Opracowanie oraz wdrożenie strategii wzorniczej w przedsiębiorstwie AJ COMPLEKS AGNIESZKA STRZYŻEWSKA

AJ COMPLEKS AGNIESZKA STRZYŻEWSKA ul. Nowomiejska 23a, 13-306 Marzęcice NIP: 8771330981 Osoba do kontaktu: Agnieszka Strzyżewska, e-mail: ajcompleks@ajcompleks.pl Brak danych potwierdzających, że Zamawiający jest podmiotem leczniczym lub sektorowo-specyficznym.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 (obowiązującymi w dniu wszczęcia postępowania). Nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp). Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających (podobnych). Postępowanie nie jest objęte ustawą o obronności (art.

W SWZ nie podano kwoty wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu Zamawiającego. Dokument nie zawiera również informacji o kwocie przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację zamówienia — zastrzeżono jedynie, że w przypadku jej przekroczenia przez ofertę najkorzystniejszą możliwe będą negocjacje cenowe (pkt 13.4). Zamówienie finansowane jest ze środków Funduszy Europejskich dla Polski Wschodniej 2021-2027 w ramach projektu nr FEPW.01.04-IP.01-0115/25 (działanie Wzornictwo w MŚP, priorytet Przedsiębiorczość i innowacje).

• Termin składania ofert: 11.06.2026 (nieprzekraczalny).
• Otwarcie ofert: po upływie terminu składania ofert, o charakterze niejawne.
• Termin związania ofertą: 30 dni, bieg rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Możliwe przedłużenie przez wykonawcę samodzielnie lub na wniosek zamawiającego.

Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny spełniania warunków w zakresie uprawnień (pkt 7.1), wiedzy i doświadczenia (pkt 8.1) oraz potencjału technicznego (pkt 9.1). Warunki zostaną uznane za spełnione na podstawie oświadczenia wykonawcy (Załącznik nr 2), ocenianego na zasadzie „spełnia – nie spełnia”. Wykonawca musi dysponować zespołem obejmującym (pkt 10.1):

• Co najmniej 1 profesjonalny projektant z wykształceniem wyższym projektowym (wzornictwo przemysłowe, architektura, architektura wnętrz itp.) oraz doświadczeniem minimum 3 projektów dóbr wytwarzanych przemysłowo (portfolio);
• Co najmniej 1 specjalista ds. strategii marketingowych z doświadczeniem minimum 3 strategii dotyczących wprowadzenia nowych produktów na rynek (dla różnych podmiotów, referencje imienne);
• Co najmniej 1 grafik komputerowy z minimum 3 realizacjami opracowania graficznego materiałów promocyjnych (dla różnych podmiotów, portfolio + referencje);
• Co najmniej 1 specjalista ds. wizualizacji 3D z minimum 3 realizacjami wizualizacji 3D produktów (dla różnych podmiotów, portfolio);
• Co najmniej 1 specjalista ds. tworzenia stron internetowych/narzędzi cyfrowych z minimum 3 realizacjami stron internetowych (dla różnych podmiotów, portfolio + referencje). Dopuszcza się łączenie funkcji w jednej osobie pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań dla każdej z tych funkcji (pkt 10.1 in fine). Osoby muszą uczestniczyć w spotkaniach warsztatowych w siedzibie Zamawiającego co najmniej 1 raz w miesiącu przez cały okres trwania umowy (pkt 10.3). Zmiana personelu wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego i zapewnienia kwalifikacji nie niższych niż wymagane (pkt 10.4). Zamawiający nie precyzuje sposobu oceny – wystarczy oświadczenie (Załącznik nr 2), ocena „spełnia – nie spełnia” (pkt 11.1–11.2). Wymagane wadium w wysokości 5000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) – pkt 26.1.

Zamawiający stosuje jedno kryterium oceny ofert: Cena brutto za całość zamówienia (K1) o wadze 100%. Sposób punktacji: Liczba punktów = (cena oferty brutto za całość zamówienia z najniższą ceną / cena brutto za całość zamówienia oferty badanej) × 100 pkt. Maksymalna liczba punktów w kryterium wynosi 100 pkt. Wybór oferty najkorzystniejszej: Za najkorzystniejszą uznaje się ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Dokument SWZ nie zawiera wyodrębnionego rozdziału ani postanowień dotyczących kar umownych, stawek procentowych ani maksymalnych limitów odpowiedzialności. W treści SWZ brak jest jakichkolwiek wzmianek o:

• karach umownych (procentowych ani kwotowych),
• sądzie polubownym,
• FKG (Fundusz Gwarancyjny dla KTD),

1. Wadium — wymagane w wysokości 5000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), wniesione przed upływem terminu składania ofert w formie pieniężnej, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej. Wadium pieniężne należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: 17 9484 1121 2001 0117 6461 0001 (Bank Spółdzielczy w Brodnicy). Data decydująca — data uznania rachunku Zamawiającego. Wadium podlega zatrzymaniu, jeśli wykonawca odmówi podpisania umowy lub zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po jego stronie. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy — niewymagane. 2. Oferty częściowe i wariantowe — nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; w przypadku złożenia więcej niż jednej, za ważną uznaje się ostatnią. 3. Zamówienia uzupełniające — nie przewiduje się udzielania zamówień uzupełniających. 4. Zawarcie umowy i istotne zmiany umowy — z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa według wzoru (Załącznik nr 3). Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy m.in. w przypadku: zmiany osoby wyznaczonej do świadczenia usług (przy zachowaniu wymaganych kwalifikacji), przesunięcia terminu z przyczyn niezależnych od wykonawcy, nadzwyczajnych okoliczności, zmiany przepisów prawa lub zasad dofinansowania, siły wyższej, zmiany stawki VAT, okoliczności leżących po stronie Zamawiającego. Wszystkie zmiany wymagają zgody Zamawiającego i nie stanowią jego zobowiązania.

Zamawiający wymaga złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty – według wzoru (Załącznik nr 1).
2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia – według wzoru (Załącznik nr 2).
3. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 5) wraz z CV każdej osoby oraz dokumentami potwierdzającymi doświadczenie:

• Projektant – kopia dyplomu oraz portfolio,
• Specjalista ds. strategii marketingowych – referencje imienne,
• Grafik komputerowy – portfolio oraz referencje imienne,
• Specjalista ds. wizualizacji 3D – portfolio,
• Specjalista ds. tworzenia stron internetowych/narzędzi cyfrowych – portfolio oraz referencje imienne.

4. Dowód wniesienia wadium.

Poniżej zestawiono zidentyfikowane sygnały ostrzegawcze w analizowanym SWZ: 1. Brak możliwości składania ofert częściowych – zamówienie obejmuje 4 różne kategorie usług (projektowanie, prototypowanie, testowanie, marketing), ale Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych. Może to ograniczać konkurencję, gdyż wymaga od wykonawcy kompetencji we wszystkich obszarach jednocześnie. Uzasadnienie wskazuje na kompleksowy charakter usług, jednak ryzyko ograniczenia liczby potencjalnych oferentów jest realne. 2. Wymóg uczestnictwa w spotkaniach warsztatowych w siedzibie Zamawiającego co najmniej 1 raz w miesiącu – obowiązek ten (pkt 10.3) może generować dodatkowe koszty logistyczne dla wykonawców spoza regionu. Miejsce: Marzęcice, woj. warmińsko-mazurskie. 3. Wadium w wysokości 5 000,00 PLN – przy zamówieniu usług doradczych (niebudowlanych) wadium tej wysokości może stanowić barierę dla mikroprzedsiębiorców, szczególnie w połączeniu z wymogiem wykazania się rozbudowanym zespołem specjalistów.