COIG-EFOCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjneCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Termin: 14 września 2026
Organizacja i obsługa spotkania barbórkowego – Bytom
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowa organizacja i obsługa spotkania Barbórkowego Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w 2026 r.
COIG EFO (operator górniczy)
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
14.09.2026
za 1 dni
Otwarcie ofert
14 września 2026
wg ogłoszenia
Opublikowano
—
źródło: COIG-EFO
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 12 sekcjiDruga połowa — łącznie 24 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Rejestr: wpis do rejestru zawodowego lub handlowego kraju siedziby wykonawcy.
Doświadczenie: minimum usługi kompleksowej organizacji imprez dla ≥ 300 uczestników o łącznej wartości ≥ 100 000,00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat (można sumować w ramach jednej lub kilku umów; Załącznik nr 3).
Okres działalności: jeżeli prowadzenie działalności krótsze niż 3 lata, uwzględnia się cały okres prowadzenia działalności.
Kary umowne (odstąpienie części):20% wynagrodzenia brutto za część prac (alternatywnie 20% wynagrodzenia całkowitego gdy Zamawiający nie może korzystać z przedmiotu)
Kary za zwłokę w rozpoczęciu:0,5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień, maks. 40%
Kary za nieterminowe wykonanie:0,5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień, maks. 40%
Podwykonawstwo: dopuszczone; wyjątek od osobistego wykonania: oprawa muzyczna (DJ) i usługi florystyczne; wskazać części i Podwykonawców w ofercie lub przed ich udziałem (Zał. Formularza).
Odpowiedzialność cywilna (OC): ubezpieczenie organizatora imprez min. 350 000,00 zł; kopia polisy najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji.
Wykonawstwo zastępcze: Zamawiający może wykonać zastępczo na koszt i ryzyko Wykonawcy po wezwaniu; koszty potrącane z wynagrodzenia.
Zmiany umowy: dopuszczalne zgodnie z art. 455 Pzp; m.in. zmiana sposobu wykonania, terminu, zakresu rzeczowego (zmniejszenie do max 70% ograniczenia), podmiotowa zamiana Wykonawcy/Podwykonawcy.
Z każdej z 12 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 24 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Jedna część (usługa): kompleksowa organizacja i obsługa spotkania Barbórkowego dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. — organizacja wydarzenia (miejsce w promieniu ≤50 km od Bytomia) dla 500 osób (z uwzględnieniem: do kolacji 300 osób), w dniu 20.11.2026 w godz. ok. 15:00–24:00; obejmuje wynajem obiektu ogrzewanego/klimatyzowanego z salą bankietową (możliwie więcej niż jedna sala z telebimami/ekranami), zapleczem sanitarnym i szatnią, parking dla min. 100 samochodów oraz przygotowanie sali na min. 1 h przed i 1 h po imprezie.
Gastronomia: obsługa gastronomiczna dla 500 uczestników (serwowanie przystawek/obiadu/deseru do stołów; zimna płyta, dodatki, kolacja i słodki bufet w formie bufetu) — do kolacji 300 porcji; napoje zimne i gorące nielimitowane; słodki bufet min. 5 rodzajów słodkości + 250 g owoców/os.
Wyposażenie i obsługa techniczna: scena lub wyznaczone miejsce z nagłośnieniem i oświetleniem, min. 2 bezprzewodowe mikrofony sceniczne, odpowiednie nagłośnienie do wielkości sal, telebimy/ekrany w salach dodatkowych; zapewnienie aranżacji światła i dźwięku; obsługa techniczna i koordynacja personelu.
Obsługa kelnerska: profesjonalna obsługa kelnerska, w tym dedykowana obsługa stołu Zarządu i Gości VIP.
Oprawa muzyczna: DJ prowadzący oprawę muzyczną od ok. 16:30 do 24:00 (Wykonawca odpowiada za prawa autorskie/opłaty związane z oprawą muzyczną).
Orkiestra górnicza: zapewnienie miejsca/miejsca dla orkiestry ok. 20 osób w części oficjalnej oraz dodatkowego pomieszczenia i poczęstunku dla orkiestry (obiad, kawa/herbata, zimne napoje).
Dekoracje i wyposażenie stołów: dekoracja sali w barwach górniczych (czarny, zielony, złoty), florystyka na każdym stole (cięte kwiaty), materiałowe i papierowe serwetki w barwach górniczych.
Menu preferowane: przygotowanie menu obejmującego m.in. przystawki (np. tatar z łososia 300 szt., bruschetta 300 szt.), obiad z wieloma daniami mięsnymi i rybnymi z porcjami dla ok. 300 osób (szczegóły porcji według OPZ), deser, zimną płytę, dodatki oraz bufet kolacyjny dla 300 osób; Wykonawca ma przedstawić 2 warianty menu najpóźniej 7 dni przed wydarzeniem; drobne zmiany dopuszczone.
Napoje i bufet kawowy: kawa i herbata bez ograniczeń, śmietanka, cukier, lód w kostkach bez ograniczeń, woda gaz./niegaz. i soki; napoje w określonych ilościach dzbanek/butelka 500 ml/os.
Ubezpieczenie i odpowiedzialność: Wykonawca powinien posiadać OC organizatora imprez min. 350 000,00 zł; odpowiada za szkody, za prawne zobowiązania dot. praw autorskich oraz za koordynację personelu i sprawność urządzeń.
Dodatkowe usługi: zapewnienie miejsc parkingowych, szatni z obsługą, obsługi sanitarnej, przygotowanie protokołu odbioru końcowego oraz dostarczenie dokumentacji/menu do akceptacji Zamawiającego przed wydarzeniem.
