Odnowienie wsparcia technicznego oraz licencji systemu antywirusowego na okres 24 miesiecy

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy Pzp. Wartość zamówienia przekracza 216 000 euro, co kwalifikuje je do stosowania przepisów dla zamówień powyżej progów unijnych (art. 30 ust. 1 ustawy Pzp).

W dokumentacji SWZ i OPZ nie podano szacunkowej wartości zamówienia, kwoty budżetu Zamawiającego ani informacji o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia (Rozdział XIX pkt 8 SWZ). Rozliczenia będą prowadzone w walucie PLN (Rozdział XIX pkt 7 SWZ).

Termin wykonania zamówienia (rozumiany jako czas dostarczenia kluczy/certyfikatu): maksymalnie 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. Status licencji musi być widoczny na indywidualnym profilu Zamawiającego w portalu producenta oprogramowania. Wymagany okres odnowienia wsparcia/licencji: 24 miesiące od daty wygaśnięcia ostatniego obowiązującego wsparcia, z zachowaniem ciągłości ochrony.

Zamawiający nie stawia żadnych warunków udziału w postępowaniu w zakresie:

• zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
• uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,

W SWZ brak jest szczegółowych postanowień dotyczących kar umownych, odpowiedzialności stron, maksymalnych stawek kar, sądu polubownego/powszechnego, aneksów, rozwiązania umowy ani siły wyższej. Zamawiający w Rozdziale XXIII odsyła w tym zakresie do Projektowanych Postanowień Umowy (PPU), stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ, który nie został ujawniony w przekazanych dokumentach.

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W ofercie należy wskazać części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz podać nazwy ewentualnych podwykonawców, o ile są znani. Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca podaje nazwy, dane kontaktowe i przedstawicieli podwykonawców. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Gwarancja: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. RODO: Administratorem danych osobowych jest Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii (ul. Bartosza Głowackiego 14, 10-448 Olsztyn). Inspektor Ochrony Danych: iod@wmcnt.pl. Dane przetwarzane są w celu przeprowadzenia postępowania i realizacji umowy. Dokumentacja przechowywana jest przez 5 lat (postępowanie) lub 10 lat po ustaniu umowy. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Formularz ofertowy – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (tzw. Oświadczenie sankcyjne) – dotyczące art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz o niepozostawaniu objętym zakazem, o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego, według wzoru Załącznika nr 7 do SWZ.
3. Oświadczenie dotyczące pochodzenia oprogramowania i statusu producenta – według wzoru Załącznika nr 8 do SWZ.
4. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub innego właściwego rejestru – dla potwierdzenia umocowania do reprezentowania Wykonawcy; chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp.
5. Pełnomocnictwo – jeżeli oferta jest podpisywana przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty (lub do złożenia oferty i podpisania umowy). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego (po wyborze najwyżej ocenionej oferty):
6. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – według wzoru Załącznika nr 3 do SWZ; składany przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się – przez każdego z nich).
7. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego – w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
8. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego – w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
9. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp – o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, według wzoru Załącznika nr 5 do SWZ (chyba że w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę).
10. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) – w zakresie podstaw wykluczenia, według wzoru Załącznika nr 6 do SWZ.

Analiza dokumentacji pod kątem praktycznych sygnałów dla wykonawcy: 1. Wymaganie zawężające konkurencję — wskazanie konkretnego producenta (ESET) — W OPZ wprost wskazano, że przedmiotem jest odnowienie licencji ESET PROTECT Enterprise (na 1300 stanowisk, Public ID 3AE-2S6-X47). Jest to odnowienie istniejącego środowiska Zamawiającego, co jest obiektywnie uzasadnione — nie jest to celowe zawężanie, ale wymóg techniczny ciągłości. Wykonawca musi mieć dostęp do dystrybucji ESET. 2. Brak wadium i zabezpieczenia należytego wykonania — Zamawiający nie wymaga wadium (Rozdział XIV) ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy (Rozdział XXII). Oznacza to bardzo niski próg wejścia finansowego. 3. Krótki termin realizacji (dostawy licencji: 7 dni roboczych) — W Rozdziale VI SWZ oraz w OPZ określono, że klucze/certyfikat muszą być dostarczone w ciągu maksymalnie 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy. To napięte, ale realne przy licencjach subskrypcyjnych — wymaga jednak sprawnego łańcucha dostaw (dystrybutor ESET). 4. Brak kar umownych w SWZ — W treści SWZ nie znaleziono postanowień dotyczących kar umownych.