Organizacja i obsługa wydarzenia edukacyjnego – Toruń

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja i obsługa dwudniowej akademii/konferencji pokazowej „Kujawy 4.0: Akademia Kompetencji Przyszłości – Edukacja dualna i technologie o podwójnym zastosowaniu” dla 400–600 uczestników (ok. 200 gości w dniu 1, ok. 400 uczniów w dniu 2) z 4 blokami tematycznymi i pokazami/warsztatami technologicznymi:

• Program: szczegółowa agenda, 4 prelegentów, eksperci (min. 4 w każdym z 4 bloków, w tym moderator), pokazy i warsztaty z tematyki Przemysłu 4.0, AI/robotyki, dronów oraz druku 3D.
• Przestrzeń: obiekt o powierzchni min. 3300 m² w województwie kujawsko-pomorskim oraz aranżacja powierzchni konferencyjnej i 4 jednakowych stoisk prezentacyjno-pokazowych z wyposażeniem (w tym klatka ochronna dla dronów).
• Obsługa i catering: moderator, catering (serwis kawowy, obiad bufet w dniu 1, lunch boxy w dniu 2), personel (min. 2 techników, min. 3 osoby recepcji, min. 4 porządkowi, obsługa cateringowa), ochrona i sprzątanie.
• Relacja i materiały: profesjonalna relacja filmowa (min. 2 kamery, 3–5 min) oraz identyfikatory, materiały konferencyjne i certyfikaty.
• Dokumentacja: szczegółowa agenda wydarzenia przygotowana i przekazana do akceptacji zamawiającego.

Zamówienie obejmuje logistykę i koordynację dwudniowego wydarzenia dla 400–600 osób z czterema blokami pokazów technologicznych, cateringiem, obsługą AV i personelem.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi