Organizacja i obsługa spotkania barbórkowego – Bytom

Kompleksowa organizacja i obsługa spotkania Barbórkowego (branżowa impreza górnicza) dla 500 uczestników, w tym:

• ogrzewany i klimatyzowany obiekt z salą bankietową, zapleczem sanitarnym, szatnią i parkingiem dla min. 100 samochodów (w promieniu 50 km od Bytomia);
• usługa gastronomiczna: przystawka, obiad serwowany, deser, zimna płyta, dodatki, kolacja w formie bufetu, napoje zimne, słodki bufet — w zakresie obiadu dla 500 osób, kolacji bufetowej dla 300 osób;
• profesjonalna obsługa kelnerska (w tym dedykowana do stołu Zarządu i VIP-ów);
• dekoracja florystyczna stołów z kwiatów ciętych oraz dekoracja sali i serwetek w barwach górniczych (czarny, zielony, złoty);
• oprawa muzyczna (DJ) przez cały czas trwania spotkania.

Jednorazowe, ale wielogodzinne wydarzenie dla 500 osób łączące wynajem obiektu, pełną gastronomię z bufetem, dekorację i oprawę muzyczną — wymaga koordynacji wielu elementów i doświadczenia w obsłudze imprez o tej skali.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Odstąpienie z winy Wykonawcy: 20% wynagrodzenia brutto.
• Zwłoka w rozpoczęciu/wykonaniu: 0,5% wynagrodzenia brutto za rozpoczęty dzień, limit 40%.
• Alkohol/narkotyki / naruszenie poufności: 10 000,00 zł brutto za przypadek.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi