EZAMOWIENIACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Pomorskie FEnIKS Termin: 20 sierpnia 2026
Organizacja i obsługa rodzinnego pikniku promocyjnego – Gdańsk
Pełna nazwa postępowania: Organizacja i kompleksowa obsługa rodzinnego pikniku promującego projekt pn. "Zrównoważone Systemy Gospodarowania Wodami Opadowymi w Gdańsku"
Dyrekcja Rozbudowy Miasta Gdańska działająca w imieniu i na rzecz Gminy Miasta Gdańska·NIP 5840203274·Gdańsk
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
20.08.2026
za 8 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
11 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 23 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Termin wykonania zamówienia: do 12 tygodni od dnia zawarcia umowy. Etapowo:
Etap I (Organizacja wydarzenia plenerowego): dzień wolny od pracy (sobota albo niedziela), nie później niż 31.10.2026; Wykonawca musi dysponować co najmniej 4 tygodni na przygotowanie od dnia zawarcia umowy.
Etap II (Przekazanie dokumentacji i raportu): do 21 dni od dnia przeprowadzenia wydarzenia plenerowego.
Warunek 1: Doświadczenie usługowe — Wykonawca musi wykazać, w okresie ostatnich 5 lat (lub w okresie prowadzenia działalności, jeśli krótszy), należycie wykonane co najmniej dwa zamówienia, z których każde obejmowało zorganizowanie wydarzenia plenerowego o wartości jednostkowej równej lub wyższej niż 100000,00 zł brutto; przez wydarzenie plenerowe rozumie się imprezę na świeżym powietrzu dla co najmniej 50 uczestników.
Warunek 2: Koordynator wydarzenia (doświadczenie) — Wykonawca musi skierować do realizacji zamówienia koordynatora wydarzenia posiadającego doświadczenie zawodowe w koordynowaniu co najmniej 2 wydarzeń plenerowych.
Warunek 3: Koordynator (tożsamość osoby) — Osoba wskazana jako koordynator w ofercie musi być tożsama z osobą, która zostanie przedstawiona w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku (ust. XVIII pkt 2 SWZ).
Warunek 4: Zdolność wykonania (zasoby osób) — Wykonawca może polegać na zasobach podmiotów trzecich; jeżeli tak, musi przedstawić zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby określające zakres i okres udostępnienia oraz potwierdzające realny dostęp do zasobów.
Warunek 5: Infrastruktura i wyposażenie wymagane w realizacji — Wykonawca musi zapewnić elementy infrastruktury wymienione w OPZ (między innymi: scenę/podest, nagłośnienie, minimum 2 mikrofony bezprzewodowe, stanowisko realizatora dźwięku, namiot sceniczny, minimum 5 namiotów ekspozycyjnych, minimum 80 miejsc siedzących, zasilanie/agregat, toalety — co najmniej 2 kabiny sanitarne w tym min. 1 dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami, punkt pierwszej pomocy, kosze do segregacji odpadów, oznakowanie i plan ewakuacji).
Warunek 6: Materiały i obsługa warsztatów — Wykonawca musi zapewnić przygotowanie i przeprowadzenie co najmniej 4 warsztatów edukacyjnych z odpowiednimi materiałami, narzędziami i wykwalifikowanymi edukatorami oraz obsadę animatorów (min. 2 animatorów na atrakcję) dla wszystkich atrakcji.
Kryteria oceny ofert: - Cena – 60% - Doświadczenie zawodowe koordynatora wydarzenia – 40% Sposób oceny: cena punktowana proporcjonalnie (wzór w SWZ), doświadczenie koordynatora punktowane według liczby skoordynowanych wydarzeń (0–40 pkt).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom; Zamawiający może żądać oświadczeń dotyczących podwykonawców oraz oświadczeń/zasobów podmiotów trzecich (zał. nr 4, 4a) — pkt 13 SWZ.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (zał. nr 8). Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli brak środków — XXV pkt 11; pkt 12 SWZ.
Audyt i dokumentacja: Po wydarzeniu Wykonawca przekaże raport z realizacji, minimum 20 zdjęć obrobionych, dokumentację promocyjną i zestawienie atrakcji; Zamawiający może żądać dokumentów potwierdzających realizację (OPZ pkt 13–14, Zał.7).
Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich opracowań i utworów powstałych w ramach umowy bez ograniczeń terytorialnych i czasowych; Zamawiający uzyskuje także pliki otwarte i prawo do dokonywania zmian oraz udzielania dalszych licencji; Wykonawca odpowiada za roszczenia osób trzecich i zobowiązany jest je pokryć — OPZ: Prawa autorskie, pkt 18.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 23 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie (usługa jednoczęściowa): kompleksowa organizacja, przygotowanie, obsługa i rozliczenie jednego rodzinnego pikniku promującego projekt „Zrównoważone Systemy Gospodarowania Wodami Opadowymi w Gdańsku” — wydarzenie plenerowe trwające 4–5 godzin dla ok. 80–140 osób, z koncepcją i scenariuszem, koordynacją i prowadzeniem (konferansjer), zapewnieniem infrastruktury technicznej (scena/podest, namiot sceniczny, min. 5 namiotów ekspozycyjnych, min. 80 miejsc siedzących, nagłośnienie, min. 2 mikrofony bezprzewodowe, stanowisko realizatora dźwięku, zasilanie/agregat, toalety — min. 2 kabiny w tym 1 dla osób z niepełnosprawnościami, punkt pierwszej pomocy, kosze do segregacji, oznakowanie, plan ewakuacji), obsługą bezpieczeństwa i porządku, obsługą animatorów (min. 2 na atrakcję), koordynatorem zadania obecnym podczas imprezy, zapewnieniem poczęstunku (woda, ciepłe herbaty, owoce/warzywa dla do ok. 140 osób), wyposażeniem i obsługą stoisk tematycznych oraz minimum 4 warsztatów edukacyjnych i strefą aktywności rodzinnych (gra terenowa, makieta, stanowiska doświadczeń), przeprowadzeniem min. 3 konkursów z 100 nagrodami edukacyjnymi/ekologicznymi, przygotowaniem materiałów promocyjnych i druków (projekty graficzne i wydruki: do 100 plakatów, 30 zaproszeń, 500 broszur papierowych A4 złożonych do A5 4-stronnych + wersje cyfrowe; projekt grafiki do social media, identyfikatory), dostawą i montażem namiotów/zadaszeń w wariancie złej pogody, pełną obsługą fotograficzną i dokumentacyjną (raport, min. 20 zdjęć obrobionych), zapewnieniem zgodności i oznakowania UE/Funduszy Europejskich (flaga UE, plakaty, logotypy), przeniesieniem majątkowych praw autorskich do materiałów na zamawiającego oraz przekazaniem wszystkich materiałów w edytowalnych plikach, uzyskaniem niezbędnych zezwoleń, demontażem i uprzątnięciem terenu oraz przywróceniem go do stanu nie gorszego niż przed imprezą.
