Zamawiający w treści SWZ wskazał, że postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem procedury właściwej dla zamówienia o wartości równej lub przekraczającej 750 000 euro. Rozliczenie zamówienia odbywa się w PLN (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Szkolenia finansowane są z:
Zamówienie ma zostać wykonane w terminie do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający zaznacza, że: - pierwsze szkolenie nie może odbyć się wcześniej niż na 10 dni roboczych od daty zaakceptowania harmonogramu przez Zamawiającego, - powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji nastąpi nie później niż na 1 miesiąc przed datą zakończenia terminu realizacji zamówienia podstawowego.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Wykonawca musi wykazać się odpowiednim doświadczeniem zawodowym w realizacji usług szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat: 1. Część 1 oraz 2: Wykonawca musi wykazać wykonanie co najmniej dwóch usług, z których każda polegała na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu szkolenia, kursu, seminarium lub warsztatu w formie stacjonarnej (w tym kadra dydaktyczna i usługi hotelarskie), każda o czasie trwania minimum 16 godzin dydaktycznych, a łączna wartość tych dwóch usług wyniosła nie mniej niż 60 000,00 zł brutto. 2. Część 3: Wykonawca musi wykazać wykonanie co najmniej trzech usług, z których każda polegała na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu szkolenia, kursu, seminarium lub warsztatu w formie stacjonarnej (w tym kadra dydaktyczna i usługi hotelarskie), każda o czasie trwania minimum 24 godziny dydaktyczne, a łączna wartość tych trzech usług wyniosła nie mniej niż 80 000,00 zł brutto. W przypadku składania oferty jednocześnie na Część 1 i Część 2, dopuszcza się wskazanie tej samej usługi dla obu części, jeśli spełnia ona kryteria obu. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca musi wskazać w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać ich nazwy (o ile są znani). Powierzenie zadań podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy.
Zmiany umowy: Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej (aneksu). Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie: terminu realizacji, warunków i terminów płatności oraz osób trenerów/szkoleniowców. Zmiany mogą wynikać m.in. z siły wyższej, zmiany przepisów prawa lub w sytuacjach uzasadnionych koniecznością zmiany kadry (z zachowaniem wymogów kwalifikacji).
Prawa autorskie: W ramach wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich materiałów wytworzonych w ramach realizacji zamówienia (bez ograniczeń terytorialnych, czasowych i liczbowych).
RODO: Wykonawca przetwarza dane osobowe w imieniu i na rzecz Zamawiającego na podstawie umowy powierzenia. Dane uczestników szkoleń (imię, nazwisko, e-mail, nazwa instytucji, stanowisko) są przetwarzane w celu realizacji umowy. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności oraz wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych (art. 32 RODO).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 25 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1: Organizacja 3 grup szkoleniowych (łącznie ok. 75 uczestników) dla pracowników pomocy społecznej, obejmująca zapewnienie trenerów, wynajem sal oraz pełną obsługę hotelowo-gastronomiczną.
Część 2: Organizacja 3 grup szkoleniowych (łącznie ok. 75 uczestników) dla pracowników systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej, obejmująca zapewnienie trenerów, wynajem sal oraz pełną obsługę hotelowo-gastronomiczną.
Część 3: Organizacja 11 grup szkoleniowych (łącznie ok. 200 uczestników) dla pracowników przeciwdziałania przemocy domowej i uzależnień, obejmująca zapewnienie trenerów, wynajem sal oraz pełną obsługę hotelowo-gastronomiczną.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie nr 1 — liczba tematów objętych częścią nr 3
W części D Formularza ofertowego wskazano: „Niniejszym oferuję/oferujemy realizację przedmiotu
zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ (Tematy nr 1—nr 6)”. Jednocześnie SWZ, OPZ dla części nr
3 oraz dalsza część Formularza ofertowego obejmują osiem tematów szkoleniowych, tj. tematy nr 1-
8.
Prosimy o potwierdzenie, że łączna cena ofertowa dla części nr 3 powinna obejmować wszystkie
tematy nr 1-8, oraz o odpowiednią zmianę nagłówka części D Formularza ofertowego.
Zamawiający potwierdza, że łączna cena ofertowa dla części nr 3 obejmuje wszystkie tematy nr 1-8.
W części 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wskazuje: „Rekrutacja uczestników szkolenia leży po stronie Zamawiającego. Uwaga: Liczba uczestników uzależniona jest od liczby faktycznie zrekrutowanych osób, a średnia liczba osób w grupie wyniesie 25. Zamawiający może w każdej z grup zmniejszyć liczbę osób biorących udział w szkoleniu. Ostateczna liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie wynosi 15 osób.” Natomiast w projekcie umowy, w § 3 ust. 11, wskazano: „Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości uwzględniającej zmniejszenie liczby uczestników szkolenia do minimum 12 osób. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczeń odszkodowawczych z tytułu powstania różnicy pomiędzy maksymalnymi kwotami wynagrodzenia, o których mowa w ust. 2, a kwotą wynagrodzenia Wykonawcy uwzględniającą zmniejszenie liczby uczestników.” Powyższe zapisy pozostają ze sobą w sprzeczności. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, który z zapisów jest wiążący.
W przypadku podtrzymania postanowienia § 3 ust. 11 projektu umowy prosimy o doprecyzowanie, czy oznacza ono, że minimalna liczba uczestników w grupie może wynosić 12 osób, czy też Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników maksymalnie o 12 osób w stosunku do liczby pierwotnie planowanej. Wyjaśnienie tej kwestii ma istotny wpływ na sposób kalkulacji ceny oferty.
W części I oraz II Opisu Przedmiotu Zamówienia zaistniała omyłka pisarska.
W związku z udzieloną odpowiedzią, zmianie ulega treść SWZ w następujący sposób:
1) W Zataczniku nr 1a do SWZ (DAZ-Z.272.8.2026) - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - (dotyczy Części nr 1) w punkcie Dodatkowe obowiązki Wykonawcy pkt 8) Rekrutacja jest: „Ostateczna liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego, najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie to 15 osób.”.
Winno być: „Ostateczna liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego, najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie to 12 osób.”.
2) W Zataczniku nr 1b do SWZ (DAZ-Z.272.8.2026) - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - (dotyczy Części nr 2) w punkcie Dodatkowe obowiązki Wykonawcy pkt 8) Rekrutacja jest: „Ostateczna liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego, najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie to 15 osób.”.
Winno być: „Ostateczna liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego, najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie to 12 osób.”.
Pytanie nr 2 — nazwa tematu nr 8
W SWZ oraz OPZ dla części nr 3 temat nr 8 został określony jako: „Uzależnienia w społeczności
lokalnej — rozpoznawanie, profilaktyka i skuteczna interwencja”. Natomiast w Formularzu ofertowym
przy temacie nr 8 zamieszczono nazwę: „Radzenie sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych, a
wypalenie zawodowe osób realizujących zadania z obszaru przeciwdziałania przemocy domowej oraz
przeciwdziałania uzależnieniom”, która odpowiada nazwie tematu nr 6.
Prosimy o potwierdzenie, że prawidłowa nazwa tematu nr 8 brzmi: „Uzależnienia w społeczności
lokalnej — rozpoznawanie, profilaktyka i skuteczna interwencja”, oraz o dokonanie odpowiedniej
korekty Formularza ofertowego.
Zamawiający potwierdza, że prawidłowa nazwa tematu nr 8 brzmi: „Uzależnienia w społeczności
lokalnej — rozpoznawanie, profilaktyka i skuteczna interwencja”.
Pytanie nr 3 — czas trwania szkoleń oraz liczba noclegów w części nr 3
W rozdziale IV pkt 4.2 SWZ wskazano, że szkolenia w części nr 3 będą odbywać się „w formie
dwudniowego zjazdu z noclegiem”. Jednocześnie wszystkie szkolenia objęte częścią nr 3 zostały
określone jako szkolenia trzydniowe, obejmujące 24 godziny dydaktyczne i odbywające się w trzech
następujących po sobie dniach roboczych.
Ponadto OPZ przewiduje kolację w pierwszym i drugim dniu szkolenia oraz śniadanie w drugim i
trzecim dniu szkolenia, co wskazuje na konieczność zapewnienia dwóch noclegów.
Prosimy o potwierdzenie, że każde szkolenie objęte częścią nr 3 ma formę trzydniowego zjazdu
obejmującego dwa noclegi, oraz o odpowiednią korektę zapisu rozdziału IV pkt 4.2 SWZ.
Zamawiający potwierdza, że każde szkolenie objęte częścią nr 3 ma formę trzydniowego zjazdu
obejmującego dwa noclegi.
Pytanie nr 4 — sposób kalkulacji pozycji hotelarsko-gastronomicznych
W Formularzu ofertowym dla części nr 3 zastosowano pozycję „Nocleg, śniadanie, kolacja”, przy czym
jednostką miary jest jedna osoba, a liczba jednostek odpowiada maksymalnej liczbie uczestników
danego szkolenia.
Prosimy o potwierdzenie, że cena jednostkowa brutto wskazana w tej pozycji powinna obejmować
pełny pakiet przypadający na jednego uczestnika podczas całego trzydniowego szkolenia, tj. dwa
noclegi, dwa śniadania i dwie kolacje.
Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że cena jednostkowa w pozycji „Obiad, serwis kawowy”
powinna obejmować pełne świadczenie przypadające na jednego uczestnika podczas całego
szkolenia, tj. trzy obiady oraz ciągły serwis kawowy przez wszystkie trzy dni szkolenia.
Powyższe wyjaśnienie jest konieczne, ponieważ nazwy pozycji w Formularzu ofertowym zostały
sformułowane w liczbie pojedynczej, podczas gdy OPZ przewiduje wielokrotne świadczenia w trakcie
trzydniowego szkolenia.
Zamawiający potwierdza, że cena jednostkowa brutto wskazana w tej pozycji obejmuje pełny pakiet przypadający na jednego uczestnika podczas całego trzydniowego szkolenia, tj. dwa noclegi, dwa śniadania i dwie kolacje.
Zamawiający potwierdza, że cena jednostkowa w pozycji „Obiad, serwis kawowy” obejmuje pełne świadczenie przypadające na jednego uczestnika podczas całego szkolenia, tj. trzy obiady oraz ciągły serwis kawowy przez wszystkie trzy dni szkolenia.
Pytanie nr 5 — zakres usług hotelarsko-gastronomicznych dla tematów nr 7i8
W OPZ dla części nr 3 wskazano, że zakres usługi hotelarsko-gastronomicznej dotyczy szkoleń
wskazanych w pkt I-VI. Jednocześnie tematy nr 7 i 8 również są szkoleniami trzydniowymi, a
Formularz ofertowy przewiduje dla nich wycenę noclegów, śniadań, kolacji, obiadów oraz serwisu
kawowego.
Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, czy wymagania dotyczące usługi hotelarsko-gastronomicznej
określone w OPZ mają zastosowanie również do szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII. W przypadku
odpowiedzi twierdzącej prosimy o odpowiednią zmianę treści OPZ poprzez objęcie tym zakresem
szkoleń wskazanych w pkt I-VIII.
Zamawiający potwierdza, że wymagania dotyczące usługi hotelarsko-gastronomicznej określone w
OPZ mają zastosowanie również do szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII.
Pytanie nr 6 — miejsca parkingowe dla tematów nr 7 i8
W OPZ wskazano, że Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń
wskazanych w pkt I-VI oraz jedno miejsce dla przedstawiciela Zamawiającego.
Prosimy o potwierdzenie, czy obowiązek zapewnienia bezpłatnych miejsc parkingowych dotyczy
również uczestników szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII. W przypadku odpowiedzi twierdzącej
prosimy o odpowiednią zmianę treści OPZ.
Zamawiający potwierdza, że obowiązek zapewnienia bezpłatnych miejsc parkingowych dotyczy
również uczestników szkoleń wskazanych w pkt VII i VIII oraz jednego bezpłatnego miejsca dla
przedstawiciela Zamawiającego.
Pytanie nr 7 — podział obowiązków dotyczących kadry i programu szkoleń nr 7 i8
W OPZ wskazano, że kadra dydaktyczna dla szkoleń nr 7 i 8 zostanie zapewniona przez
Zamawiającego. Jednocześnie w opisie obu tematów wskazano, że Wykonawca przygotuje program
szkolenia do akceptacji Zamawiającego, a w obowiązkach ogólnych przewidziano przygotowanie
materiałów szkoleniowych i prezentacji multimedialnej.
Prosimy o jednoznaczne określenie podziału obowiązków w odniesieniu do tematów nr 7 i8, w
szczególności o wyjaśnienie:
1. czy merytoryczny program szkolenia zostanie przygotowany przez trenera zapewnionego przez
Zamawiającego, czy przez Wykonawcę;
2. kto będzie odpowiedzialny za opracowanie prezentacji multimedialnej oraz merytorycznej treści
materiałów szkoleniowych;
3. czy obowiązek Wykonawcy będzie ograniczony do przygotowania technicznego, wydruku,
powielenia i dystrybucji materiałów przekazanych przez Zamawiającego lub trenera;
4. czy Wykonawca ma obowiązek przedstawiania dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry
dydaktycznej zapewnianej przez Zamawiającego.
Zamawiający potwierdza, że kadra dydaktyczna dla szkoleń nr 7 i 8 zostanie zapewniona przez
Zamawiającego. Podczas realizacji szkolenia nr 7 i 8 Wykonawca będzie zobowiązany wyłącznie do
zapewnienia usługi hotelarsko-gastronomicznej oraz materiałów szkoleniowych (długopis i notatnik
dla każdego z uczestników).
Pytanie nr 8
Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisów formularza ofertowego. W przypadku tematów szkoleń
realizowanych przez dwa lub trzy dni, w pozycji „Obiad, serwis kawowy” wskazano ilość
odpowiadającą wyłącznie liczbie uczestników szkolenia, bez uwzględnienia liczby dni jego realizacji.
Przykładowo, dla szkolenia dwudniowego dla 20 uczestników wskazano ilość 20, podczas gdy
zapewnienie obiadu i serwisu kawowego powinno obejmować 40 osobodni. Prosimy o
potwierdzenie, czy Zamawiający dokona odpowiedniej modyfikacji formularza ofertowego poprzez
skorygowanie ilości w pozycjach „Obiad, serwis kawowy” we wszystkich tabelach dotyczących
tematów szkoleń trwających dłużej niż jeden dzień, czy też Wykonawcy powinni samodzielnie
uwzględnić w kalkulacji koszt wyżywienia za wszystkie dni szkolenia pomimo ilości wskazanych w
formularzu.
Wobec powyższych odpowiedzi Zamawiający zmienia treść załącznika nr 3 tj. Formularza ofertowego
(dla Części nr 1, 2, 3), którego aktualną wersję załącza do niniejszego dokumentu.
Pokazujemy 9 z 10 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
