Opracowanie i wdrożenie dwóch aplikacji internetowych w postaci rejestrów specjalistów

• Opracowanie i wdrożenie: dwie aplikacje internetowe (rejestry specjalistów AAC/ETR) pełniące funkcję centralnych baz danych, z funkcją rejestracji, aktualizacji danych przez użytkowników oraz zarządzania bazą przez administratorów.
• Usługi dodatkowe: zapewnienie infrastruktury informatycznej (do końca 2028 r.), wsparcie techniczne, doradztwo oraz 30 godzin prac rozwojowych dla każdego rejestru, wraz z przeszkoleniem użytkowników.

Zamówienie wymaga zbudowania dwóch funkcjonalnych rejestrów z bazą danych, wyszukiwarką dla niezalogowanych, masową wysyłką maili i zgodnością z WCAG 2.1 AA, a także zapewnienia hostingu i wsparcia przez kilka lat – wszystko w budżecie ~57 tys. zł brutto, co przy zakresie prac podnosi poziom trudności.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

• Kryterium 1 — Cena za realizację zamówienia (CEN) – waga 50 pkt. Oferta z najniższą ceną brutto otrzymuje 50 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej według wzoru: CEN1 = (CEN1min / CEN1o„x”) × 50 pkt. Rażąco niska cena (różnica > 30% od średniej arytmetycznej ważnych ofert) może skutkować żądaniem wyjaśnień i odrzuceniem oferty.
• Kryterium 2 — Estetyka wdrożonych aplikacji (E) – waga 10 pkt (maks. 10 pkt). Oceniana przez 3-osobową komisję na podstawie 3 aplikacji webowych wskazanych przez Wykonawcę. Podkryteria: (a) estetyka wykonania, (b) kompozycja, wyrazistość, czytelność, (c) oryginalność i nowoczesność. Każdy oceniający przyznaje 0–10 pkt; ostateczna wartość to średnia z 9 ocen (3 osoby × 3 aplikacje).
• Kryterium 3 — Termin wdrożenia Rejestrów (T) – waga 20 pkt:
• 4 miesiące włącznie → 20 pkt
• Powyżej 4 do 5 miesięcy → 15 pkt
• Powyżej 5 do 6 miesięcy → 10 pkt
• Powyżej 6 do 7 miesięcy → 5 pkt
• Powyżej 7 do 8 miesięcy → 0 pkt
• Oferty z terminem powyżej 8 miesięcy podlegają odrzuceniu.
• Kryterium 4 — Okres gwarancji na wdrożone Rejestry (G) – waga 20 pkt:
• 24–29 miesięcy → 0 pkt
• 30–35 miesięcy → 5 pkt

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Opóźnienie w wykonaniu Rejestrów – 0,5% całkowitego wynagrodzenia umownego za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 20% całkowitego wynagrodzenia umownego.
• Odstąpienie lub wypowiedzenie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 20% całkowitego wynagrodzenia umownego.
• Naruszenie obowiązku poufności – 1% całkowitego wynagrodzenia umownego za każdy przypadek naruszenia.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi