Organizacja dwudniowego maratonu programistycznego – Płock

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego maratonu programistycznego City Coders Hackathon Płock dla 70–110 uczestników w 3-osobowych zespołach, obejmująca:

• Rekrutacja i uczestnicy: zespoły programistyczne (70–110 osób), mentorzy (min. 1 na 10 uczestników, 5 specjalizacji, równa liczba w każdej kategorii), jury, prowadzący, psycholog; korespondencja z uczestnikami i partnerami.
• Nagrody: dla 3 zwycięskich zespołów (min. 5 000/3 000/2 000 zł netto na osobę), nagroda rzeczowa min. 100 zł netto dla wszystkich uczestników, cykl warsztatów programistycznych dla zwycięzców.
• Organizacja merytoryczna: problematyka z hasłem przewodnim, rekomendowane projekty dla uczestników, regulamin prac jury, formularze ocen, agenda, tematyka dwóch 30-minutowych warsztatów i dwóch 30-minutowych power speech, zaproszenie partnerów sponsorskich, obsługa prawna (regulamin, analiza prawna danych miejskich i IP).
• Miejsce i wyposażenie: wynajem obiektu, scenografia i oznakowanie, wyposażenie multimedialne, pomieszczenia (przestrzeń programowania z 10 komputerami awaryjnymi i sceną, bankietowa, posiłki, chillout z atrakcjami, sala jury, strefa mentorów, pokój organizatorów, recepcja), ochrona, sprzątanie, szatnia, przyłącza prądowe, internet dla 100 użytkowników, energia elektryczna.
• Obsługa gastronomiczna: posiłki przez cały czas trwania (śniadania, lunche, kolacja, nocna pizza i hot-dogi, uroczysta kolacja zasiadana, serwis kawowy).
• Zabezpieczenie medyczne: ratownik medyczny plus ratownik/pielęgniarka.
• Promocja: nowy layout przewodni (biel i błękit), min. 1 ogólnopolski, min. 2 lokalne i min. 2 honorowe patronaty, serwis internetowy na domenie hackathon.plock.eu, grafiki i posty w mediach społecznościowych, gadżety promocyjne 140 szt. (7 pozycji), projekty i wydruki (20 plakatów A1, 20 citylightów), kampania w kinie przez 30 dni, informacje prasowe w 2 ogólnopolskich serwisach, konferencja prasowa, dokumentacja foto i filmowa ok. 3 min.
• Ubezpieczenie: OC na okres wydarzenia min. 200 000 zł, obejmujące sprzęt komputerowy uczestników.

Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowego hackathonu dla 70–110 uczestników obejmująca rekrutację, merytorykę z obsługą prawną, miejsce i wyposażenie, gastronomię, zabezpieczenie medyczne, promocję i ubezpieczenie.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary: Zamawiający może nałożyć kary przy przerwie w dostawie prądu lub niespełnieniu/przerwaniu łącza internetowego (OPZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi