Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00488898/01
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej – Warszawa
Muzeum Azji i Pacyfiku w Warszawie im. Andrzeja Wawrzyniaka1 aktualny · 9 w archiwum·NIP 5260250015·mazowieckie
Składanie ofert: 16 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Budynek A (ok. 466 m² pow. użytkowej, 3 kondygnacje nadziemne + piwnica + poddasze, Warszawa, ul. Solec 24A): 1 komplet dokumentacji projektowo-kosztorysowej modernizacji z adaptacją na Centrum Edukacji Międzykulturowej. - Budynek B (ok. 466 m² pow. użytkowej, 3 kondygnacje nadziemne + piwnica + poddasze, ul. Solec 24B): 1 komplet dokumentacji projektowo-kosztorysowej modernizacji z zachowaniem funkcji biurowej. - Zakres dla obu obiektów: badania i ekspertyzy (geotechniczne, konserwatorskie, architektoniczne, techniczne) z odkrywkami; 1 koncepcja architektoniczna; 1 projekt budowlany z projektem zagospodarowania terenu; projekty techniczne/wykonawcze wielobranżowe oraz projekt wyposażenia i wnętrz sanitariatów i mebli wbudowanych; przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie i STWiORB; uzyskanie wymaganych uzgodnień, odstępstw, decyzji i pozwoleń (w tym konserwatorskiego i na budowę).
Trudność: wysoka
Złożoność wynika z opracowania pełnej wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla 2 budynków zabytkowych, obejmującej liczne badania, koordynację branż oraz uzyskanie decyzji i pozwoleń.
Terminy realizacji
Termin realizacji
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, suma gwarancyjna min. 500 000,00 zł
2Doświadczenie — min. 2 umowy (odrębne) dokumentacji projektowo-kosztorysowej obiektów muzealnych lub obiektów użyteczności publicznej z częścią muzealną, każda ≥ 250 000,00 zł brutto, ostatnie 5 lat
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)
60%
Doświadczenie projektanta (DP)40 pkt przy co najmniej 3 dokumentacjach projektowo-kosztorysowych obiektów muzealnych; 0 pkt przy braku deklaracji
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak limitu odpowiedzialności
Zamawiający nie przewiduje limitowania odpowiedzialności umownej, a kary za zwłokę mogą być naliczane łącznie z karą za odstąpienie; odszkodowanie uzupełniające może przewyższyć limit kar (odpowiedź na pytanie 35).
Odpowiedzialność za błędy po akceptacji
OPZ §1.2.2 przypisuje Wykonawcy odpowiedzialność za wszelkie niezgodności, błędy i braki niezależnie od ich zaaprobowania przez Zamawiającego.
Dodatkowe roboty w ryczałcie
OPZ §1.1 i §2.4.1–2.4.2 wymagają zaprojektowania w ramach ceny umownej robót wynikających z uzgodnień lub przebudowy budynku oraz samodzielnej weryfikacji wartości i ryzyk terminowych mapy i badań.
Płatność po odbiorze końcowym
Zamawiający nie przewiduje fakturowania etapowego; wynagrodzenie jest płatne po końcowym odbiorze przedmiotu umowy (odpowiedź na pytania 28–29).
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (Wzór umowy, zał. nr 5): 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w wykonaniu etapu; 0,5% za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad dokumentacji.
- Kara za brak/nieterminową zapłatę podwykonawcy: 0,1% niezapłaconej kwoty brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, max 20% tej kwoty.
- Kary mogą być naliczane łącznie z karą za odstąpienie od umowy; odszkodowanie uzupełniające może przekroczyć limit kar; brak limitu odpowiedzialności umownej.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
51Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Mapa do celów projektowych – sprzeczne obowiązki.
Pkt 2.4.1 OPZ budynku B przewiduje pozyskanie mapy przez Zamawiającego, natomiast § 2 i § 9 wzoru umowy przypisują jej wykonanie i koszt Wykonawcy.
Kto zamawia i finansuje mapę dla każdego budynku? Czy dopuszczalna jest jedna mapa obejmująca oba obiekty?
Jeżeli mapę zapewnia Zamawiający, prosimy wskazać termin jej przekazania.
Zamawiający informuje, że za pozyskanie mapy do celów projektowych dla obu budynków odpowiada Wykonawca zgodnie ze Wzorem umowy (Załącznik nr 5 do SWZ). Wykonawca zamawia i finansuje mapę.
Jeżeli jedna mapa obejmująca dwa budynki będzie wystarczająca do celów projektowych, to Zamawiający dopuszcza taką możliwość.
2Badania gruntowo-wodne a geotechniczne.
Pkt 2.4.2 OPZ budynku B przewiduje przeprowadzenie badań gruntowo-wodnych przez Zamawiającego, natomiast zakres zamówienia i umowa obejmują badania geotechniczne wykonywane przez Wykonawcę. Czy chodzi o te same badania?
Prosimy jednoznacznie określić podział obowiązków, kosztów i terminów.
W ocenie Zamawiającego to ten sam rodzaj badań. Przeprowadzenie wszystkich badań niezbędnych do realizacji zamówienia należy do obowiązków Wykonawcy, który ponosi również ich koszty.
3Inwentaryzacja budynku A.
Pkt 2.4.4 OPZ informuje o braku inwentaryzacji, ale dokument zawiera rzuty opisane jako inwentaryzacje poszczególnych kondygnacji. Prosimy wskazać autorów, datę, zakres i aktualność tych materiałów oraz udostępnić pełne opracowanie, również w formacie edytowalnym, jeżeli jest dostępne.
Zamawiający nie dysponuje inwentaryzacją budynku A. Załącznikiem do Opisu przedmiotu zamówienia dla budynku A jest „Projekt koncepcyjny zmiany sposobu użytkowania budynku administracyjnego należącego do Muzeum Azji i Pacyfiku na Centrum Edukacyjne” (zwany dalej koncepcją).
4Inwentaryzacja budynku B.
Pkt 2.4.4 OPZ przewiduje weryfikację posiadanej inwentaryzacji, natomiast pkt 1.2 nakazuje Wykonawcy sporządzenie własnej inwentaryzacji architektonicznej.
Czy wymagane jest sprawdzenie i uzupełnienie istniejącej dokumentacji, czy pełny pomiar od początku? Prosimy udostępnić posiadane inwentaryzacje budynku i zieleni przed terminem składania ofert.
Zamawiający informuje, że nie posiada inwentaryzacji.
5Niewypełniony program budynku B.
W tabeli w pkt 1.1.2.4 występują niewypełnione pola, wartości zastępcze, niepełne powierzchnie i nazwa pomieszczenia „December”. Prosimy opublikować kompletną tabelę z prawidłowymi nazwami, powierzchniami, sumami i docelowymi funkcjami pomieszczeń, w szczególności poddasza.
Zamawiający informuje, że zmianie ulega Opis przedmiotu zamówienia dla budynku B.
6Koncepcja budynku B wskazana w OPZ.
Pkt 1.1.1.3 odwołuje się do załączonej koncepcji architektonicznej. Prosimy wskazać dokument stanowiący tę koncepcję albo go udostępnić. W opublikowanym komplecie nie zidentyfikowaliśmy odrębnego opracowania odpowiadającego temu odesłaniu.
Zamawiający informuje, że nie posiada koncepcji architektonicznej. Jedyna koncepcja jaką dysponuje Zamawiający to koncepcja podziałów w budynku Centrum Edukacji (budynek A). Koncepcja architektoniczna budynku B nie ulega zmianie w stosunku do stanu obecnego.
7Rozbieżny program budynku A.
Opis w pkt 1.1.2.3 przewiduje magazyny w piwnicy i szatnię na parterze, natomiast tabela w pkt 1.1.2.4 przewiduje dwie szatnie w piwnicy. Różnice dotyczą również funkcji pięter i poddasza. Który opis, tabela lub schemat stanowi wiążącą podstawę projektowania?
Zamawiający informuje, że podstawą projektowania powinny być podział wynikające z koncepcji architektonicznej, czyli z rzutów załączonych w OPZ.
8Poddasze budynku A i dostępność.
Poddasze określono jako nieużytkowe, a jednocześnie przewidziano na nim funkcje magazynowe, kuchnię, toaletę lub salę zajęć. Winda ma pomijać poddasze. Prosimy ustalić docelową funkcję, sposób użytkowania i wymagany zakres dostępności tej kondygnacji oraz potwierdzić zakres jej adaptacji.
Obecnie budynek ma charakter nieużytkowy. Zamawiający preferuje zaprojektowanie poddasza użytkowego.
9Dostępność budynku B.
OPZ przewiduje udostępnienie osobom z niepełnosprawnością ruchową parteru, a remont obejmuje również wyższe kondygnacje. Czy zakres obejmuje analizę i projekt dostępności całego budynku, w tym ewentualny transport pionowy? Prosimy określić oczekiwany rezultat oraz posiadane w tym zakresie uzgodnienia.
Zamawiający informuje, że w przypadku Budynku Administracyjnego zakładano dostępność dla osób z niepełnosprawnością oraz analizę możliwości udostępnienia tym osobom wyższych kondygnacji. Czy będzie to możliwe zdecyduje projektant po ustaleniach z Zamawiającym.
10Docelowa liczba użytkowników.
Prosimy określić maksymalną jednoczesną liczbę użytkowników każdego budynku i kondygnacji, z podziałem na pracowników oraz uczestników zajęć. W budynku A przewidziano szatnię dla dwóch grup po 25 osób, ale opis sanitariatów odnosi się do jednej grupy 25-osobowej. Jakie założenie należy przyjąć do projektowania?
Zamawiający informuje, że w budynku A przewidziano szatnię dla dwóch grup po 25 osób, ale opis sanitariatów odnosi się do jednej grupy 25-osobowej i takie założenie należy przyjąć do projektowania. Wszelkie rozwiązania koncepcyjne przed ostateczną fazą projektowania zostaną ustalone z Zamawiającym. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wcześniejszych założeń.
11Technologia zajęć i pomieszczeń specjalnych.
Jakie wyposażenie i instalacje należy przewidzieć dla warsztatów kulinarnych, zajęć ruchowych, sal dziecięcych oraz warsztatu wskazanego w budynku B? Prosimy podać wymagania dotyczące urządzeń, stanowisk pracy, zaplecza, przechowywania i warunków użytkowania.
Zamawiający nie precyzuje listy wyposażenia i instalacji jakie należy uwzględnić w projekcie. Założenia przedstawione przez Zamawiającego w OPZ są przykładowe i mogą ulec zmianie. To rolą Wykonawcy (projektanta) będzie zaproponowanie optymalnych rozwiązań w tym zakresie, tak aby osiągnąć zakładane przez Zamawiającego cele.
12Projekt wnętrz i wyposażenia.
Czy projekt wyposażenia obejmuje meble wolnostojące, wyposażenie ruchome
i urządzenia wszystkich pomieszczeń, czy określony wykaz elementów? Czy projekt
wnętrz jest wymagany dla całych budynków, czy dla sanitariatów i mebli
wbudowanych? Czy wymagane są wizualizacje 3D, a jeżeli tak – w jakiej liczbie
i zakresie?
Zamawiający informuje, że przedmiotem zamówienia jest kompleksowy projekt, czyli
z meblami wolnostojącymi. Wizualizacje 3D należy wykonać dla jednego
pomieszczenia z każdej kondygnacji (jako przykład).
13Granice opracowania terenu.
Pkt 1.1.1.1 obu OPZ przewiduje wymianę nawierzchni na całym terenie przyległym.
Prosimy przedstawić granice tego obszaru na mapie, wskazać powierzchnie oraz
określić, czy opracowanie obejmuje grunty poza działkami Muzeum, drogę publiczną
lub wspólne elementy sąsiednich nieruchomości.
Zamawiający informuje, że granice obszaru objętego zamówieniem należy
zweryfikować na stronie geoportalu oraz podczas wizji lokalnej. Opracowanie nie
obejmuje gruntów poza działkami Muzeum, drogi publicznej ani wspólnych elementów
sąsiednich nieruchomości.
14Przyłącza i infrastruktura wspólna.
Prosimy udostępnić aktualne warunki przyłączenia, moce i parametry dostępnych
mediów oraz określić zakres projektowania przyłączy i instalacji poza budynkami.
Czy zamówienie obejmuje przebudowę wspólnych urządzeń lub infrastruktury
obsługującej także inne części kompleksu?
Warunki przyłączenia, moce i parametry dostępnych mediów znajdują się
w dokumentacji Muzeum, tj. w warunkach przyłączenia będącymi załącznikami do
umów z zakładem energetycznymi, wodociągami itd. wyżej wymienionej umowy
(dokumenty) do wglądu w siedzibie Zamawiającego.
15Wytyczne dla systemów teletechnicznych.
Prosimy określić wymagania dla SSP, CCTV, kontroli dostępu, systemów
przywoławczych i sieci strukturalnej, w tym integrację z istniejącymi systemami
Muzeum, lokalizację urządzeń centralnych i stanowisk obsługi oraz wymagania
dotyczące kompatybilności.
Zamawiający informuje, że Wykonawca (projektant właściwej branży) odpowiada za
zaprojektowanie systemów teletechnicznych. Zaproponowane rozwiązania powinny
być kompatybilne z dotychczasowymi systemami, z których korzysta Zamawiający.
Lokalizację urządzeń centralnych i stanowisk obsługi Wykonawca może ustalić
podczas przeprowadzenia wizji lokalnej.
16Projektowanie a wykonywanie robót.
Pkt 1.1 OPZ budynku A nakazuje zaprojektowanie i wykonanie określonych robót
w cenie umownej, podczas gdy zamówienie dotyczy dokumentacji, a pkt 1.2.3 wyłącza
realizację robót budowlanych. Prosimy potwierdzić, że fizyczne prace Wykonawcy
ograniczają się do badań, odkrywek, zabezpieczeń i odtworzeń po tych czynnościach,
oraz odpowiednio skorygować zapis.
Zamawiający potwierdza, że przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji
projektowo-kosztorysowej a prace fizyczne Wykonawcy ograniczają się wyłącznie do
badań, odkrywek, zabezpieczeń i odtworzeń po tych czynnościach.
17Zakres badań przyjmowany do wyceny.
Prosimy określić wymagany zakres podstawowych badań i odkrywek, w tym
orientacyjną liczbę, lokalizacje, głębokości oraz wymagane analizy laboratoryjne.
Czy w cenie należy uwzględnić także badania archeologiczne, mykologiczne lub inne
opracowania niewymienione wprost? Jeżeli zakres zostanie ustalony dopiero po
zawarciu umowy, prosimy wskazać wspólne założenia do kalkulacji ofert.
Zamawiający informuje, że należy uwzględnić wszystkie badania jakie są potrzebne
do projektowania przy tych konkretnych obiektach (historycznych).
18Posiadane materiały techniczne i konserwatorskie. Prosimy udostępnić pełną instrukcję bezpieczeństwa pożarowego przywołaną w OPZ, istniejące ekspertyzy, przeglądy, dokumentację powykonawczą, decyzję o wpisie do rejestru zabytków z załącznikami oraz posiadaną korespondencję z organami ochrony zabytków i PSP.
Zamawiający informuje, że udostępni posiadane dokumenty w siedzibie Muzeum.
19Dostęp do budynków podczas badań. Czy budynek B będzie użytkowany podczas pomiarów i odkrywek? Prosimy określić dopuszczalne godziny prac, ograniczenia hałasu, możliwość czasowego wyłączania pomieszczeń i instalacji oraz podział obowiązków dotyczących przenoszenia i zabezpieczenia wyposażenia. Kto zapewnia zgody na dostęp do terenów lub pomieszczeń osób trzecich?
Budynek będzie użytkowany. Dopuszczalne godziny 8-16. Zgoda na dostęp do terenów lub pomieszczeń zostanie wydana przez Dyrektora Muzeum.
20Dodatkowe badania i rozszerzenie dokumentacji. Pkt 2.4.8 OPZ szeroko przypisuje koszty niezbędnych prac do ryczałtu, natomiast § 3 ust. 5, § 9 ust. 15 i § 14 umowy przewidują zmianę zakresu. Prosimy określić granicę między zakresem podstawowym a dodatkowymi pracami wynikającymi z nieprzewidywalnych odkryć lub nowych wymagań organów oraz procedurę ustalenia dodatkowego wynagrodzenia i terminu.
Zamawiający informuje, że § 3 ust. 5 umowy należy czytać z § 3 ust. 4 aby określić granice przedmiotu umowy. Natomiast § 9 ust. 15 umowy wskazuje na to co jest objęte wynagrodzeniem i dopuszczalność zmiany umowy i jej zakresu tylko w oparciu o przepisy Pzp i postanowienia umowy. § 14 umowy przewiduje zasady zmian postanowień umowy. Zmawiający nie będzie inaczej określać tych zasad w umowie.
Historia zmian
15.10.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ