Po terminie
Organizacja forum polityki społecznej i konferencji – Toruń
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu2 aktualne · 51 w archiwum·NIP 8792086150·kujawsko-pomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowego XI Kujawsko-Pomorskiego Forum Polityki Społecznej dla ok. 200 uczestników (min. 6 godzin zegarowych dziennie), z częścią plenarną i panelową, zapewnieniem wskazanej przez zamawiającego kadry merytorycznej, wyżywienia i noclegów, z uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych.
- Część 2 (usługa): organizacja i przeprowadzenie jednodniowej konferencji podsumowującej realizację projektu „Rodzina w centrum” dla maks. 120 uczestników (min. 6 godzin), z częścią plenarną i panelową, z kadrą merytoryczną i wyżywieniem.
Trudność: średnia
Standardowa usługa eventowa, ale wymaga koordynacji dwudniowej imprezy dla ok. 200 osób z noclegami, wyżywieniem i kadrą merytoryczną.
Terminy realizacji
Część 1 – Forum – termin wykonania
od 18.11.2026 do 19.11.2026
od 18.11.2026 do 19.11.2026
Część 2 – konferencja – termin wykonania
do 10.12.2026
do 10.12.2026
Warunki udziału
AI1Doświadczenie – Część 1 — min. 2 usługi kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji, forum lub seminarium (kadra merytoryczna, wyżywienie, usługa noclegowa), każda ≥ 100 000,00 zł brutto, ostatnie 3 lata; dopuszczalne świadczenia powtarzające się/cięgłe
2Doświadczenie – Część 2 — min. 2 usługi kompleksowej organizacji i przeprowadzenia konferencji, forum lub seminarium (kadra merytoryczna, wyżywienie), każda ≥ 30 000,00 zł brutto, ostatnie 3 lata; dopuszczalne świadczenia powtarzające się/cięgłe
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Kawa i herbata podawane podczas świadczenia usługi gastronomicznej pochodzące ze sprawiedliwego handlu (Fair Trade)aspekty społeczne
20%
Aspekty społeczne – integracja społeczna i zawodowa osób z grup zagrożonych wykluczeniem społecznymaspekty społeczne
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kadra merytoryczna kosztem wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kadry merytorycznej, jaką zostanie wskazana przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, a koszt kadry merytorycznej pokrywa Wykonawca (do 25 000,00 zł – Część 1; do 10 000,00 zł – Część 2).
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane (SWZ pkt 6.4)
- Zabezpieczenie należytego wykonania: nie wymagane (SWZ pkt 6.5)
- Unieważnienie postępowania: przewidziane, gdy środki publiczne nie zostały przyznane (SWZ pkt 6.7)
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
12.10.2026 — publikacja ogłoszenia
19.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 21.10.2026 → 23.10.2026)
23.10.2026 — upływ terminu składania ofert