Organizacja i obsługa konferencji naukowej – Kórnik

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

• Zamówienie jednoczęściowe (usługa): organizacja i obsługa III konferencji naukowej 12–14.10.2026 w Poznaniu (część terenowa 13.10.2026 w Kórniku) dla maks. 250 uczestników, obejmująca wynajem i aranżację obiektu w Poznaniu (sala główna na 250 osób + 3 sale po 100 osób; przestrzeń na catering i sesję plakatową na do 120 stanowisk; sekretariat 4 m²; pomieszczenie dla Komitetu Organizacyjnego ok. 12 m²; min. 30 miejsc parkingowych + do 10 miejsc dla Zamawiającego), montaż/demontaż sceny/aranżacji, obsługę techniczną AV (ekrany 170" główny, 110" w salach, 3×75" do multimediów), obsługę nagłośnienia i oświetlenia oraz min. 3-osobowy serwis techniczny.
• Catering (usługa): kompleksowy catering przez 3 dni dla maks. 250 osób dnia 12.10 (200 dni 13–14.10), w tym przerwy kawowe (bez limitu kawy z ekspresu, min. 4 herbaty, ciastka, woda, soki), lunche w formule stojącej fork-food, kolacja bankietowa siedząca dla do 250 osób z pełnym serwisem (bufet szwedzki, napoje bezalkoholowe i alkoholowe, DJ i nagłośnienie na 12.10), wyposażenie naczyń/sztućców, obsługa kelnerska i sprzątanie; dostarczenie menu do akceptacji do 30.09.2026.
• Transport (usługa): zapewnienie co najmniej 1 autokaru (min. 50 miejsc) i, w zależności od potrzeb, autokarów do przewozu do 150 osób na trasie Poznań–Kórnik–Poznań 13.10.2026 (wyjazd ok. 14:00, powrót ok. 20:00) z kierowcami i obsługą zgodną z przepisami.
• Usługi dodatkowe i organizacyjne: koordynator projektu, wizje lokalne, próba generalna, serwis sprzątający przed i po konferencji, bezpłatna szatnia, zapewnienie dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (windy, rampy, toalety, oznakowanie, ewakuacja z asystą), monitoring/kontrola wejść lub zapewnienie wyłączności obiektu, przygotowanie i montaż elementów scenografii, rollupy (do 6), stanowiska plakatowe (do 120) lub ekrany, logistyczne przygotowanie cateringu terenowego (2 stanowiska dla 200 osób), udostępnienie planów i materiałów do akceptacji przez Zamawiającego.

Zamówienie wymaga doświadczenia w kompleksowej organizacji konferencji z koordynacją AV, cateringu i transportu oraz zapewnieniem dostępności i obsługi technicznej, ale jest standardowym projektem eventowym bez elementów wyspecjalizowanych technicznie.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2) — szczegóły w projekcie umowy
• Wadium: brak zapisu o wadium w SWZ
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak zapisu w SWZ

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi