RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00336103/01
Organizacja I Forum Cyfryzacji – Warszawa
MINISTERSTWO CYFRYZACJI1 aktualny · 36 w archiwum·NIP 5252955037·mazowieckie
Składanie ofert: 22 lipca 2026 · Wartość szacunkowa: 1 027 000 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaGMSYNERGY Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7282791624
Kwota oferty838 910,00 zł
Złożonych ofert3
Widełki ofert660 134,00 zł – 838 910,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje organizację I Forum Cyfryzacji w dniach 8–10 września 2026 r. w Karpaczu (wydarzenie 3-dniowe, podczas XXXV Forum Ekonomicznego).
- Część jednolita (usługa): kompleksowa organizacja Forum – AV/IT, meble, produkcja i montaż identyfikacji wizualnej oraz aranżacji, catering i usługi hotelarskie, materiały informacyjno-promocyjne, fotografia, usługi internetowe, z projektem identyfikacji wizualnej i wizualizacją zagospodarowania przestrzeni.
- Opcja: rozszerzenie zakresu o usługi dodatkowe związane z Forum, wartość do 80 000 zł brutto (na podstawie cen jednostkowych Wykonawcy).
Trudność: wysoka
Wielodziedzinowa organizacja wydarzenia konferencyjnego o złożonym zakresie (AV/IT, identyfikacja wizualna, catering, bezpieczeństwo społeczne), budżet powyżej 1 mln zł brutto i krótkie terminy przygotowania oferty.
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 2026-09-14
do 2026-09-14
Warunki udziału
AI1Doświadczenie (1.1) — 3 usługi organizacji wydarzeń konferencyjnych (AV/IT, meble, aranżacja, identyfikacja wizualna), każda ≥ 700 000 PLN brutto, ostatnie 3 lata
2Doświadczenie (1.2) — 3 usługi tego samego zakresu, każda ≥ 2 dni i ≥ 1000 uczestników, ostatnie 3 lata; te same usługi nie spełniają obu warunków
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
40%
Doświadczenie koordynatora umowyDK
20%
Identyfikacja wizualna ForumIW
20%
Koncepcja i wizualizacja zagospodarowania przestrzeniKW
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (22 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% łącznego wynagrodzenia brutto, w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
10.07.2026 — publikacja ogłoszenia
18.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
22.07.2026 — upływ terminu składania ofert
08.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania