Organizacja cyklu imprez kulturalno-oświatowych – gmina Hrubieszów

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja cyklu 6 imprez kulturalno-oświatowych dla ok. 100 uczestników każda, na terenie Gminy Hrubieszów.

Wykonawca musi zapewnić:

• kompleksową obsługę 6 wydarzeń (konferansjer, 3 prelegentów na imprezę, oprawa muzyczna),
• catering (napoje, ciasta, zupa, szaszłyki, kiełbasa grillowa – min. 150 porcji dań gorących),
• atrakcje dla dzieci (zjeżdżalnie dmuchane, warsztaty, malowanie twarzy, tatuaże, wata cukrowa, popcorn, bańki mydlane),
• infrastrukturę (zadaszenie, nagłośnienie, miejsca siedzące, zasilanie),
• zabezpieczenie sanitarne (toalety, wywóz śmieci) i medyczne (ratownik z wyposażeniem),
• ubezpieczenie OC/NNW dla uczestników.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług (catering, animacje, logistyka, zabezpieczenie medyczne) w różnych terminach oraz zapewnienia dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, co przy 6-krotnej realizacji w różnych lokalizacjach wymaga sprawnej logistyki.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

• Cena: 60% (maksymalnie 60,00 pkt)
• Doświadczenie Wykonawcy w zakresie organizacji imprez: 20% (maksymalnie 20,00 pkt)
• Klauzule społeczne: 20% (maksymalnie 20,00 pkt)

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne (brak przeprowadzenia imprezy w terminie): 20% wartości brutto wynagrodzenia za pojedynczą imprezę
• Kary umowne (odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy): 20% wartości brutto łącznej kwoty wynagrodzenia
• Kary umowne (naruszenie warunków klauzul społecznych w zakresie osoby z niepełnosprawnością): 15% całkowitej ceny brutto zamówienia

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi