Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00514295/01
odczynniki do Laboratorium Genetyki Populacyjnej – Olsztyn
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza - Państwowy Instytut Badawczy2 aktualne · 44 w archiwum·NIP 7390202079·warmińsko-mazurskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): plastiki laboratoryjne dla Laboratorium Genetyki Populacyjnej IRŚ-PIB w Olsztynie — 10 pozycji asortymentu: probówki PCR (0,2 ml, w stripach 0,2 ml, 0,5 ml), probówki Eppendorf LoBind (1,5 ml i 2,0 ml) oraz końcówki do pipet w 5 zakresach pojemności, łącznie 12 szt. w zamówieniu podstawowym.
- Część 2 (dostawa): odczynniki laboratoryjne — zestaw odczynników do multiplex PCR QIAGEN Multiplex PCR Kit (100 reakcji), 4 opakowania w zamówieniu podstawowym.
Trudność: średnia
Zawiera opis 12 pozycji asortymentu oraz szczegóły zamówienia, wymagające zrozumienia specyfikacji technicznych.
Terminy realizacji
Okres realizacji umowy
12 miesięcy od dnia podpisania umowy
12 miesięcy od dnia podpisania umowy
Realizacja zleceń (czas od zlecenia)
Część 1: do 14 dni kal.; część 2: do 21 dni kal. od otrzymania zlecenia
Część 1: do 14 dni kal.; część 2: do 21 dni kal. od otrzymania zlecenia
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena ofertowa brutto „C” (dla danej części): 100%.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 10 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane
- Kara za odstąpienie (przyczyny Wykonawcy, wszystkie części): 10% maks. wynagrodzenia brutto (§3 ust. 2 Umowy), zmiana SWZ
- Łączny limit kar umownych (wszystkie części): 10% maks. wynagrodzenia brutto (§3 ust. 2 Umowy), zmiana SWZ
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy wzoru umowy, §2, ustęp 3 – część 2
Zamawiający zapisał:
„Wykonawca zobowiązany jest do realizacji każdego zlecenia w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia
jego otrzymania, chyba że w treści zlecenia wskazano termin późniejszy“
Wnosimy o korektę w/w zapisu w odniesieniu do części 2, tak by brzmiał:
„Wykonawca zobowiązany jest do realizacji każdego zlecenia w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia
jego otrzymania, chyba że w treści zlecenia wskazano termin późniejszy“
Odczynniki wymienione w części 2 są produkowane i magazynowane poza granicami kraju.
Ich producent na samą dostawę deklaruje czas realizacji do 21 dni kalendarzowych. Aby móc spełńić
postawiony warunek, Wykonawca musiałby w cenie oferty uwzględnić koszt kar ponoszonych tytułem
nieterminowej realizacji, co wpłynełoby niekorzystnie na cenę końcową oferty.
Zamawiający zgadza się na zmianę terminu w części 2 z 14 dni kalendarzowych na 21 dni kalendarzowych.
Zmianie w tym zakresie ulega swz, ogłoszenie o zamówieniu, Załącznik nr 2 do swz PPU.
2Dotyczy wzoru umowy, §3, ustęp 8, punkt 1 – część 2
Zamawiający zapisał:
„numer umowy, z której wynika płatność,“
Wnosimy o korektę w/w zapisu w odniesieniu do części 2, tak by brzmiał:
„numer umowy, z której wynika płatność, o ile Zamawiający powoła się na numer umowy w swoim
zamówieniu“
Warunkiem realizacji dostaw wg reguł z umowy jest powołanie się na numer umowy w zamówieniu. Nie
mamy technicznych ani osobowych możliwości weryfikowania każdego z wpływających zamówień z
trwającymi umowami. Brak zgody Zamawiającego uniemożliwi nam udział w niniejszym postępowaniu.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu §3, ust. 8, ppkt 1 dla części 2, który otrzymuje brzmienie.
Faktura musi zawierać między innymi:
1) numer umowy, z której wynika płatność, o ile Zamawiający powoła się na numer umowy w swoim
zamówieniu
3Dotyczy wzoru umowy, §4, ustęp 9 – część 2
Zamawiający zapisał:
„Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego lub niezgodnego z Umową asortymentu oraz
uzupełnienia braków ilościowych w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji przez
Zamawiającego.“
Wnosimy o korektę w/w zapisu w odniesieniu do części 2. tak by brzmiał:
„Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego lub niezgodnego z Umową asortymentu oraz
uzupełnienia braków ilościowych w terminie 21 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji przez
Zamawiającego.“
Odczynniki wymienione w części 2 są produkowane i magazynowane poza granicami kraju.
Ich producent na samą dostawę deklaruje czas realizacji do 21 dni kalendarzowych.
Wykonawca potrzebuje także dodatkowych dni na analizę słuszności reklamacji.
Stąd prosimy o korektę jak powyżej. Aby móc spełnić postawiony warunek, Wykonawca musiałby w cenie
oferty uwzględnić koszt kar ponoszonych tytułem nieterminowej realizacji.
Szacunek taki jest niemożliwym do przeprowadzenia, gdyż na etapie postępowania nie wiadomo ile razy i
czy w ogóle dojdzie do sytuacji opisanej w w/w ustępie.
Zamawiający zgadza się na zmianę terminu w części 2 z 3 dni roboczych na 21 dni roboczych.
Zmianie w tym zakresie ulega Załącznik nr 2 do swz PPU.
4Dotyczy wzoru umowy, §6, ustęp 1, punkt 1 – część 2
Zamawiający zapisał:
„za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 Umowy;“
Prosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
w wysokości 5% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 Umowy;“
Prośbę naszą motywujemy tym, iż Zamawiający gwarantuje realizację na poziomie zaledwie 50%
zamówienia podstawowego.
Wartość opcji wynosi prawie trzykrotność wartości zamówienia podstawowego.
Zapisana kara jest charakterystyczna dla umów, z których realizacja jest gwarantowana na poziomie
minimum 90% wartości umowy.
Wykonawca szacując ryzyko, musi przyjąć najmniej korzystny scenariusz.
Przy obecnym zapisie wysokość kary wnosi aż 75% gwarantowanego poziomu realizacji z umowy.
Umowę w obecnej postaci cechuje:
a. Rażące naruszenie zasady proporcjonalności i ekwiwalentności
Zaburzona proporcja podstawy do opcji
Kara od "wirtualnego" wynagrodzenia
b. Naruszenie przepisów Prawa Zamówień Publicznych (PZP)
Naruszenie art. 433 pkt 1 PZP (Katalog klauzul abuzywnych)
Zasada uczciwej konkurencji (art. 16 PZP)
c. Nieproporcjonalność kary w stosunku do gwarantowanego przychodu
Dla wszystkich części: Zamawiający zmienia zapis §6, ust. 1, pkt 1 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:
za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości
10% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 Umowy
5Dotyczy wzoru umowy, §6, ustęp 5 – część 2
Zamawiający zapisał:
„Łączna wysokość kar umownych dochodzonych przez Zamawiającego nie może przekroczyć 30%
maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 Umowy;“
Prosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„Łączna wysokość kar umownych dochodzonych przez Zamawiającego nie może przekroczyć 10%
maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 Umowy;“
Prośbę naszą motywujemy tym, iż Zamawiający gwarantuje realizację na poziomie zaledwie 50%
zamówienia podstawowego.
Obecnie przewidziany limit kar jest ponad dwukrotnie wyższy od wartości gwarantowanych realizacji!!
Wartość opcji wynosi prawie trzykrotność wartości zamówienia podstawowego.
Zapisana kara jest charakterystyczna dla umów, z których realizacja jest gwarantowana na poziomie
minimum 90% wartości umowy.
Wykonawca szacując ryzyko, musi przyjąć najmniej korzystny scenariusz.
Umowę w obecnej postaci cechuje:
a. Rażące naruszenie zasady proporcjonalności i ekwiwalentności
Zaburzona proporcja podstawy do opcji
Kara od "wirtualnego" wynagrodzenia
b. Naruszenie przepisów Prawa Zamówień Publicznych (PZP)
Naruszenie art. 433 pkt 1 PZP (Katalog klauzul abuzywnych)
Zasada uczciwej konkurencji (art. 16 PZP)
c. Nieproporcjonalność kary w stosunku do gwarantowanego przychodu
Dla wszystkich części: Zamawiający zmienia zapis §6, ust. 5, wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie:
Łączna wysokość kar umownych dochodzonych przez Zamawiającego nie może przekroczyć 10%
maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 Umowy
Działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j.
Dz. U. z 2026r., poz. 793), Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania i otwarcia ofert.
Rozdział XVIII ust. 1 i 2 SWZ otrzymuje brzmienie:
1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę pod adresem https://ezamowienia.uzp.gov.pl w zakładce
„OFERTY” do dnia 16.11.2026 r. do godz. 09:00.
2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.11.2026 r. o godz. 09:15.
Rozdział XIV ust. 9 SWZ otrzymuje brzmienie:
1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę
powinien być czytelny. Składając ofertę w postaci elektronicznej - ofertę należy złożyć na Platformie pod
adresem: https://ezamowienia.uzp.gov.pl w zakładce „ OFERTY” do dnia 16.11.2026r. do godz. 09:00.
Rozdział XVII ust. 1 SWZ otrzymuje brzmienie:
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 15.12.2026 r. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Powyższe wyjaśnienia stanowią integralną część SWZ i są wiążące dla wszystkich Wykonawców
Beata Cejko
Zastępca Dyrektora
Instytutu Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza
– Państwowego Instytutu Badawczego
(podpisano elektronicznie)
Sporządzili:
D. Kaczmarczyk,
A. Czapla
Historia zmian
30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
09.11.2026 — modyfikacja dokumentacji