzie interweniował poza posterunkiem we wsparciu z Dowódcą Zmiany pracowników ochrony. Zakres czynności podejmowanych w razie wystąpienia alarmu: sprawdzenie miejsca w którym wystąpił alarm i podjęcie ewentualnych czynności gaśniczych oraz podjęcie decyzji o ewakuacji (wywołanie alarmu drugiego stopnia poprzez wciśnięcie ROP) oraz bieżące informowanie Dowódcy Zmiany ochrony o stanie sytuacji.
Czy Zamawiający potwierdza, że całodobowa usługa nadzoru przeciwpożarowego, obsługi urządzeń przeciwpożarowych oraz monitoringiem ppoż. świcana przez Wykonawcę we wszystkie dni tygodnia nie dotyczy transmisji sygnałów z systemów ppoż. do PSP (jednostki straży pożarnej)?
Nie dotyczy, transmisji sygnałów z systemów ppoż. do PSP (jednostki straży pożarnej).
Wynagrodzenie pracowników realizujących umowę lub jego część nie może pochodzić z innego źródła niż ze stosunku pracy w ramach umowy realizowanej na rzecz Zamawiającego. Stanowiska strażaków często są obstawiane osobami jeszcze zawodowo aktywnie wykonującymi obowiązki w PSP. Czy Zamawiający dla nich dopuszcza inne formy zatrudnienia tj. umowy cywilno-prawne z uwagi na częstszą ich zmianowość niż ochrona fizyczna? Wnioskujemy o zmiany w tym zakresie w SWZ.
Na podstawie §2 pkt 25 załącznika nr 5 do SWZ: Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, wszystkich osób wykonujących czynności związane z ochroną ppoż. Niedopuszczalne jest zatrudnianie pracowników realizujących usługi w ramach niniejszej umowy tj. kwalifikowanych pracowników ochrony, nadzoru przeciwpożarowego, obsługi recepcji lub pracowników ochrony na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło), co oznacza, że każda roboczogodzina w ramach realizowanej umowy musi być wypracowana przez pracowników wyłącznie w ramach stosunku pracy.
Płatność usługi będzie comiesięcznie ryczałtowo lub proporcjonalnie do dni. Proszę na potrzeby prawidłowej oceny ofert (jednoznaczny parametr), jednakowego naliczenia godzin (mnożnik) oraz wyliczenia kosztu usługi miesięcznie (netto) w formularzu ofertowym, podać liczbę łączoną uśrednioną roboczogodzin pracy ze wszystkich posterunków (OFI/Strażak/Recepcja) w skali jednego pełnego miesiąca.
Zgodnie z dokumentacją SWZ Zamawiający wskazał, że wynagrodzenie za realizację usługi będzie ryczałtowe, płatne w 24 ratach miesięcznych niezależnie od liczby dni i godzin w danym miesiącu kalendarzowym. W OPZ Zamawiający przedstawił w pkt II ppkt 19 wykaz w którym określił dni i godziny pracy każdego stanowiska.
Czy Zamawiający dopuszcza osoby z orzeczonym stopnieniem niepełnosprawności?
Zamawiający nie dopuszcza osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
Czy Zamawiający zezwoli na zawarcie umowy w formie elektronicznej i podpisanie dokumentów podpisem kwalifikowanym?
Zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, umowa przetargowa musi być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności, równoważną formą jest forma elektroniczna czyli złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Czy Zamawiający zezwoli, w przypadku braku możliwości podpisania umowy elektronicznie, na sporządzenie jej w wersji papierowej w większej liczbie egzemplarzy dla wykonawców występujących w konsorcjum?
Projekt umowy nie określa liczby egzemplarzy w jakiej zostanie sporządzona umowa.
Czy Zamawiający zezwoli w przypadku urlopu, choroby czy innych nieprzewidzianych sytuacji na zatrudnienie osób na zastępstwo na umowę zlecenie?
Zamawiający wskazał w §2 pkt 25 załącznika nr 5 do SWZ: Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, wszystkich osób wykonujących czynności związane z ochroną ppoż. Niedopuszczalne jest zatrudnianie pracowników realizujących usługi w ramach niniejszej umowy tj. kwalifikowanych pracowników ochrony, nadzoru przeciwpożarowego, obsługi recepcji lub pracowników ochrony na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło), co oznacza, że każda roboczogodzina w ramach realizowanej umowy musi być wypracowana przez pracowników wyłącznie w ramach stosunku pracy.
Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo na etapie realizacji umowy w sytuacji, gdy wykonawca na etapie składania oferty nie wskazał iż będzie zlecał usługi podwykonawcom?
Zamawiający wskazał w rozdziale 3 w pkt. I ppkt k) jest zobowiązany wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy podwykonawców, o ile jest to wiadome na etapie składania ofert.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy dot. wzajemnego powierzenia przetwarzania danych osobowych. Umowa chroni interesy zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy, w związku z obowiązującymi przepisami RODO?
Zamawiający nie przewiduje zawierania umowy dot. wzajemnego powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Ile razy w trakcie trwania obecnej umowy zamawiający wzywał grupę interwencyjną na alarm?
Pytania nie dotyczą treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zapytania w trybie dostępu do informacji publicznej należy kierować na ogólny adres Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego esp@kultura.gov.pl.
[Wniosek o obniżenie kar umownych w par.8 Umowy o co najmniej 50% ze względu na wygórowaną wysokość, z odwołaniem do orzeczeń sądowych]
Zamawiający pozostawia zapisy dotyczące kar umownych bez zmian.
[Wniosek o wprowadzenie do par.8 Umowy zapisu o prawie wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonania zadania z dodatkowym 24-godzinnym terminem]
Zamawiający pozostawia zapisy dotyczące kar umownych bez zmian.
Proszę o informację czy Zamawiający wymaga monitorowania sygnałów pożarowych z obiektów podlegających ochronie do Państwowej Straży Pożarnej?
Zamawiający nie wymaga monitorowania sygnałów pożarowych z obiektów podlegających ochronie do Państwowej Straży Pożarnej.
Pokazujemy 20 z 29 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.