Organizacja gali wręczenia nagród turystycznych – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Przygotowanie i kompleksowa realizacja jednorazowej gali (wydarzenie + koncert + oprawa filmowa i streaming) w formule „all-in-one” w jednym dniu:

• Część 1 (scena i zaplecze techniczne sali): scena z pełną zabudową, podjazdem dla osób z niepełnosprawnościami, schodami frontowymi i technicznymi; oświetlenie sceny i sali (moving head, LED, gobo, dwie aranżacje kolorystyczne); nagłośnienie sali i koncertu; ekran diodowy główny min. 17 m² + opcjonalne ekrany boczne i podglądowy; minimum 3 mikrofony bezprzewodowe; ścianka prasowa z multiplikacją logotypów; szatnia na 200 osób (z obsługą 2 osób); 2 hostessy (ok. 4 h + próba generalna); backstage; sprzątanie w trakcie; obsługa techniczna (reżyser, realizatorzy światła/dźwięku/multimediów, stagehandzi).
• Część 2 (koncert gwiazdy wieczoru i DJ): pełna realizacja techniczna i hospitality artysty wg ridera (załącznik SOPZ), rozpoczęcie koncertu 10–15 min po części oficjalnej; DJ z min. 3-letnim doświadczeniem, własnym sprzętem i opłatami ZAIKS, prowadzący część taneczną ok. 3–3,5 h.
• Część 3 (oprawa graficzna, filmowa, muzyczna): 1 animacja logotypów (ok. 12 s); plansze i animacje dla min. 5 kategorii certyfikatów; statyczne plansze laureatów, tła, belki podpisowe; min. 16 filmów o laureatach (30–80 s, Full HD, 16:9/9:16) z licencjonowaną muzyką (Internet + eventy + targi); oprawa muzyczna tła, jingle wejść laureatów; streaming „na żywo” części oficjalnej na kanale społecznościowym Zamawiającego.
• Dodatkowo: zespoły muzyczne i techniczne (koordynator + reżyser + realizatorzy + stagehandzi), dostawa wszystkich materiałów, filmów i spotów w plikach otwartych, polisa OC min. 1 000 000 zł.

Zamówienie łączy jednocześnie produkcję eventu na żywo (scena, światło, nagłośnienie, koncert, DJ), produkcję filmową i postprodukcję (16 filmów, animacje, streaming) oraz koordynację wielu podmiotów w jednym sztywnym terminie — trzy silosy realizacyjne muszą się zsynchronizować bez marginesu błędu.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kara za nienależyte wykonanie / niewykonanie SOPZ: 5% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek.
• Kara za odstąpienie od umowy (z przyczyn Wykonawcy): 50% wynagrodzenia brutto.
• Kara za zwłokę: 0,5% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.