Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Według W rozdziale III ust. 3 OPZ wskazano zestawienie tabelaryczne dotyczące ilości historycznych, jak i prognozowanych, poszczególnych frakcji odpadów. Jednocześnie postanowieniem Rozdział III ust. 3 OPZ zastrzeżono, że „szacunkowa ilość odpadów przeznaczonych do odbioru i zagospodarowania, może ulec zmianie. Szacunkowe dane mają pomóc w przygotowaniu oferty. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za powstałe w trakcie realizacji zamówienia rozbieżności między podaną szacunkową, a zebraną faktycznie przez Wykonawcę ilością odpadów. Wynikłe rozbieżności nie mogą stanowić podstawy ewentualnych roszczeń względem Zamawiającego. Wykonawca przed złożeniem oferty musi mieć świadomość, że dokonując na podstawie podanych wartości obliczeń uwzględnia ryzyko ich zmian w trakcie wykonywania zamówienia.”. §12 ust. 5 PPU wprost przewiduje, że „Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy objęte Specyfikacją Warunków Zamówienia, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy”. Jak wskazała Izba, m.in. w wyroku z dnia 20 listopada 2023 r., KIO 3247/23 „W zakresie tego zarzutu należy stwierdzić, że wynagrodzenie tonażowe ustalone zgodnie z § 7 ust.1 i 2 projektu umowy nie zwalnia Zamawiającego z konieczności podania wartości albo wielkości świadczenia, która będzie gwarantowana. Nie przecząc bowiem, że brak jest możliwości określenia jaki poziom odpadów będzie miał miejsce w roku 2024 i 2025, należy zauważyć, że Zamawiający dysponuje danymi historycznymi. Inaczej mówiąc Zamawiający ma obowiązek podać wartość na podstawie danych historycznych np. z danego roku chociażby ubiegłego jako poziom gwarantowany lub jakiś jego odsetek.”.
Wobec powyższego wnosimy o dostosowanie opisu przedmiotu zamówienia do wymogów prawem przewidzianych, poprzez określenie ilości minimalnych, które będą wykonawcy zagwarantowane.Zamawiający uznaje wniosek Wykonawcy za zasadny w zakresie konieczności określenia minimalnej gwarantowanej ilości odpadów objętych przedmiotem zamówienia.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje modyfikacji Opisu Przedmiotu Zamówienia, Formularza ofertowego oraz Projektowanych Postanowień Umowy poprzez wprowadzenie minimalnego gwarantowanego poziomu realizacji zamówienia w wysokości 70% szacunkowych ilości odpadów, ustalanych odrębnie dla każdej z czterech kategorii usług określonych w Formularzu ofertowym oraz osobno dla każdego roku realizacji umowy.
Roczne ilości szacunkowe dla poszczególnych kategorii usług będą ustalane na podstawie sumy ilości poszczególnych rodzajów odpadów wskazanych w tabeli zawartej w Rozdziale III ust. 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia, przyporządkowanych do danej kategorii usług. Minimalna ilość gwarantowana dla danej kategorii w danym roku będzie wynosić 70% tak ustalonej rocznej ilości szacunkowej.
Gwarancja dotyczy każdej z czterech kategorii usług określonych w Formularzu ofertowym, a nie poszczególnych kodów odpadów ujętych w tabeli Opisu Przedmiotu Zamówienia. Ilości poszczególnych kodów przyporządkowanych do danej kategorii podlegają zsumowaniu na potrzeby ustalenia minimalnej ilości gwarantowanej.
2Zamawiający opisuje frakcje odpadów zarówno opisowo jak i poprzez wskazanie kodów. Druga metoda opisu frakcyjnego następuje zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu z 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2020 r. poz. 10). Aktualnie procedowany jest nowy akt delegowany- https://legislacja.gov.pl/projekt/12414454/katalog/13225625#13225625. Wnosimy o potwierdzenie, że podstawowym mechanizmem opisu frakcji odpadów pozostaje metoda opisowa, a kody odpadów mają wyłącznie charakter pomocniczy i nie są w żaden sposób wiążące.Zamawiający nie potwierdza stanowiska Wykonawcy. Kody odpadów wskazane w dokumentacji zamówienia nie mają wyłącznie charakteru pomocniczego i nie mogą być traktowane jako niewiążące.
Opis przedmiotu zamówienia obejmuje zarówno opis słowny poszczególnych rodzajów odpadów, jak i przypisane im kody zgodne z obowiązującym Katalogiem Odpadów. Oba elementy należy interpretować łącznie, ponieważ służą jednoznacznemu określeniu rodzajów odpadów objętych zamówieniem.
Powyższe wynika w szczególności z następujących okoliczności:
1. Wymogi ewidencyjne: Gospodarowanie odpadami, w tym prowadzenie ewidencji w systemie BDO oraz wystawianie Kart Przekazania Odpadów (KPO), odbywa się z zastosowaniem kodów odpadów określonych w obowiązujących przepisach.
2. Wymogi dotyczące uprawnień do gospodarowania odpadami: Wykonawca oraz podmioty, którym przekazywane są odpady, muszą posiadać wymagane prawem uprawnienia do wykonywania czynności związanych z odbiorem, transportem, zbieraniem lub przetwarzaniem określonych rodzajów odpadów. Uprawnienia te są określane z uwzględnieniem właściwych kodów odpadów.
3. Zmiana przepisów: Sam fakt procedowania projektu nowego aktu prawnego dotyczącego katalogu odpadów nie powoduje zmiany obowiązujących zasad klasyfikacji. Do czasu wejścia w życie nowych przepisów zastosowanie mają regulacje aktualnie obowiązujące.
W przypadku wejścia w życie zmian przepisów dotyczących klasyfikacji odpadów w okresie realizacji zamówienia strony będą zobowiązane do stosowania przepisów powszechnie obowiązującego prawa, z uwzględnieniem ewentualnych regulacji przejściowych.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający nie wyraża zgody na nadanie kodom odpadów wyłącznie pomocniczego i niewiążącego charakteru. Opis rodzajów odpadów oraz przypisane im kody należy interpretować łącznie, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa
3Niezależnie od kwestii poruszonej w kolejnym pytaniu, wnosimy o wskazanie jakie ilości Zamawiający uznaje za niewielkie umożliwiające wskazanie wyłącznie podmiotu zbierającego. Wykonawca kieruje swój wniosek z e względu na aktualne orzecznictwo Izby, które pozostaje bogate w tym zakresie wobec sporów jakie toczą się w przypadku niedookreślenia wskazanej materii. Tytułem przykładu w wyroku z dnia 7 listopada 2025 r., KIO 4124/25 Izba wskazała, że „Zamawiający w OPZ nie wskazał, że w przypadku odpadów w pozycjach 7, 9,10,11,13 załącznika 1C ich ilość można uznać za niewielką, więc dopuszcza wyjątek przewidziany w art. 6d ust. 4 pkt 5 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Taka argumentacja pojawiła się dopiero na etapie postępowania odwoławczego. W ocenie Izby Wykonawcy nie mogą samodzielnie postanowić, że pewną ilość odbieranych odpadów można uznać za niewielką. Jest to pojęcie nieostre, więc jego zastosowanie powinno być poddane jasnym i z góry ustalonym regułom, identycznym dla wszystkich podmiotów zainteresowanych udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.”Zamawiający, działając na podstawie art. 284 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w odpowiedzi na zadane pytanie wyjaśnia, że w celu zapewnienia jednoznaczności i zachowania zasady równej konkurencji, precyzuje pojęcie „niewielkich ilości” odpadów selektywnie zbieranych, o których mowa w art. 6d ust. 4 pkt 5 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
Mając na uwadze szacowane tonaże w okresie realizacji zamówienia, Zamawiający uznaje za „niewielkie ilości” strumienie odpadów nie przekraczające rocznie 25Mg, dla następujących kodów:
• 15 01 10* (Opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych lub nimi zanieczyszczone)
• 20 01 21* (Lampy fluorescencyjne i inne odpady zawierające rtęć)
• 20 01 23* (Urządzenia zawierające freony)
• 20 01 32 (Leki inne niż wymienione w 20 01 31)
• 20 01 34 (Baterie i akumulatory inne niż wymienione w 20 01 33)
• 20 01 35* (Zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne zawierające niebezpieczne elementy)
• 20 01 36 Zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione w 20 01 21, 20 01 23 i 20 01 35*
• 20 01 99 (Inne frakcje niegrupowane gdzie indziej – np. odpady niekwalifikujące się do medycznych)
W odniesieniu do wyżej wymienionych kodów odpadów Zamawiający dopuszcza wskazanie w ofercie wyłącznie podmiotu zbierającego te odpady.
W przypadku pozostałych kodów odpadów niewymienionych powyżej (w tym m.in. makulatury, tworzyw sztucznych, szkła, bioodpadów, odpadów wielkogabarytowych, zużytych opon czy gruzu), z uwagi na ich znaczny szacowany tonaż oraz obowiązujące przepisy prawa, wykonawca jest bezwzględnie obowiązany do wskazania w ofercie instalacji, do których będą przekazywane odebrane odpady.
Limit 25 Mg odnosi się do ilości odpadów danego kodu w skali jednego roku realizacji zamówienia. Ilości poszczególnych kodów nie podlegają sumowaniu na potrzeby ustalenia, czy dany strumień stanowi niewielką ilość.
W przypadku pozostałych kodów odpadów, niewymienionych powyżej, Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie instalacji, do których będą przekazywane odebrane odpady, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ.
W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany Rozdziału VI ust. 1 OPZ poprzez doprecyzowanie pojęcia niewielkich ilości odpadów selektywnie zbieranych oraz wskazanie kodów odpadów, których dotyczy przyjęty limit
Stosownie do postanowień Rozdziału V ust. 1 OPZ „Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozszerzenia przedmiotu zamówienia w przypadku wprowadzenia zmian w obowiązujących przepisach dotyczących utrzymania czystości i porządku w gminach oraz uchwałach określających szczegółowy sposób i zakres świadczenia usług.”. Dalej Zamawiający wskazuje, że:
Zmiany, o których mowa w ust. 1, mogą dotyczyć w szczególności:
a) zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) częstotliwości odbioru poszczególnych frakcji odpadów komunalnych;