Organizacja 5 dniowego wyjazdu edukacyjno-terapeutycznego dla uczestników projektu Lepszy

Numer referencyjny: PCPR.AO.ZP-04/2026

Rodzaj zamówienia: Usługi (zamówienie klasyczne w rozumieniu art. 7 pkt 33 ustawy Pzp). Zamówienie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług, o których mowa w art. 359 i nast. ustawy Pzp.

Tryb udzielenia zamówienia: Podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp). (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Elblągu (PCPR) działające na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Powiatu w Elblągu Uchwałą nr 87/2024 z dnia 28 sierpnia 2024 roku.

• Adres: ul. Jana Amosa Komeńskiego 40, 82-300 Elbląg
• NIP: 5782571178
• REGON: 170818361
• E-mail: sekretariat@pcprelblag.pl
• Strona internetowa zamawiającego: http://www.pcprelblag.pl/
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Zamówienie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług, o których mowa w art. 359 i nast. ustawy Pzp. Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych (art. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na jego sfinansowanie. Informacja o kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia zostanie udostępniona na stronie internetowej prowadzonego postępowania najpóźniej przed otwarciem ofert (Rozdział XVI ust. 5 SWZ).

Zamówienie jest współfinansowane ze środków programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021–2027, Priorytet 9: Włączenie i integracja EFS+, Działanie 9.9: System pieczy zastępczej, w ramach projektu nr FEWM.09.09-IZ.00-0001/24 pn.: „Lepszy start w dorosłe życie”.

Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), obliczona jako cena ryczałtowa brutto za całkowity udział jednego uczestnika (Rozdział XIII ust. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Terminy wykonania zamówienia:

• **Do 31 sierpnia 2026 r. – ostateczny termin realizacji całego zamówienia (wyjazd edukacyjno-terapeutyczny). Ostateczny termin wyjazdu zostanie wskazany w programie i harmonogramie przedłożonym przez Wykonawcę nie później niż 7 dni przed planowanym wyjazdem. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału określone w rozdziale VI SWZ (strony 5–7):

Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej/zawodowej – Wykonawca musi posiadać wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (dawny rejestr organizatorów turystyki) prowadzonego przez Marszałka właściwego dla siedziby Wykonawcy, zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie – Wykonawca musi wykazać, że w ostatnich 3 latach (lub w okresie prowadzenia działalności, jeśli jest krótszy) wykonał należycie minimum 2 usługi, każda polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu co najmniej 1 wyjazdu trwającego min. 3 dni dla min. 20 osób (w tym dzieci), w ramach którego zorganizowano warsztaty/szkolenie/zajęcia o dowolnej tematyce. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą łącznie spełniać ten warunek, przy czym doświadczeniem w zakresie wykonanych usług musi wykazać się ten konsorcjant, który będzie wykonywał kluczowy zakres usług.

Zdolność techniczna lub zawodowa – kadra – Wykonawca musi dysponować (lub będzie dysponować) następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia:

• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający będzie oceniał oferty według dwóch kryteriów o łącznej wadze 100%:

1. Cena brutto (C) – waga 60% (60 pkt). Punktacja obliczana według wzoru: C = (najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert / cena brutto oferty ocenianej) × 60. 2. Aspekty społeczne (AS) – waga 40% (40 pkt). (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części. Wymaga wskazania w ofercie zakresu powierzonego podwykonawcom oraz — o ile są znane — nazw firm podwykonawców. Powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie.
• Zmiana umowy: Przewidziana w przypadkach z art. 455 ustawy Pzp oraz określonych w projektowanych postanowieniach umowy (PPU – załącznik nr 4 do SWZ). Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Aktualizacja programu i harmonogramu po zawarciu umowy nie wymaga pisemnego aneksu — wystarczy akceptacja obu stron.
• Dokumentacja i rozliczalność: Wykonawca prowadzi dziennik zajęć, listy obecności, ankiety ewaluacyjne oraz dokumentację fotograficzną (przekazaną w formie elektronicznej). Oznacza miejsca świadczenia usług materiałami promocyjnymi Zamawiającego i zamieszcza informacje o współfinansowaniu z EFS+.
• Ubezpieczenie: Wykonawca zapewnia ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników na czas realizacji usługi.
• RODO: Administratorem danych jest Dyrektor PCPR w Elblągu. Wyznaczono Inspektora Danych Osobowych (iodo@koni.pl). Dane przetwarzane są w celu prowadzenia postępowania, realizacji umowy i rozliczenia projektu EFS+. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania i wniesienia skargi do Prezesa UODO. Nie przysługuje prawo do usunięcia danych, przenoszenia ani sprzeciwu. Wykonawca ma obowiązek informacyjny wobec osób trzecich, których dane przekaże Zamawiającemu (art. 14 RODO).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy – sporządzony według wzoru (Załącznik nr 2 do SWZ) [s. 18–19]
• Oświadczenie Wykonawcy na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (Załącznik nr 3 do SWZ) [s. 10, 18]
• Klauzula informacyjna dla osoby, której dane są przetwarzane w ramach realizacji Projektu (Załącznik nr 8 do SWZ) [s. 19]
• Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – gdy umocowanie nie wynika z KRS/CEIDG [s. 19]
• Pełnomocnictwo dla pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dotyczy ofert składanych przez konsorcjum [s. 19]
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (art. 118 Pzp) wraz z oświadczeniem podmiotu potwierdzającym brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków (Załącznik nr 3a do SWZ) – gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów [s. 13, 18]
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi zamawiającego w treści SWZ. W dokumentacji nie zamieszczono wykazu pytań zadanych przez wykonawców wraz z udzielonymi odpowiedziami. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)