Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN659956-2026
Odczynniki laboratoryjne i analizatory – Kalisz
Wojewódzki Szpital Zespolony im. Ludwika Perzyny w Kaliszu10 aktualnych · 111 w archiwum·NIP 6182025893·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa + dzierżawa): linia hematologiczna (analizator CBC+5DIFF z fluorescencyjną cytometrią przepływową, urządzenie do automatycznego rozmazywania/barwienia rozmazów, układ do cyfrowego obrazowania rozmazów, oprogramowanie middleware integrujące z LIS), 2 analizatory pomocnicze (back-up i podstawowy), plus odczynniki, materiały kontrolne i zużywalne do morfologii krwi, retikulocytów, rozmazów i cytozy w płynach z jam ciała – z szkoleniem personelu, serwisem producenckim 24/7 i integracją z systemem InfoMedica.
- Część 2 (dostawa + dzierżawa): odczynniki do badania moczu oraz zestaw aparatury do oznaczania parametrów fizyko-chemicznych moczu (analizator fotometryczny z podajnikiem), analizator do ilościowej analizy elementów upostaciowanych moczu (cymetria przepływowa + konduktometria), analizator do cyfrowej analizy obrazowej rozmazu moczu, backup półautomatyczny – z oprogramowaniem zarządzającym systemem, szkoleniem i serwisem.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje złożony zestaw kilkudziesięciu parametrów technicznych dla analizatorów laboratoryjnych (hematologia + badanie moczu), dzierżawę z pełnym serwisem, szkolenia, integrację z systemem informatycznym i kontrolę jakości – wymaga doświadczenia w diagnostyce laboratoryjnej i koordynacji wielu podzespołów.
Terminy realizacji
Czas na realizację
48 miesięcy od daty podpisania umowy
48 miesięcy od daty podpisania umowy
Gwarancja
min. 6 mies. od odbioru (zad. 1)
min. 6 mies. od odbioru (zad. 1)
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie stawia warunków udziału — w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej, sytuacji ekonomiczno-finansowej oraz zdolności technicznej/zawodowej.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttoZadanie 1
84%
Parametry techniczno-użytkoweZadanie 1
16%
Cena bruttoZadanie 2
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (zad. 1): 1,0%/dzień zwłoki dostawy; 10% odstąpienie; max 30% brutto
- Kary umowne (zad. 2): 0,1%/dzień zwłoki dzierżawy; 10% odstąpienie
- Gwarancja: min 6 miesięcy od odbioru
Pytania i odpowiedzi
22Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy Umowy:
Czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy w formie elektronicznej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione?
Zamawiający dopuszcza podpisania umowy w formie elektronicznej.
2Dotyczy Zadania nr 2, Analizator do oznaczania parametrów fizyko-chemicznych moczu- back-up, pkt. 7 i Projektem umowy na sukcesywne dostawy (dot. zadania nr 2) § 5 GWARANCJA I RĘKOJMIA, ust. 2:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatorów, do których materiały posiadają minimalny termin ważności 5 miesięcy od daty dostarczenia, z wyłączeniem kontroli, które ze względu na rodzaj materiału posiadają krótszy termin ważności? Kontrole zostaną policzone z uwzględnienie m potrzeb Laboratorium i terminu ważności.
Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatorów, do których materiały posiadają minimalny termin ważności 5 miesięcy od daty dostarczenia, z wyłączeniem kontroli
3Dotyczy Projektu umowy na dostawę odczynników (dot. zadania nr 1) § 5 GWARANCJA I RĘKOJMIA, ust. 2:
Czy Zamawiający dopuszcza krew kontrolną o terminie ważności, krótszym niż 6 miesięcy? Jeżeli tak prosimy o uzupełnienie ww. punktu SWZ zapisem w brzmieniu:
„z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności wynosi do 2 miesięcy, w przypadku, gdy ta będzie rozdysponowana wg harmonogramu dostaw materiału kontrolnego, dostępnego na stronie www..............pl”.
Krew kontrolna jest materiałem o krótkim okresie ważności ze względu na rodzaj materiału, dostarczana jest zgodnie z harmonogramem tak, aby Zamawiający miał zawsze ważną krew, skalkulowana jest w ilości uwzględniającej zarówno ważność jak i ilość wymaganą przez Zamawiającego. Obecnie nie ma na rynku dostępnej krwi kontrolnej o dłuższym okresie ważności.
Zamawiający dopuszcza krew kontrolną o terminie ważności, krótszym niż 6 miesięcy, zważywszy na fakt, że nie ma rynku krwi kontrolnej o dłuższym terminie ważności (dokonano zmiany do projektu umowy w zakresie zadania nr 1 § 5 ust. 2)
4Dotyczy Zadania nr 2, Analizator do oznaczania parametrów fizyko-chemicznych moczu- back-up, pkt. 8:
Prosimy o ujednolicenie, zgodnie z Rozdziałem B, pkt. 2.4 SWZ, Projektem umowy na dostawę odczynników (dot. zadania nr 1) § 4 WARUNKI DOSTAWY, ust. 1, a także Projektem umowy na sukcesywne dostawy (dot. zadania nr 2) § 4 WARUNKI DOSTAWY, ust. 1 (jednocześnie zmianę ust. 6 na ust. 1) i zmianę terminu dostawy zamówionego asortymentu do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia.
Zamawiający wymaga termin dostawy zamówionego asortymentu do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia.
Zamawiający zmienił pkt 8 technicznego opisu w zakresie Zadania nr 2 „Analizator do oznaczania parametrów fizyko-chemicznych moczu- back-up”.
Zamawiający zmienił numeracje ustępów w projekcie umowy na sukcesywne dostawy (dot. zadania nr 2).
5Dotyczy Rozdziału B SWZ_ Przedmiot Zamówienia_ Szczegółowy Opis Zamówienia oraz Wymagania Zamawiającego, których spełnienie jest konieczne_ Zadanie 1 Hematologia, pkt 1.2, podpunkt 4 i Projektu Umowy na dzierżawę sprzętu diagnostycznego (dot. zadania 1), § 2 ust. a):
W związku z tym, że wyspecyfikowany przez Zamawiającego sprzęt jest rozbudowany zarówno, jeśli chodzi o ilość elementów, jak i szerokie menu, poza tym linia hematologiczna wymaga skompletowania oraz wysyłki od Producenta, prosimy Zamawiającego, o wyrażenie zgody na zmianę zapisu „(…) w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy” na zapis: „(…) w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy.”
Zamawiający zmienia termin dostawy i instalacji na 30 dni, i dokonał zmiany zapisów SWZ oraz projektu umowy na dzierżawę sprzętu diagnostycznego (dot. zadania 1).
6Dotyczy Projektu Umowy na dzierżawę sprzętu (dot. zadania 2) § 2 lit. a):
W związku w wymogiem Zamawiającego dostosowania pracowni do wymogów Producenta oferowanego analizatora, prosimy o wyrażenie zgody na zmianę zapisu „(…) w terminie 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy” na poniższy:
„(…) nie później jednak niż w terminie 45 dni od dnia podpisania umowy. (…)”
Zamawiający zmienia terminu dostawy na 45 dni, i dokonał zmiany zapisu projektu umowy na dzierżawę sprzętu diagnostycznego (dot. zadania 2).
7Dotyczy Rozdziału B SWZ_ Przedmiot Zamówienia_ Szczegółowy Opis Zamówienia oraz Wymagania Zamawiającego, których spełnienie jest konieczne Zadanie 1 Hematologia, pkt 1.2, W ramach przedmiotu zamówienia (i w jego cenie) Wykonawca zobowiązany jest: pkt 1:
W związku z dostępnością różnych programów do wykonywania międzynarodowej kontroli jakości, prosimy Zamawiającego o wskazanie, w jakim programie zamierza wziąć udział.
Zamawiający zamierza brać udział w zewnętrznej kontroli jakości RIQAS Hematologia 11 parametrów RQ9118 przez cały okres trwania umowy.
8Dotyczy Rozdziału B SWZ_ Przedmiot Zamówienia, Szczegółowy Opis Zamówienia oraz Wymagania Zamawiającego, których spełnienie jest konieczne Zadanie 1 Hematologia, pkt 1.2, W ramach przedmiotu zamówienia (i w jego cenie) Wykonawca zobowiązany jest: pkt 5 oraz Załącznika nr 8 do SWZ, Projekt umowy na dostawę odczynników (dot. zadania nr 1), §1 ust. 6 lit. b) :
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o doprecyzowanie zapisu "(…) możliwość profesjonalnych szkoleń poza laboratoryjnych lub udział w konferencjach związanych z diagnostyką laboratoryjną (3 osoby na rok)” poprzez określenie jakich czynności ze strony Wykonawcy oczekuje Zamawiający, tak aby powyższy zapis był spełniony.
Jednocześnie informujemy, że jako Wykonawca nie możemy dokonywać rejestracji uczestników Zamawiającego na konferencje, zjazdy czy szkolenia, którzy nie są pracownikami naszej firmy z powodów etycznych. Jedyną formą, jaką możemy zaoferować jest to, że jesteśmy płatnikiem faktury za „wydarzenie”, w którym pracownik laboratorium będzie uczestniczył, bądź oczekujemy na refakturę do zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika laboratorium?
Pod pojęciem kosztów rozumiemy opłatę zjazdową, czyli koszty udziału w wydarzeniu, bez kosztów dojazdu i noclegu.
Zamawiający poprzez możliwość udziału w szkoleniach zewnętrznych, konferencjach związanych z diagnostyką laboratoryjną, rozumie udział diagnostów laboratoryjnych w wydarzeniu, którego opłatę zjazdową pokryje Wykonawca.
9Dotyczy Rozdziału B SWZ_ Przedmiot Zamówienia, Szczegółowy Opis Zamówienia oraz Wymagania Zamawiającego, których spełnienie jest konieczne Zadanie 1 Hematologia, pkt 1.2, W ramach przedmiotu zamówienia (i w jego cenie) Wykonawca zobowiązany jest: pkt 6:
Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na zaoferowanie wsparcia serwisowego zgodnie z poniższymi punktami:
• Bezpośredni kontakt do Inżynierów Serwisu w godzinach 8-16 w dni robocze;
• Telefoniczne i zdalne wsparcie techniczno-serwisowe w dni wolne od pracy w godzinach dyżuru;
• Możliwość zgłaszania awarii i zgłoszeń serwisowych 24h/dobę, 7 dni w tygodniu za pośrednictwem ogólnego adresu email, poczty głosowej;
•Czas reakcji (odebranie zgłoszenia) do 24h w dni robocze, do 36h w dni wolne od pracy i święta.
Zamawiający dokonał zmiany do SWZ i do projektu umowy – jak w załącznikach do niniejszych wyjaśnień.
10Dotyczy_ Formularze Cenowe- Załącznik nr 4 SWZ, Zadanie 1 Hematologia tabela asortymentowo-cenowa:
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o umożliwienie modyfikacji przez Wykonawcę tabeli asortymentowo-cenowej poprzez dodanie dwóch kolumn, jednej zatytułowanej:
„Ilość zestawów/opakowań niezbędna na cały okres trwania umowy”
oraz drugiej, zatytułowanej
„Cena jednostkowa netto zestawu/opakowania w PLN”.
Wyliczenia przedmiotu zamówienia, biorąc pod uwagę jako jednostkę miary opakowanie, pozwoli Wykonawcom na dokładne oszacowanie ilości opakowań do wymaganej przez Zamawiającego ilości badań.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i dokonał zmiany do Formularza cenowego – załącznik do niniejszych wyjaśnień.
11Dotyczy Załącznika nr 2, Formularz ofertowy Zadanie 1 Hematologia, Wymagania Zamawiającego Analizator nr 1, pkt 17:
Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż wymaga, aby odczynniki (barwniki) wyposażone były w czipy RFID, nie wymagają otwierania przez użytkownika, co zwiększa bezpieczeństwo użytkownika oraz zapobiega wczytaniu na analizator nieprawidłowych odczynników – analizator automatycznie sczytuje ich dane przy wprowadzeniu na pokład aparatu.
Zamawiający wymaga, aby odczynniki wyposażone były w czipy RFID.
12Dotyczy Załącznika nr 2, Formularz ofertowy Zadanie 1 Hematologia, Wymagania Zamawiającego Analizator nr 1, pkt 20:
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wyrażenie zgody na zaoferowanie analizatorów, w których w moduł kontroli jakości zawiera dane liczbowe i graficzne oraz wykresy Levy-Jeningsa i X-barM, wraz ze statystyczną oceną wyników kontroli jakości?
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie analizatorów, w których w moduł kontroli jakości zawiera dane liczbowe i graficzne oraz wykresy Levy-Jeningsa i X-barM, wraz ze statystyczną oceną wyników kontroli jakości.
13Dotyczy Załącznika nr 2, Formularz ofertowy Zadanie 1 Hematologia, Wymagania Zamawiającego Analizator nr 1, pkt 22; Analizatory nr 2 back-up i 3 back-up, pkt 15:
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga, aby oprócz instrukcji w języku polskim w formie papierowej, oferowane analizatory posiadały wbudowaną instrukcję obsługi w języku polskim, która daje możliwość automatycznego przekierowania i wyświetlania działań naprawczych i opisu błędu wygenerowanego aktualnie przez analizator oraz ułatwia wyszukiwanie informacji dotyczących procedur konserwacji i czynności związanych z obsługą analizatora.
Zamawiający potwierdza, że oprócz instrukcji w języku polskim w formie papierowej wymaga, aby oferowane analizatory posiadały wbudowaną instrukcję obsługi w języku polskim, dającą możliwość wyświetlania działań naprawczych i opisu błędu wygenerowanego przez analizator. Zamawiający dokonał odpowiednich zmian do SWZ: usunął w kryteriach oceny ofert w zadaniu 1 pkt. 5 i dokonał zmiany do Formularza ofertowego Analizator nr 1, pkt 22; Analizatory nr 2 back-up i 3 back-up, pkt 15.
14Dotyczy Załącznika nr 2, Formularz ofertowy Zadanie nr 2 Analityka, Parametry wymagane analizatora do oznaczania parametrów fizyko- chemicznych oraz analizy ilościowej i weryfikacji obrazowej:
Czy z uwagi na znajdujący się w placówce oddział Onkologii Klinicznej Zamawiający oczekuje, aby analizator flagował możliwość występowania w moczu komórek atypowych będących parametrem wskazującym na możliwość toczenia się procesu nowotworowego w obrębie układu moczowego?
Zamawiający dokonał odpowiednich zmian do SWZ zgodnie z załącznikami do niniejszego wyjaśnienia.
15Dotyczy Załącznika nr 2, Formularz ofertowy Zadanie nr 2 Analityka, Parametry wymagane analizatora do oznaczania parametrów fizyko- chemicznych oraz analizy ilościowej i weryfikacji obrazowej:
Czy z uwagi na funkcjonującą w szpitalu Oddział położniczo- ginekologiczny oraz neonatologiczny, a co za tym idzie wykonywanie badania ogólnego moczu u noworodków, Zamawiający wymaga, aby pełną analizę próbek pediatrycznych na wszystkich analizatorach można było wykonać z objętości nie większej niż 1,5 ml moczu, z zastrzeżeniem konieczności manualnego umieszczania probówki w podajniku STAT dla wybranych analizatorów?
Zamawiający dokonał odpowiednich zmian do SWZ zgodnie z załącznikami do niniejszego wyjaśnienia.
Historia zmian
28.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
24.09.2026 — sprostowanie
03.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
05.10.2026 — upływ terminu składania ofert