Organizacja i przeprowadzenie wydarzenia edukacyjnego

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie 2-dniowego, stacjonarnego, ogólnopolskiego wydarzenia edukacyjnego „Innowacje w edukacji: Zestawy Edukacyjne i Zintegrowana Platforma Edukacyjna w praktyce” w Warszawie dla min. 215 przedstawicieli systemu oświaty plus do 35 gości Zamawiającego (kierownictwo, MEN, Komisja Europejska).

• Program merytoryczny: 3 wykłady z panelami dyskusyjnymi (inauguracyjny, otwierający drugi dzień, interaktywny) oraz kalejdoskop kompetencyjny z prelekcjami w 6 obszarach przedmiotowych (min. 2 prelegentów na obszar).
• Zakwaterowanie w hotelu min. 3-gwiazdkowym (1 nocleg dla uczestników, do 2 dla gości) z 1 salą plenarną i 6 salami warsztatowymi w jednym budynku.
• Pełne wyżywienie przez 2 dni: śniadanie, 2 obiady, kolacja networkingowa, całodniowy serwis kawowy dla wszystkich uczestników i prelegentów.
• Ubezpieczenie NNW i OC uczestników.
• Materiały konferencyjne drukowane: program/agenda, ok. 255 stron materiałów merytorycznych na uczestnika, ankiety satysfakcji, formularze rekrutacyjne i zgód, dokumentacja projektowa.
• Gadżety dla uczestników (do 250 szt. każdy): pendrive'y USB, zestawy piśmiennicze (długopis, ołówek, notes), identyfikatory ze smyczą, torby bawełniane.
• Oprawa techniczna: telebimy/ekrany LED (2 pierwszego dnia, 3 drugiego), projektory, nagłośnienie, oznakowanie sal i dróg.
• Dokumentacja: fotografie (min. 5 z każdej sali warsztatowej, 30 z sali plenarnej), 1 videorelacja z transkrypcją, sprawozdanie z przebiegu wydarzenia.

Zlecenie obejmuje kompleksową organizację jednego wydarzenia z wieloma równoległymi komponentami (program merytoryczny z prelegentami, zakwaterowanie, catering, produkcja materiałów i gadżetów, oprawa techniczna, videorelacja) w reżimie funduszy europejskich i wymogów dostępności.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne w projekcie umowy (Załącznik nr 5) § 8.
• Odstąpienie z winy Wykonawcy: 25%; niezrealizowanie Wydarzenia: 50% max wynagrodzenia brutto.
• Nienależyte przeprowadzenie / naruszenie warunków miejsca, sal, noclegów, wyżywienia: 20%; pozostałe: 2% za każde / dzień ciągły.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi