Doświadczenie: wykaz usług potwierdzających doświadczenie zawodowe (szczegóły w Załączniku nr 6) — brak liczby minimalnej w SWZ.
Potencjał techniczny: dysponowanie flotą pojazdów do odbioru odpadów (wykaz z nr rej., marki, ładowności) — przedstawiony w ciągu 14 dni od podpisania umowy.
Baza magazynowo-transportowa: baza na terenie Gminy Miasto Zakopane lub w odległości ≤ 60 km, wyposażona zgodnie z rozporządzeniem z 11.01.2013.
System identyfikacji: system kodów kreskowych przypisany do nieruchomości z codziennym przekazywaniem danych elektronicznych.
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
odbiór i zagospodarowanie: 9 825 Mg niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych.
odbiór i zagospodarowanie: 3 712 Mg selektywnie zebranych odpadów podzielonych na frakcje: 400 Mg papier/tektura; 1 048 Mg zmieszane odpady opakowaniowe; 1 115 Mg szkło; 750 Mg bioodpady; 15 Mg gruz ceglany; 50 Mg zmieszane odpady z betonu/gruzu/ceramiki; 330 Mg odpady wielkogabarytowe; 4 Mg tekstylia (tekstylia odbierane wyłącznie podczas akcji wielkogabarytowej w przezroczystych workach 120 l).
obsługa 9 356 punktów odbioru nieruchomości (stan na 30.06.2025) z możliwością korekt; dodatkowo odbiór odpadów z terenu Tatrzańskiego Parku Narodowego.
dostawa i bezpłatne uzupełnianie worków półprzezroczystych 60 l i 120 l (kolorystyka zgodna z regulaminem: niebieski, zielony, żółty, brązowy, czarny) oraz trwałe oznakowania pojemników; zapewnienie wytrzymałości worków.
przygotowanie, upublicznienie i realizacja harmonogramu odbioru obejmującego wszystkie ulice; odbiory zgodnie z częstotliwościami: zmieszane i bio – min. raz w tygodniu dla budynków wielolokalowych i raz na dwa tygodnie dla zabudowy jednorodzinnej; selektywne (poza bio) – min. raz na dwa tygodnie (częściej dla handlu/budynków zbiorowego zamieszkania).
identyfikacja i ewidencja odbiorów: trwałe kody kreskowe przypisane do nieruchomości, codzienne przekazywanie danych elektronicznych; rejestrowanie ilości, rodzaju i stopnia napełnienia pojemników (wskazane pojemności i stopnie napełnienia).
prowadzenie punktu obsługi klienta (dni robocze min. 7:00–15:00) oraz handling reklamacji; realizacja do 3 akcji zbiórki odpadów wielkogabarytowych/tekstyliów na zlecenie.
zapewnienie bazy magazynowo-transportowej na terenie Zakopanego lub w odległości ≤60 km, zestawienia sprzętu i pojazdów (GPS, monitoring video), dostarczenie wykazu pojazdów; zapewnienie udziału pojazdów zgodnych z wymogami elektromobilności.
prowadzenie ważenia wszystkich odebranych odpadów na punkcie wagowym wskazanym przez Zamawiającego (kwity wagowe), dokumentacja dostaw do instalacji (KPO/KPOK) i dostawa do instalacji odzysku/unieszkodliwiania na koszt Wykonawcy; miesięczne sprawozdania papierowe i elektroniczne do 7. dnia miesiąca.
sprzątanie terenu po opróżnieniu pojemników, niedopuszczanie do mieszania frakcji, naprawa/usuwanie szkód powstałych z winy Wykonawcy (pojemniki) oraz utrzymanie sanitarne sprzętu.
realizacja identyfikowalnego systemu rozliczeń i raportowania (kopie KPO/KPOK do faktury, dostęp do monitoringu i GPS dla Zamawiającego).
Trudnosc: wysoka
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Prosimy o ujednolicenie zapisów dotyczących terminu realizacji zamówienia, które w dokumentacji są rozbieżne:
SWZ, Rozdz. IV: 01.01.2026–31.12.2026,
Załącznik nr 1 „Formularz oferty”: „od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2025 r.”,
Zamawiający dokonuje sprostowania błędu pisarskiego na „od 1 stycznia 2026 r. do 31.12.2026 r.”.
SOPZ, pkt 49: „do 31 stycznia 2025 – za 2024 rok”. Zamawiający dokonuje sprostowania błędu pisarskiego na „do 31 stycznia 2027 – za 2026 rok”.
Prosimy również o ujednolicenie zapisów dotyczących przewidywanej masy odpadów komunalnych:
SWZ, Rozdz. XXI „Kryteria oceny ofert”, s. 31: 14 316 Mg,
Załącznik nr 1 „Formularz oferty”: 13 537 Mg (9 825 + 3 712 Mg).
Prosimy o korektę z 14 316 Mg do 13 537 Mg albo o spójne przeliczenie obu miejsc.
Zamawiający dokonuje sprostowania błędu pisarskiego na 13 537 Mg.
Zwracamy się z wnioskiem o zastąpienie zapisu w rozdziale III pkt. 3 SWZ w brzmieniu: stan na dzień 30.06.2025 r, zapisem: stan na dzień 30.09.2025 r.
Zamawiający nie dokonuje zmiany zapisu z uwagi na fakt, że na moment opracowania dokumentacji przetargowej dane na dzień 30 czerwca br. były najbardziej aktualne. Zamawiający zapewnia, że zmiany w ilości nieruchomości, z których odbierane będą odpady komunalne nie ulegają znaczącym wahaniom w trakcie roku kalendarzowego, a wszelkie zmiany w ich ilości są – zgodne ze wzorem załączonej umowy (par. 1 ust. 5) – przekazywane Wykonawcy usługi 1 raz w tygodniu. Rząd wielkości zmian nie wpływa istotnie na opis przedmiotu zamówienia.
Prosimy o sprostowanie kodu odpadu z 20 01 10 na 20 01 11 – Tekstylia, w całości dokumentacji postępowania tj. w SWZ, szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy.
Zamawiający wprowadza w dokumentach zamówienia kod 20 01 11 – Tekstylia.
Zamawiający w rozdziale XX SWZ pkt. 5 napisał: „W przypadku, gdy stawka VAT jest inna niż podstawowa lub Wykonawca jest zwolniony z podatku VAT, zobowiązany jest wskazać w ofercie podstawę prawną zastosowania innej stawki lub podstawę zwolnienia z podatku VAT", prosimy o potwierdzenie, że cały przedmiot zamówienia należy wycenić ze stawką VAT 8%, na podstawie załącznika nr 3 do ustawy o VAT (pozycje dla PKWiU 38.11.1 i 38.11.2). Jeśli Zamawiający przyjmuje inną stawkę, prosimy o wskazanie stawki i podstawy prawnej do wpisania w formularzu.
Zamawiający informuje, że określenie prawidłowej stawki podatku VAT leży w gestii Wykonawcy, natomiast Zamawiający ma obowiązek dokonania oceny prawidłowości jej zastosowania przez Wykonawcę.
Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie i dostosowanie § 8 ust. 2 lit. a) projektu umowy. Obecny zapis przewiduje jednorazową waloryzację według wskaźnika CPI „od dnia zawarcia umowy” oraz brak waloryzacji przez pierwsze 6 miesięcy, powyższy zapis nie uwzględnia postanowień art. 439 ust. 3 ustawy PZP. W przypadku zawarcia umowy po upływie 180 dni od terminu składania ofert ustawowy termin początkowy stanowi dzień otwarcia ofert (chyba że Zamawiający wskaże wcześniejszy). Prosimy o doprecyzowanie tego elementu oraz o umożliwienie waloryzacji cyklicznej, tak aby mechanizm był adekwatny do wahań kosztów świadczenia usług. Proponujemy brzmienie:
„Strony dopuszczają okresową zmianę wynagrodzenia w górę lub w dół z tytułu zmiany cen i kosztów, według wskaźnika CPI GUS. Termin początkowy stanowi dzień zawarcia umowy, chyba że umowę zawarto po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, wówczas początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert. Waloryzacja może następować nie częściej niż raz na 6 miesięcy, po przekroczeniu skumulowanego progu 5% liczonego od terminu początkowego, i dotyczy wartości pozostałej do wykonania. Łączna zmiana wynagrodzenia z tytułu waloryzacji w całym okresie realizacji nie przekroczy ±12% wartości umowy.”
Zamawiający nie dokonuje zmiany zapisu § 8 ust. 2 lit. a).
Zamawiający w rozdziale XXI SWZ pkt. 4 pkt. 3) wskazał: „Zamawiający uprzejmie informuje, że w zakresie kryterium ilości pojazdów będzie się opierał tylko i wyłącznie na zasobie wykonawcy, który składa ofertę i nie będzie akceptował zobowiązania „podmiotu trzeciego”, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zaakceptuje umowę leasingu zawartą z Oferentem, dotyczącą pojazdu ujętego w wykazie.
Zamawiający akceptuje umowę leasingu zawartą z Oferentem, dotyczącą pojazdu ujętego w wykazie.
Wykonawca kieruje do Zamawiającego pytanie w zakresie następujących postanowień wzoru umowy (załącznik nr 5 do SWZ):
1. § 2 ust. 1 pkt 14, zgodnie z którym obowiązkiem Wykonawcy w celu realizacji niniejszej umowy jest: „prowadzenie zbiórki odpadów komunalnych i zagospodarowanie ich w sposób zapewniający osiągnięcie przez Gminę Miasto Zakopane, określonych obowiązującą ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz związanych z nią obowiązujących rozporządzeń – poziomów recyklingu i przygotowania do ponownego użycia odpadów komunalnych”.
2. § 10 ust. 3, w myśl którego: „W przypadku nałożenia na Zamawiającego kary administracyjnej za nieosiągnięcie poziomów określonych w § 2 pkt 14 niniejszej umowy, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną. Wysokość kary umownej oblicza się jako iloczyn jednostkowej stawki opłaty za umieszczenie niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych na składowisku, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 290 ust. 2 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. – Prawo Ochrony Środowiska i brakującej masy odpadów komunalnych. Wyrażonej w Mg, wymaganej do osiągnięcia poziomu przygotowania do ponownego użycia i recyklingu. Termin zapłaty kary umownej przez Wykonawcę wynosi 30 dni od daty wezwania otrzanego od Zamawiającego”.
oraz tożsamych postanowień SOPZ (załącznik nr 2 do SWZ) i postanowień z nimi merytorycznie powiązanych.
Zamawiający dokonuje poprawki zapisu § 10 ust. 3:
„W przypadku nałożenia na Zamawiającego kary administracyjnej za nieosiągnięcie za rok którego dotyczy niniejsza umowa - poziomów określonych w § 2 pkt 14 umowy, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną. Wysokość kary umownej zostanie obliczona jako iloczyn jednostkowej stawki opłaty za umieszczoną przez Wykonawcę ilość odpadów komunalnych niesegregowanych (zmieszanych) na składowisku, określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 290 ust. 2 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. – Prawo Ochrony Środowiska i brakującej masy odpadów komunalnych. Wyrażonej w Mg, wymaganej do osiągnięcia poziomu przygotowania przez Wykonawcę do ponownego użycia i recyklingu. Termin zapłaty kary umownej przez Wykonawcę wynosi 30 dni od daty wezwania otrzymanego od Zamawiającego”.
Wnosimy o sprostowanie oczywistej omyłki pisarskiej polegającej na powołanie się na paragraf 9 ust. 1, 2 i 3: „Łączna maksymalna wysokość wszystkich kar umownych należnych Zamawiającemu na podstawie okoliczności opisanych w § 10 ust. 1,2 3 nie może przekroczyć 50% wartości wynagrodzenia netto, określonego w § 7 ust. 1 określonego za dany miesiąc realizacji umowy”.
Zamawiający dokonuje sprostowania błędu pisarskiego na § 10.
Zgodnie z zapisami rozdziału II pkt. 45 SOPZ pojazdy służące do realizacji umowy muszą być wyposażone w monitoring rejestrujący odbiór odpadów komunalnych (z każdej strony pojazdu). Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga zamontowania czterech kamer na przodzie, tyle oraz bokach pojazdu, w przypadku pojazdów typu śmieciarka oraz na przodzie i tyle pojazdu, w przypadku pojazdu typu hakowiec.
Zamawiający potwierdza wymogi techniczne, doprecyzowane przez składającego zapytanie.
Zgodnie z zapisem § 2 ust.1 pkt 3e projektu umowy oraz rozdział II ust.3 SOPZ, Zamawiający wymaga, aby harmonogram odbioru odpadów uwzględniał dni ustawowo wolne od pracy, a Wykonawca zapewnił odbiór odpadów w następnym dniu po dniu ustawowo wolnym od pracy oraz wyraźnie zaznaczył zaistniałą zmianę. Wykonawca wnosi o wyrażenie zgody na rozwiązanie polegające na odbiorze odpadów częściowo w dni poprzedzające, a częściowo następujące po dniach ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z poniższym zestawieniem:
• Odbiór 21 grudnia 2026 realizowany będzie 19 grudnia 2026 (sobota)
• Odbiór 22 grudnia 2026 realizowany będzie 21 grudnia 2026
• Odbiór 23 grudnia 2026 realizowany będzie 22 grudnia 2026
• Odbiór 24 grudnia 2026 realizowany będzie 23 grudnia 2026
• Odbiór 25 grudnia 2026 realizowany będzie 24 grudnia 2026
Zamawiający akceptuje proponowaną zmianę. Standardowo, wszelkie zmiany do harmonogramu w trakcie realizacji zadania są uregulowane w § 2 ust.1 pkt 4 projektu umowy i będą realizowane w tym trybie.
W odniesieniu do zapisu pkt. 29 SPOZ oraz § 2 ust.1 pkt 29 projektu umowy prosimy o potwierdzenie, że zapis „Zapewnienie wymaganego udziału procentowego pojazdów o parametrach zgodnych z wymogami wynikającymi z art. 68, art. 68a, art. 68b ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych w realizacji zadania wywozu odpadów” odnosi się wyłącznie do ilości pojazdów określonych przez Zamawiającego w rozdziale XI pkt. 3 ppkt. 2 lit. b) SWZ.
Zamawiający potwierdza, że zapis § 2 ust.1 pkt 29 projektu umowy dotyczy ilości pojazdów określonych w części XI SWZ Warunki udziału w postępowaniu oraz ocena ich spełnienia – Rozdz. XI punkt 3 ppkt 2b SWZ tj. zapewnienia minimalnego udziału procentowego pojazdów, wymaganego ustawą jw. w realizacji zadania.
Zwracamy się z prośbą o usunięcie pkt. 51 SPOZ, zapis jest nieprecyzyjny i koliduje z częstotliwościami wynikającymi z harmonogramu oraz wymagań dla poszczególnych frakcji.
Zamawiający wykreśla pkt. 51 SPOZ.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ujenolicenie brzmienia pkt 7 i 8 Załącznika nr 2 do SWZ (SOPZ) oraz odpowiednich postanowień Wzoru umowy (Załącznik nr 5 do SWZ), tak aby zapisy były jednobrzmiące i jednoznaczne na etapie realizacji oraz rozliczeń.
Zamawiający uzupełnił treść umowy w zakresie §2 pkt. 7:
„Dokumentacja fotograficzna powinna być sporządzana każdorazowo w przypadku dokonywania odbioru minimum dwóch pojemników/worków w dniu odbioru”.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, że przekazanie dokumentacji fotograficznej odpowiednio opisanej będzie uznane za spełnienie wymagań Zamawiającego w zakresie potwierdzania odbioru/realizacji.
Wszelkie informacje dotyczące obowiązków wykonawcy związanych ze stwierdzeniem nieprawidłowości lub wątpliwości przy odbiorze przez Wykonawcę odpadów z nieruchomości opisane zostały w pkt 7 i 8 załączniku nr 2 do SWZ (SOPZ).
Prosimy o doprecyzowanie § 2 pkt 9 Wzoru umowy i pkt II ust. 9 SOPZ w brzmieniu odzwierciedlającym realny przebieg odbioru odpadów. Wykonawca nie ma dostępu do danych z deklaracji (liczba osób, status selektywnej zbiórki); dysponuje wyłącznie: imieniem i nazwiskiem/nazwą, adresem, pojemnością i częstotliwością, identyfikatorem nieruchomości skanowanym przy odbiorze oraz typem strumienia odczytanym przez ładowacza (segregowane/ zmieszane). Prosimy o potwierdzenie, że zgłoszenie braku segregacji może opierać się na tych danych, uzupełnionych dokumentacją foto/wideo z datą i godziną, że weryfikacja z danymi deklaracyjnymi należy do Zamawiającego, że pojedynczy brak frakcji w tygodniu nie przesądza o braku segregacji w okresie rozliczeniowym, że dopuszczalne są zgłoszenia elektroniczne oraz że termin 7 dni roboczych liczony jest od dnia ostatniego odbioru w danym punkcie. Jeżeli powyższe nie zostanie potwierdzone, wnosimy o wykreślenie § 2 ust. 1 pkt 9 projektu umowy oraz pkt II ust. 9 SOPZ jako obowiązków niewykonalnych po stronie Wykonawcy i niezwiązanych z przedmiotem zamówienia.
Zamawiający zapis w skazanym § 2 pkt 9 wzoru umowy i pkt II ust. 9 SOPZ pozostawia bez zmian. Zapis wskazuje dokładnie jakie dane ma zawierać informacja o powstałej niezgodności. Dane o których mowa w § 2 pkt 9 są kluczowe dla Zamawiającego w przypadku konieczności prowadzenia czynności wyjaśniających niezgodności w realizowaniu przez właścicieli nieruchomości obowiązków regulaminu utrzymania czystości i porządku (…).
Pokazujemy 16 z 19 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
