Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN663388-2026
Opracowanie dokumentacji projektowej zbiornika wodnego – Hrubieszów
Gmina Miejska Hrubieszów0 aktualnych · 25 w archiwum·NIP 9191059278·lubelskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa projektowa): kompletna dokumentacja projektowa budowy zbiornika retencyjnego na rzece Huczwa (pojemność ~325 000 m³, grobla ~1 935 m) z jadem, przepławką dla ryb, spustem, ujęciem wody, infrastrukturą serwisową, ścieżkami rekreacyjnymi i monitoringiem, wraz z kosztorysem inwestorskim i przeniesieniem praw autorskich na Zamawiającego.
- Prace przedprojektowe: geodezja i inwentaryzacja terenu, badania geologiczne/geotechniczne, modelowanie hydrologiczne, analiza środowiska i formalno-prawna, dokumentacja fotograficzna, inwentaryzacja drzew.
- Decyzje administracyjne: uzyskanie decyzji środowiskowych, pozwolenia wodnoprawnego, pozwolenia na realizację inwestycji, wniosków o zmianę planów zagospodarowania, decyzji ustalenia linii brzegu — z mapami i opracowaniami prawnymi.
- Nadzór autorski: pełnienie nadzoru autorskiego nad budową na podstawie dokumentacji projektowej, rozliczany kwartalnie, do zakończenia robót budowlanych (do 30.06.2038).
- Aktualizacje: do 3 aktualizacji kosztorysów inwestorskich w ciągu 3 lat po odbiorze dokumentacji.
Trudność: wysoka
Złożony zakres obejmujący dokumentację hydrotechniczną, geologiczną, środowiskową i administracyjną dużego zbiornika retencyjnego, wymagania uprawnień budowlanych w specjalności hydrotechnicznej, długi okres realizacji z nadzorem do 2038 r.
Terminy realizacji
termin_realizacji
do 30 czerwca 2028 r.
do 30 czerwca 2028 r.
nadzor_autorski
do 30 czerwca 2038 r.
do 30 czerwca 2038 r.
gwarancja
min. 60 miesięcy od odbioru końcowego
min. 60 miesięcy od odbioru końcowego
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 usługa opracowania dokumentacji projektowej budowy/przebudowy budowli hydrotechnicznej lub przeciwpowodziowej o wartości ≥ 500 000 PLN brutto w ostatnich 10 latach
2Kadra — min. 1 osoba – projektant wiodący z uprawnieniami budowinnymi bez ograniczeń w specjalności inżynieryjnej hydrotechnicznej lub równoważnymi
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Doświadczenie projektanta wiodącego
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 130 000,00 PLN
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto oferty
- Rękojmia/gwarancja: min. 60 miesięcy od protokołu odbioru końcowego
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
44Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: Opis Przedmiotu Zamówienia V. Elementy dokumentacji projektowej A- prace przed projektowe punkt m) Prosimy o dokładne określenie zakresu pomiaru koryta rzeki Huczwa np. od mostu, współrzędnych do mostu, współrzędnych. Wskazana w OPZ długość wydaje się być błędna punkt n)
Profil podłużny koryta rzeki Huczwa należy wykonać na odcinku 100 m poniżej projektowanego jazu oraz na długości obliczonej cofki piętrzenia jazu. Podana wartość w Opisie przedmiotu zamówienia (tj. 2,1 km) jest szacunkowa.
2Jak należy rozumieć zapis: „Przekroje poprzeczne jazu w skali 1:50/100 wraz z elementami projektowanymi, nr działek i granicami własności gruntu które mają być wykonane co 100m i w miejscach charakterystycznych – 21 szt.” – Zwracamy uwagę iż planowane światło jazu wynosi tylko 3x4m?
Przekroje poprzeczne należy wykonać dla jazu oraz istniejącego koryta rzeki Huczwa bądź ewentualnego projektowanego koryta rzeki na odcinku 100 m poniżej jazu oraz na długości wyliczonej cofki piętrzenia jazu.
3Na jakim odcinku rzeki Huczwa należy wykonać modelowanie hydrodynamiczne? Prosimy o jednoznaczne wskazanie punktów - początkowego i końcowego.
Modelowanie należy wykonać na odcinku koryta rzeki obejmującego cofkę piętrzenia jazu oraz na odcinku koryta rzeki poniżej jazu z uwzględnieniem miejsc projektowanych budowli. Podanie dokładnych współrzędnych nie jest możliwe na tym etapie. (wszystkie lokalizacje budowli wskazane w opz są szacunkowe).
4Czy zamawiający w związku z wymaganiami dotyczącymi formy elektronicznej opracowań zawartymi w OPZ zakłada wykorzystanie platformy CDE technologii BIM do komunikacji z Wykonawcą? Platforma umożliwia bieżącą kontrole zaawansowania realizacji projektu oraz przekazywanie, weryfikowanie i zatwierdzanie kolejnych elementów dokumentacji przez Zamawiającego w sposób zdalny w czasie rzeczywistym. Platforma CDE (ang. Common Data Environment, czyli Wspólne Środowisko Danych) to cyfrowe centrum w chmurze służące do zarządzania całą dokumentacją projektową w porozumieniu między Zamawiającym i Wykonawcą.
Zamawiający nie zakłada wymogu wykorzystania platformy CDE technologii BIM do komunikacji z Wykonawcą.
5§ 1 ust. 13 Umowy – prosimy o wprowadzenie zastrzeżenia, iż udzielenie informacji i udostępnienie materiałów nastąpi niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 3 dni od zawarcia Umowy lub zgłoszenia ze strony Wykonawcy
Zamawiający nadaje § 1 ust. 13 umowy następujące brzmienie: Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy informacji i udostępnienia materiałów, które są w jego posiadaniu niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego wniosku Wykonawcy wskazującego zakres żądanych materiałów. W przypadku materiałów wymagających uzyskania od podmiotów trzecich termin ten ulega przedłużeniu o czas niezbędny do ich pozyskania, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę
6§ 1 ust. 14 Umowy – prosimy o zastrzeżenie, iż termin, o którym mowa we wskazanym postanowieniu będzie nie krótszy niż 5 dni roboczych
Zamawiający nadaje § 1 ust. 14 umowy następujące brzmienie: Jeżeli właściwy organ lub osoba trzecia wezwie Zamawiającego do dokonania czynności związanych z przedmiotem umowy, Wykonawca jest zobowiązany, na wezwanie Zamawiającego, do udzielenia pomocy niezbędnej do dokonania tych czynności albo do ich wykonania w zakresie wynikającym z umowy. Za czynności te Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin odpowiedni do charakteru i zakresu czynności, nie krótszy niż 3 dni robocze od dnia doręczenia wezwania Wykonawcy. Jeżeli termin wskazany Zamawiającemu przez właściwy organ lub osobę trzecią upływa wcześniej, Zamawiający może wyznaczyć termin krótszy, informując Wykonawcę o treści tego wezwania i przekazując mu je niezwłocznie.
7§ 1 ust. 15 Umowy – prosimy o modyfikację wskazanego zapisu poprzez zastrzeżenie wyznaczania terminów pośrednich w drodze uzgodnień pomiędzy Stronami
Zamawiający nadaje § 1 ust. 15 umowy następujące brzmienie: Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wyznaczania Wykonawcy, w trakcie realizowania przedmiotu umowy, szczegółowych terminów realizacji poszczególnych prac wchodzących w zakres przedmiotu umowy. Terminy te będą wyznaczane z uwzględnieniem harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz niezbędnego czasu do wykoania danej pracy, po uprzednim zasięgnięciu opinii Wykonawcy, i nie mogą być krótsze niż np. 10 dni roboczych. Wyznaczenie terminu pośredniego nie zmienia terminu końcowego określonego w § 2.
8§ 1 ust. 16 Umowy – prosimy o zastrzeżenie, iż termin usunięcie ujawnionych wad będzie nie krótszy niż 5 dni roboczych
Zamawiający nadaje § 1 ust. 16 umowy następujące brzmienie: W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy termin na usunięcie tych wad. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy termin na usunięcie tych wad, odpowiednio do charakteru wady, nie krótszy niż 5 dni roboczych.
9§ 1 ust. 17 Umowy – prosimy o wydłużenie terminu zastrzeżonego na przedłożenie comiesięcznego terminu do 5 dni roboczych
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę. Zamawiający nadaje § 1 ust. 17 umowy następujące brzmienie: Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania Zamawiającemu, nie rzadziej niż raz w miesiącu, pisemnego raportu o stanie zaawansowania prac projektowych, w terminie 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesięcznego okresu raportowania. Pierwszy raport sporządza się po zakończeniu pierwszego pełnego miesiąca kalendarzowego realizacji Umowy. Niezależnie od powyższego Wykonawca, na każde wezwanie Zamawiającego, przedstawi informację o stanie zaawansowania prac w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania.
10§ 1 ust. 18 i 20 Umowy – prosimy o potwierdzenie, iż udział w posiedzeniach Rady Technicznej będzie możliwy w formule uczestnictwa online.
Zamawiający potwierdza możliwość udziału Wykonawcy w posiedzeniach Rady Technicznej w formie zdalnej. Zamawiający zastrzega jednak możliwość wymagania obecności osobistej, gdy charakter posiedzenia tego wymaga, w szczególności w celu dokonania ustaleń w terenie, podczas spotkań z udziałem właściwych organów lub instytucji, w tym Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, oraz podczas posiedzeń, na których mają zostać rozstrzygnięte kwestie dotyczące rozwiązań projektowych. Zamawiający nadaje § 1 ust. 18 umowy następujące brzmienie: Wykonawca, jeżeli zajdzie taka potrzeba, zobowiązany jest do udziału w posiedzeniach Rady Technicznej organizowanych przez Zamawiającego, w terminach uzgodnionych z Wykonawcą. Udział Wykonawcy w posiedzeniach może odbywać się w formie zdalnej. Zamawiający może wymagać osobistego udziału Wykonawcy, jeżeli charakter posiedzenia tego wymaga, w szczególności gdy konieczne jest dokonanie ustaleń w terenie, w posiedzeniu uczestniczą przedstawiciele właściwych organów lub instytucji albo przedmiotem posiedzenia jest rozstrzygnięcie kwestii dotyczących rozwiązań projektowych. O wymaganej obecności osobistej, miejscu i terminie posiedzenia Zamawiający zawiadomi Wykonawcę co najmniej 5 dni przed posiedzeniem.
11§ 1 ust. 22 Umowy – prosimy o modyfikację zapisu poprzez zastrzeżenie, iż o ile zmiany rozwiązań technicznych wskazanych przez organy w treści decyzji lub uzgodnień nie będą wynikiem błędów Wykonawcy, zmiany te zostaną dokonane przez niego jako prace dodatkowe za dodatkowym wynagrodzeniem.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę § 1 ust. 22 umowy. Uzyskanie decyzji administracyjnych i uzgodnień należy do przedmiotu zamówienia zgodnie z § 1 ust. 11–12. W ramach tego zakresu Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania dokumentacji do warunków wynikających z uzyskanych decyzji i uzgodnień, także gdy zostały one wydane po odbiorze dokumentacji. Sam fakt, że konieczna zmiana nie wynika z błędu Wykonawcy, nie przesądza o uznaniu jej zapracę dodatkową. Jeżeli określona zmiana będzie wykraczać poza przedmiot umowy, możliwość zmiany umowy i wynagrodzenia zostanie oceniona odrębnie, z uwzględnieniem § 1 ust. 25 lit. g, § 15 umowy oraz przepisów Prawa zamówień publicznych dotyczących zmian umowy. § 1 ust. 22 pozostaje bez zmian.
12§ 1 ust. 31-32 Umowy – prosimy o zastrzeżenie terminu na dokonanie akceptacji zmiany składu personelu Wykonawcy, nie dłuższego niż 3 dni robocze
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
13§ 3 ust. 5 Umowy – prosimy o potwierdzenie, iż warunek posiadania środków przez Zamawiającego odnosi się do realizacji robót budowlanych, a nie zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy i dokonanie w tym zakresie niezbędnych zamian we wskazanym postanowieniu, który w aktualnym brzmieniu może budzić w tym zakresie uzasadnione wątpliwości.
Zamawiający potwierdza, że warunek posiadania środków finansowych odnosi się wyłącznie do realizacji robót budowlanych. Nie uzależnia on zapłaty wynagrodzenia za nadzór autorski zlecony i wykonany zgodnie z umową od stanu środków finansowych Zamawiającego. W celu usunięcia wątpliwości Zamawiający nadaje § 3 ust. 5 umowy następujące brzmienie: „Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, przysługuje Wykonawcy za nadzór autorski wykonany po przystąpieniu przez Zamawiającego do realizacji robót budowlanych według dokumentacji opracowanej zgodnie z niniejszą umową oraz po pisemnym wezwaniu Wykonawcy do pełnienia nadzoru autorskiego. Warunek posiadania przez Zamawiającego niezbędnych środków finansowych dotyczy realizacji robót budowlanych i nie stanowi warunku zapłaty wynagrodzenia za wykonany nadzór autorski. Nieprzystąpienie przez Zamawiającego do realizacji robót budowlanych, w szczególności z powodu braku środków finansowych na ich realizację, nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczeń z tytułu nieuruchomienia nadzoru autorskiego, w tym roszczenia o zapłatę wynagrodzenia za niewykonany nadzór autorski lub o odszkodowanie z tytułu jego nieuruchomienia.”
14§ 4 ust. 2 Umowy – prosimy o dokonanie modyfikacji zdania drugiego wskazanego postanowienia poprzez zastrzeżenie, iż Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za prace wykonane do dnia złożenia oświadczenia o ograniczeniu zakresu prac lub daty w nim wskazanej, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi później. Zastrzeżenie zapłaty wyłącznie za prace wykonane i odebrane będzie skutkowało niemożliwością uzyskania przez Wykonawcę wynagrodzenia za prace, które nie zostały ukończone i odebrane nie z jego winy, pomimo możliwego ich znacznego zaangażowania kadrowego, czasowego i finansowego.
Zamawiający nadaje § 4 ust. 2 umowy następujące brzmienie: Ograniczenie zakresu może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych w Umowie i z zachowaniem minimalnego zakresu świadczenia wskazanego w niniejszym paragrafie, zgodnie z art. 433 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za prawidłowo wykonaną i odebraną część świadczenia, a w przypadku ograniczenia zakresu umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy – również za prace rozpoczęte i niezakończone wskutek tego ograniczenia, w części faktycznie wykonanej do dnia doręczenia Wykonawcy oświadczenia o ograniczeniu zakresu albo do późniejszego dnia wskazanego w tym oświadczeniu. Wynagrodzenie za te prace ustala się odpowiednio do stopnia ich zaawansowania, w oparciu o wycenę ofertową i protokół inwentaryzacji prac sporządzony przez Strony w terminie 14 dni od dnia, w którym ograniczenie zakresu stało się skuteczne. Wykonawca przekaże Zamawiającemu powstałe do tego dnia wyniki prac objęte rozliczeniem.
Historia zmian
20.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
25.09.2026 — sprostowanie
02.10.2026 — upływ terminu składania ofert