Usługa (zamówienie jednoczęściowe): kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej konferencji naukowo-szkoleniowej w formie hybrydowej dla ok. 160 uczestników stacjonarnie — personelu medycznych laboratoriów diagnostycznych z zakresu diagnostyki transplantacyjnej (ok. 90 osób) oraz personelu banków tkanek, osób i zespołów pobierających tkanki, lekarzy kwalifikujących dawców tkanek i koordynatorów pobierania tkanek (ok. 70 osób) — w hotelu/centrum konferencyjnym w Warszawie, obejmująca:
dwie sale wykładowe z wyposażeniem multimedialnym i nagłośnieniem oraz sala na uroczystą kolację;
oznakowanie obiektu i sal z logo KCBTiK, Ministerstwa Zdrowia i Narodowego Programu Transplantacyjnego;
recepcję szkolenia z obsługą (min. 3 osoby);
catering: bufet kawowo-herbaciany, lunch oraz uroczystą kolację ze spotkaniem integracyjnym (oprawa muzyczna, parkiet);
bezpłatną szatnię i parking (50 płatnych oraz 20 bezpłatnych miejsc);
pakiety szkoleniowe: identyfikatory ze smyczami, metalowe długopisy, kalendarze książkowe 2027, programy szkolenia, kubki emaliowane i torby bawełniane;
noclegi: 60 pokoi dwuosobowych i 40 jednoosobowych ze śniadaniami;
rekrutację i korespondencję z uczestnikami, listy obecności i noclegowe oraz wydanie zaświadczeń o odbyciu szkolenia i certyfikatów.
Trudność: średnia
Szeroki zakres logistyczny (obiekt hotelowo-konferencyjny, noclegi, catering, rekrutacja uczestników, materiały szkoleniowe) dla ok. 160 osób wymaga doświadczenia w organizacji dużych wydarzeń, choć sam zakres jest standardowy dla branży eventowej.
Terminy realizacji
Termin realizacji (termin wykonania) 19–21 listopada 2026 r. (alternatywnie 26–27 listopada 2026 r.)
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi kompleksowej organizacji i obsługi szkolenia (sala szkoleniowa/konferencyjna, nocleg, rekrutacja uczestników, wyżywienie) dla min. 150 osób stacjonarnie i z transmisją online, w tym 1 przeprowadzone dla personelu medycznego, każda o wartości co najmniej 250 000 zł, w okresie ostatnich 3 lat
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa cena = 60 pkt
60%
Standard obiektuliczba gwiazdek hotelu
20%
Termin szkolenia19–20.11.2026 r. = 20 pkt
20%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
OPZ, Uwagi końcowe: „Oferent musi zapewnić możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu oferowanego na wydarzenie
Cesja praw autorskich
Wzór Umowy § 3 ust. 4: „Wykonawca ... przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych ... uprawniających do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania utworami w kraju i za granicą na wszystkich polach eksploatacji
Kary i sankcje
AI
Wadium: nie wymagane (Rozdz. XII SWZ).
Zabezpieczenie należytego wykonania: nie wymagane (Rozdz. XXIV SWZ).
Kara umowna 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w podpisaniu protokołu odbioru końcowego i złożeniu faktury/rachunku (umowa, zał. nr 5, § 7).
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
