Rozstrzygnięty
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń
Województwo Pomorskie18 aktualnych · 76 w archiwum·NIP 5833163786·pomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert35
Łączna kwota (wszystkie części)426 085,00 zł
Część 1KARINA LNISKANIP 5892092964 · 41 000,00 zł
Część 2KARINA LNISKANIP 5892092964 · 37 700,00 zł
Część 3Akademia Kształcenia Zawodowego Sp. z o.o.NIP 5832141400 · 347 385,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników pomocy społecznej (łącznie 3 grupy szkoleniowe, ok. 75 osób), w tym zapewnienie kadry, sali, materiałów oraz obsługi hotelowo-gastronomicznej.
- Część 2 (usługa): przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników systemu wspierania rodziny i pieczy zastępczej (łącznie 3 grupy szkoleniowe, ok. 75 osób), w tym zapewnienie kadry, sali, materiałów oraz obsługi hotelowo-gastronomicznej.
- Część 3 (usługa): przygotowanie i przeprowadzenie 15 szkoleń dla osób realizujących zadania z zakresu przeciwdziałania przemocy domowej i profilaktyki uzależnień (łącznie ok. 340 osób), w tym zapewnienie kadry, sali, materiałów oraz obsługi hotelowo-gastronomicznej (zjazdy dwudniowe z noclegiem).
Zamawiający zastrzegł prawo opcji (zwiększenie liczby grup szkoleniowych o 3 grupy dla Części 1 i 2 oraz o 6 grup dla Części 3).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje organizację logistyczną rozproszonych szkoleń z noclegami i wyżywieniem, wymagające koordynacji wielu grup o zróżnicowanej tematyce, co narzuca konieczność sprawnego zarządzania harmonogramem i podwykonawcami.
Warunki udziału
AI1Dla Części 1 oraz 2 — Wykonawca musi wykazać wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 usług (podczas dwóch różnych wydarzeń), z których każda polegała na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu szkolenia, kursu, seminarium lub warsztatu w formie stacjonarnej, trwała minimum 16 godzin dydaktycznych i obejmowała zapewnienie kadry dydaktycznej oraz usług hotelarskich, a łączna wartość tych dwóch usług wyniosła nie mniej niż 60 000,00 zł brutto.
2Dla Części 3 — Wykonawca musi wykazać wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 usług (podczas trzech różnych wydarzeń), z których każda polegała na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu szkolenia, kursu, seminarium lub warsztatu w formie stacjonarnej, trwała minimum 24 godziny dydaktyczne i obejmowała zapewnienie kadry dydaktycznej oraz usług hotelarskich, a łączna wartość tych trzech usług wyniosła nie mniej niż 80 000,00 zł brutto.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto wykonania zamówienia: waga 100% (oznaczenie PK1)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 24 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (24 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Nienależyte wykonanie usługi: 1% kwoty brutto za każde zdarzenie
- Rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 15% wynagrodzenia brutto
- Rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego: 15% wynagrodzenia brutto
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W części 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia Zamawiający wskazuje: „Rekrutacja uczestników szkolenia
leży po stronie Zamawiającego. Uwaga: Liczba uczestników uzależniona jest od liczby faktycznie
zrekrutowanych osób, a średnia liczba osób w grupie wyniesie 25. Zamawiający może w każdej z grup
zmniejszyć liczbę osób biorących udział w szkoleniu. Ostateczna liczba osób uczestniczących
w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed terminem
rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie
wynosi 15 osób.” Natomiast w projekcie umowy, w § 3 ust. 11, wskazano: „Zamawiający zapłaci
Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości uwzględniającej zmniejszenie liczby uczestników szkolenia
do minimum 12 osób. Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia od Zamawiającego
jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczeń odszkodowawczych z tytułu powstania różnicy pomiędzy
maksymalnymi kwotami wynagrodzenia, o których mowa w ust. 2, a kwotą wynagrodzenia
Wykonawcy uwzględniającą zmniejszenie liczby uczestników.” Powyższe zapisy pozostają ze sobą
w sprzeczności. W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, który z zapisów jest wiążący.
W przypadku podtrzymania postanowienia § 3 ust. 11 projektu umowy prosimy o doprecyzowanie,
czy oznacza ono, że minimalna liczba uczestników w grupie może wynosić 12 osób, czy też
Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników maksymalnie o 12 osób w stosunku do liczby
pierwotnie planowanej. Wyjaśnienie tej kwestii ma istotny wpływ na sposób kalkulacji ceny oferty.
W części I oraz Il Opisu Przedmiotu Zamówienia zaistniała omyłka pisarska.
W związku z udzieloną odpowiedzią, zmianie ulega treść SWZ w następujący sposób:
1) W Zataczniku nr 1a do SWZ (DAZ-Z.272.8.2026) - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - (dotyczy
Części nr 1) w punkcie Dodatkowe obowiązki Wykonawcy pkt 8) Rekrutacja jest: „Ostateczna
liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego,
najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym
minimalna liczba uczestników w grupie to 15 osób.”.
Winno być: „Ostateczna liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona
przez Zamawiającego, najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego
szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie to 12 osób.”.
2) W Zataczniku nr 1b do SWZ (DAZ-Z.272.8.2026) - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - (dotyczy
Części nr 2) w punkcie Dodatkowe obowiązki Wykonawcy pkt 8) Rekrutacja jest: „Ostateczna
liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona przez Zamawiającego,
najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego szkolenia), przy czym
minimalna liczba uczestników w grupie to 15 osób.”.
Winno być: „Ostateczna liczba osób uczestniczących w każdym szkoleniu zostanie potwierdzona
przez Zamawiającego, najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi (każdego
szkolenia), przy czym minimalna liczba uczestników w grupie to 12 osób.”.
Historia zmian
18.06.2026 — publikacja ogłoszenia
14.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
28.07.2026 — upływ terminu składania ofert
21.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania