Kampania promocyjna systemu Odyseusz

• Przedmiot zamówienia: Realizacja kampanii promocyjnej systemu Odyseusz (usługi).
• Tryb zamówienia: Postępowanie prowadzone zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, z zachowaniem zasady konkurencyjności.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Adres: **al. J. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności i równego dostępu. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych, uznając zamówienie za jedną całość. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Maksymalna łączna wartość zamówienia wynosi 165 000,00 zł brutto. Kwota ta obejmuje zakup mediów, wynagrodzenie Wykonawcy za obsługę kampanii oraz wszelkie pozostałe koszty realizacji zamówienia. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 4 sierpnia 2026 r.
• Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Doświadczenie: Należyte wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat (a jeśli działalność prowadzona krócej – w tym okresie) co najmniej dwóch usług polegających na planowaniu, uruchomieniu, prowadzeniu, optymalizacji i raportowaniu płatnych kampanii reklamowych w kanałach cyfrowych. Usługi te muszą spełniać jeden z wariantów:
• wartość każdej z usług wynosiła co najmniej 50 000,00 zł brutto (z budżetem mediowym);
• łączna wartość dwóch usług wynosiła co najmniej 100 000,00 zł brutto, przy wartości każdej z nich minimum 30 000,00 zł brutto. Dodatkowo, co najmniej jedna usługa musiała obejmować emisję w minimum trzech kanałach/platformach digitalowych oraz kampanię o celu zasięgowym, wizerunkowym lub informacyjnym. Zakres każdej z tych usług musiał obejmować bieżącą optymalizację oraz raport końcowy z KPI.
• Kadra: Dysponowanie zespołem osób posiadających określone kwalifikacje:
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający ustalił następujące kryteria oceny ofert: 1. Cena brutto – waga 40% (maks. 40 pkt). 2. Jakość realizacji obowiązkowego media planu – waga 45% (maks. 45 pkt). 3. Metodyka realizacji, optymalizacji, brand safety i raportowania – waga 15% (maks. 15 pkt). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Opóźnienie w realizacji (media plan, uruchomienie, raport): 1% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia
• Nienależyte wykonanie umowy: 10% wynagrodzenia brutto
• Odstąpienie lub wypowiedzenie umowy z winy Wykonawcy: 10% wynagrodzenia brutto
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Dopuszczalne, przy czym Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podwykonawców jak za własne. Powierzenie kampanii mailingowej lub zakupu mediów nie zwalnia Wykonawcy z przestrzegania warunków umowy i prawa.
• Zmiany umowy: Możliwe w przypadku zmiany osób wskazanych przez Wykonawcę (pod warunkiem spełnienia wymogów doświadczenia) oraz w sytuacjach przewidzianych w SWZ. Wymagana forma pisemna lub elektroniczna.
• Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w ramach umowy (m.in. media plan, raporty, analizy) bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Wynagrodzenie za przeniesienie praw jest zawarte w wynagrodzeniu za realizację umowy.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca w ramach oferty zobowiązany jest złożyć:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 4)
• Wykaz usług wraz z dowodami należytego wykonania
• Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)