UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00395555/01
Organizacja dwudniowego spotkania sieciującego – Lublin
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie1 aktualny · 82 w archiwum·NIP 7122837748·lubelskie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-09-23
Ogłoszone ponownieZobacz nowe postępowanietermin składania ofert 2 października 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): kompleksowa organizacja 1 dwudniowego spotkania sieciującego dla 60 uczestników z powiatowych centrów pomocy rodzinie, obejmująca: 2 sale szkoleniowe (obiekt A poza Lublinem + obiekt B w Lublinie), 1 nocleg (maks. 30 osób, pokoje 1- lub 2-osobowe do pojedynczego użytku), pełne wyżywienie (śniadanie + 2 obiady + kolacja + serwis kawowy ciągły), transport autobusowy (do 50 osób) w 1. dniu, 1 wydarzenie integracyjno-edukacyjne z przewodnikiem (zwiedzanie obiektu o walorach edukacyjnych) oraz obsługę organizacyjną z koordynatorem na miejscu.
Trudność: średnia
Wieloelementowa usługa eventowa (logistyka 2 obiektów, catering, transport, noclegi, program integracyjny) z wymogiem dostępności i doświadczenia koordynatora — ponad standard, ale typowa dla branży eventowej.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
2 miesiące od dnia zawarcia umowy; spotkanie dni roboczych (pon.–pt.)
2 miesiące od dnia zawarcia umowy; spotkanie dni roboczych (pon.–pt.)
Zgłoszenie miejsc realizacji (Obiekt A i B)
do 3 dni od zawarcia umowy
do 3 dni od zawarcia umowy
Szczegóły wydarzenia integracyjno-edukacyjnego
najpóźniej 5 dni przed pierwszym dniem spotkania
najpóźniej 5 dni przed pierwszym dniem spotkania
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 usługi organizacji imprez lub targów lub seminariów lub konferencji w ostatnich 3 latach, każda obejmująca zapewnienie sali szkoleniowej i wyżywienia dla co najmniej 30 osób
2Koordynator realizacji usługi — 1 osoba dysponowana przez Wykonawcę posiadająca doświadczenie w koordynowaniu lub realizowaniu co najmniej 3 usług z zakresu organizacji imprez lub targów lub seminariów lub konferencji, z których każda obejmowała zapewnienie sali szkoleniowej i wyżywienia dla co najmniej 30 osób
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówieniałączna cena brutto oferty
60%
Doświadczenie Koordynatora realizacji usługi4–9 usług z salą i wyżywieniem dla ≥30 os.
30%
Aspekt społecznyzatrudnienie ≥1 osoby z niepełnosprawnością
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (26 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 11).
Poprzednie postępowanie
Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.
Numer postępowania2026/BZP 00337687/01
Termin składania ofert20 lipca 2026
Złożonych ofert2
Najniższa cena39 990 zł
Najwyższa cena66 000 zł
Tamto postępowanieZobacz unieważnione postępowanie
Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
18.08.2026 — publikacja ogłoszenia
26.08.2026 — upływ terminu składania ofert
23.09.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania