RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN420608-2026
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń
Województwo Pomorskie18 aktualnych · 76 w archiwum·NIP 5833163786·pomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert35
Łączna kwota (wszystkie części)426 085,00 zł
Część 1KARINA LNISKANIP 5892092964 · 41 000,00 zł
Część 2KARINA LNISKANIP 5892092964 · 37 700,00 zł
Część 3Akademia Kształcenia Zawodowego Sp. z o.o.NIP 5832141400 · 347 385,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1: Organizacja 3 grup szkoleniowych (łącznie ok. 75 uczestników) dla pracowników pomocy społecznej, obejmująca zapewnienie trenerów, wynajem sal oraz pełną obsługę hotelowo-gastronomiczną.
- Część 2: Organizacja 3 grup szkoleniowych (łącznie ok. 75 uczestników) dla pracowników systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej, obejmująca zapewnienie trenerów, wynajem sal oraz pełną obsługę hotelowo-gastronomiczną.
- Część 3: Organizacja 11 grup szkoleniowych (łącznie ok. 200 uczestników) dla pracowników przeciwdziałania przemocy domowej i uzależnień, obejmująca zapewnienie trenerów, wynajem sal oraz pełną obsługę hotelowo-gastronomiczną.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji logistycznej szkoleń dla kilkunastu grup w różnych tematach, w tym zapewnienia noclegów, pełnego wyżywienia oraz sal spełniających wymogi dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
Warunki udziału
AI1Część 1 oraz 2 — Wykonawca musi wykazać wykonanie co najmniej dwóch usług, z których każda polegała na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu szkolenia, kursu, seminarium lub warsztatu w formie stacjonarnej (w tym kadra dydaktyczna i usługi hotelarskie), każda o czasie trwania minimum 16 godzin dydaktycznych, a łączna wartość tych dwóch usług wyniosła nie mniej niż 60 000,00 zł brutto.
2Część 3 — Wykonawca musi wykazać wykonanie co najmniej trzech usług, z których każda polegała na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu szkolenia, kursu, seminarium lub warsztatu w formie stacjonarnej (w tym kadra dydaktyczna i usługi hotelarskie), każda o czasie trwania minimum 24 godziny dydaktyczne, a łączna wartość tych trzech usług wyniosła nie mniej niż 80 000,00 zł brutto.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto wykonania zamówienia: waga 100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 35 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Nienależyte wykonanie usługi: 1% kwoty brutto za każde zdarzenie
- Rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy: 15% wynagrodzenia brutto
- Rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego: 15% wynagrodzenia brutto
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
30Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W części 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wskazuje: „Rekrutacja uczestników szkolenia leży po stronie Zamawiającego. Uwaga: Liczba uczestników uzależniona jest od liczby faktycznie zrekrutowanych osób, a średnia liczba osób w grupie wyniesie 25. Zamawiający może w każdej z grup zmniejszyć liczbę osób biorących udział w szkoleniu. Ostateczna liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie wynosi 15 osób.” Natomiast w projekcie umowy, w § 3 ust. 11, wskazano: „Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości uwzględniającej zmniejszenie liczby uczestników szkolenia do minimum 12 osób. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczeń odszkodowawczych z tytułu powstania różnicy pomiędzy maksymalnymi kwotami wynagrodzenia, o których mowa w ust. 2, a kwotą wynagrodzenia Wykonawcy uwzględniającą zmniejszenie liczby uczestników.” Powyższe zapisy pozostają ze sobą w sprzeczności. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, który z zapisów jest wiążący. W przypadku podtrzymania postanowienia § 3 ust. 11 projektu umowy prosimy o doprecyzowanie, czy oznacza ono, że minimalna liczba uczestników w grupie może wynosić 12 osób, czy też Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników maksymalnie o 12 osób w stosunku do liczby pierwotnie planowanej. Wyjaśnienie tej kwestii ma istotny wpływ na sposób kalkulacji ceny oferty.
W części I oraz Il Opisu Przedmiotu Zamówienia zaistniała omyłka pisarska. W związku z udzieloną odpowiedzią, zmianie ulega treść SWZ w następujący sposób: [Zamawiający dokonuje zmiany zapisów w załącznikach nr 1a i 1b, wskazując, iż minimalna liczba uczestników w grupie to 12 osób].
1W części 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wskazuje: „Rekrutacja uczestników szkolenia
leży po stronie Zamawiającego. Uwaga: Liczba uczestników uzależniona jest od liczby faktycznie
zrekrutowanych osób, a średnia liczba osób w grupie wyniesie 25. Zamawiający może w każdej z grup
zmniejszyć liczbę osób biorących udział w szkoleniu. Ostateczna liczba osób uczestniczących
w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed terminem
rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie
wynosi 15 osób.” Natomiast w projekcie umowy, w § 3 ust. 11, wskazano: „Zamawiający zapłaci
Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości uwzględniającej zmniejszenie liczby uczestników szkolenia
do minimum 12 osób. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia od Zamawiającego
jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczeń odszkodowawczych z tytułu powstania różnicy pomiędzy
maksymalnymi kwotami wynagrodzenia, o których mowa w ust. 2, a kwotą wynagrodzenia
Wykonawcy uwzględniającą zmniejszenie liczby uczestników.” Powyższe zapisy pozostają ze sobą
w sprzeczności. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, który z zapisów jest wiążący.
W przypadku podtrzymania postanowienia § 3 ust. 11 projektu umowy prosimy o doprecyzowanie,
czy oznacza ono, że minimalna liczba uczestników w grupie może wynosić 12 osób, czy też
Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników maksymalnie o 12 osób w stosunku do liczby
pierwotnie planowanej. Wyjaśnienie tej kwestii ma istotny wpływ na sposób kalkulacji ceny oferty.
W części I oraz Il Opisu Przedmiotu Zamówienia zaistniała omyłka pisarska.
W związku z udzieloną odpowiedzią, zmianie ulega treść SWZ w następujący sposób:
1) W Zataczniku nr 1a do SWZ (DAZ-Z.272.8.2026) - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - (dotyczy
Części nr 1) w punkcie Dodatkowe obowiązki Wykonawcy pkt 8) Rekrutacja jest: „Ostateczna
liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego,
najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym
minimalna liczba uczestników w grupie to 15 osób.”.
Winno być: „Ostateczna liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona
przez Zamawiającego, najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego
szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie to 12 osób.”.
2) W Zataczniku nr 1b do SWZ (DAZ-Z.272.8.2026) - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - (dotyczy
Części nr 2) w punkcie Dodatkowe obowiązki Wykonawcy pkt 8) Rekrutacja jest: „Ostateczna
liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego,
najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym
minimalna liczba uczestników w grupie to 15 osób.”.
Winno być: „Ostateczna liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona
przez Zamawiającego, najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego
szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie to 12 osób.”.
1Pytanie nr 1 — liczba tematów objętych częścią nr 3
W części D Formularza ofertowego wskazano: „Niniejszym oferuję/oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ (Tematy nr 1—nr 6)”. Jednocześnie SWZ, OPZ dla części nr 3 oraz dalsza część Formularza ofertowego obejmują osiem tematów szkoleniowych, tj. tematy nr 1-8.
Prosimy o potwierdzenie, że łączna cena ofertowa dla części nr 3 powinna obejmować wszystkie tematy nr 1-8, oraz o odpowiednią zmianę nagłówka części D Formularza ofertowego.
Zamawiający potwierdza, że łączna cena ofertowa dla części nr 3 obejmuje wszystkie tematy nr 1-8.
2Pytanie nr 2 — nazwa tematu nr 8
W SWZ oraz OPZ dla części nr 3 temat nr 8 został określony jako: „Uzależnienia w społeczności lokalnej — rozpoznawanie, profilaktyka i skuteczna interwencja”. Natomiast w Formularzu ofertowym przy temacie nr 8 zamieszczono nazwę: „Radzenie sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych, a wypalenie zawodowe osób realizujących zadania z obszaru przeciwdziałania przemocy domowej oraz przeciwdziałania uzależnieniom”, która odpowiada nazwie tematu nr 6.
Prosimy o potwierdzenie, że prawidłowa nazwa tematu nr 8 brzmi: „Uzależnienia w społeczności lokalnej — rozpoznawanie, profilaktyka i skuteczna interwencja”, oraz o dokonanie odpowiedniej korekty Formularza ofertowego.
Zamawiający potwierdza, że prawidłowa nazwa tematu nr 8 brzmi: „Uzależnienia w społeczności lokalnej — rozpoznawanie, profilaktyka i skuteczna interwencja”.
3Pytanie nr 3 — czas trwania szkoleń oraz liczba noclegów w części nr 3
W rozdziale IV pkt 4.2 SWZ wskazano, że szkolenia w części nr 3 będą odbywać się „w formie dwudniowego zjazdu z noclegiem”. Jednocześnie wszystkie szkolenia objęte częścią nr 3 zostały określone jako szkolenia trzydniowe, obejmujące 24 godziny dydaktyczne i odbywające się w trzech następujących po sobie dniach roboczych.
Ponadto OPZ przewiduje kolację w pierwszym i drugim dniu szkolenia oraz śniadanie w drugim i trzecim dniu szkolenia, co wskazuje na konieczność zapewnienia dwóch noclegów.
Prosimy o potwierdzenie, że każde szkolenie objęte częścią nr 3 ma formę trzydniowego zjazdu obejmującego dwa noclegi, oraz o odpowiednią korektę zapisu rozdziału IV pkt 4.2 SWZ.
Zamawiający potwierdza, że każde szkolenie objęte częścią nr 3 ma formę trzydniowego zjazdu obejmującego dwa noclegi.
4Pytanie nr 4 — sposób kalkulacji pozycji hotelarsko-gastronomicznych
W Formularzu ofertowym dla części nr 3 zastosowano pozycję „Nocleg, śniadanie, kolacja”, przy czym jednostką miary jest jedna osoba, a liczba jednostek odpowiada maksymalnej liczbie uczestników danego szkolenia.
Prosimy o potwierdzenie, że cena jednostkowa brutto wskazana w tej pozycji powinna obejmować pełny pakiet przypadający na jednego uczestnika podczas całego trzydniowego szkolenia, tj. dwa noclegi, dwa śniadania i dwie kolacje.
Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że cena jednostkowa w pozycji „Obiad, serwis kawowy” powinna obejmować pełne świadczenie przypadające na jednego uczestnika podczas całego szkolenia, tj. trzy obiady oraz ciągły serwis kawowy przez wszystkie trzy dni szkolenia.
Powyższe wyjaśnienie jest konieczne, ponieważ nazwy pozycji w Formularzu ofertowym zostały sformułowane w liczbie pojedynczej, podczas gdy OPZ przewiduje wielokrotne świadczenia w trakcie trzydniowego szkolenia.
Zamawiający potwierdza, że cena jednostkowa brutto wskazana w tej pozycji obejmuje pełny pakiet przypadający na jednego uczestnika podczas całego trzydniowego szkolenia, tj. dwa noclegi, dwa śniadania i dwie kolacje.
Zamawiający potwierdza, że cena jednostkowa w pozycji „Obiad, serwis kawowy” obejmuje pełne świadczenie przypadające na jednego uczestnika podczas całego szkolenia, tj. trzy obiady oraz ciągły serwis kawowy przez wszystkie trzy dni szkolenia.
5Pytanie nr 5 — zakres usług hotelarsko-gastronomicznych dla tematów nr 7i8
W OPZ dla części nr 3 wskazano, że zakres usługi hotelarsko-gastronomicznej dotyczy szkoleń wskazanych w pkt I-VI. Jednocześnie tematy nr 7 i 8 również są szkoleniami trzydniowymi, a Formularz ofertowy przewiduje dla nich wycenę noclegów, śniadań, kolacji, obiadów oraz serwisu kawowego.
Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, czy wymagania dotyczące usługi hotelarsko-gastronomicznej określone w OPZ mają zastosowanie również do szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o odpowiednią zmianę treści OPZ poprzez objęcie tym zakresem szkoleń wskazanych w pkt I-VIII.
Zamawiający potwierdza, że wymagania dotyczące usługi hotelarsko-gastronomicznej określone w OPZ mają zastosowanie również do szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII.
6Pytanie nr 6 — miejsca parkingowe dla tematów nr 7 i8
W OPZ wskazano, że Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń wskazanych w pkt I-VI oraz jedno miejsce dla przedstawiciela Zamawiającego.
Prosimy o potwierdzenie, czy obowiązek zapewnienia bezpłatnych miejsc parkingowych dotyczy również uczestników szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o odpowiednią zmianę treści OPZ.
Zamawiający potwierdza, że obowiązek zapewnienia bezpłatnych miejsc parkingowych dotyczy również uczestników szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII oraz jednego bezpłatnego miejsca dla przedstawiciela Zamawiającego.
7Pytanie nr 7 — podział obowiązków dotyczących kadry i programu szkoleń nr 7 i8
W OPZ wskazano, że kadra dydaktyczna dla szkoleń nr 7 i 8 zostanie zapewniona przez Zamawiającego. Jednocześnie w opisie obu tematów wskazano, że Wykonawca przygotuje program szkolenia do akceptacji Zamawiającego, a w obowiązkach ogólnych przewidziano przygotowanie materiałów szkoleniowych i prezentacji multimedialnej.
Prosimy o jednoznaczne określenie podziału obowiązków w odniesieniu do tematów nr 7 i8, w szczególności o wyjaśnienie:
1. czy merytoryczny program szkolenia zostanie przygotowany przez trenera zapewnionego przez Zamawiającego, czy przez Wykonawcę;
2. kto będzie odpowiedzialny za opracowanie prezentacji multimedialnej oraz merytorycznej treści materiałów szkoleniowych;
3. czy obowiązek Wykonawcy będzie ograniczony do przygotowania technicznego, wydruku, powielenia i dystrybucji materiałów przekazanych przez Zamawiającego lub trenera;
4. czy Wykonawca ma obowiązek przedstawiania dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry dydaktycznej zapewnianej przez Zamawiającego.
Zamawiający potwierdza, że kadra dydaktyczna dla szkoleń nr 7 i 8 zostanie zapewniona przez Zamawiającego. Podczas realizacji szkolenia nr 7 i 8 Wykonawca będzie zobowiązany wyłącznie do zapewnienia usługi hotelarsko-gastronomicznej oraz materiałów szkoleniowych (długopis i notatnik dla każdego z uczestników).
Historia zmian
18.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
14.07.2026 — sprostowanie
17.07.2026 — sprostowanie (Zmianie uległ termin składania ofert na dzień 24.07.2026 r., godz. 8:00, Zmianie uległ termin otwarcia ofert na dzień 24.07.2026 r., godz. 8:30; Zmianie uległ termin związania ofertą do dnia 21.10.2026 r.)
28.07.2026 — upływ terminu składania ofert
28.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
28.10.2026 — rozstrzygnięcie