RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00439420/01
Organizacja imprez rozrywkowych z pokazami artystycznymi – Warszawa
Miasto Stołeczne Warszawa54 aktualne · 1605 w archiwum·NIP 5252248481·mazowieckie
Składanie ofert: 28 września 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy6821489577
Kwota oferty229 500,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert229 500,00 zł – 229 500,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): organizacja 3 imprez rozrywkowych trwających po 3 godziny każda dla maksymalnie 360 uczestników na każdej imprezie (w tym maksymalnie 180 dzieci w wieku 7–14 lat i maksymalnie 180 uczestników w wieku 15 lat i więcej), z jednoczesnym prowadzeniem części dla dzieci i części dla młodzieży i dorosłych, obejmująca prezentację multimedialną dla dzieci, emisję filmu dla dzieci, emisję filmu „Lalka” w reż. Macieja Kawalskiego (2026) dla uczestników w wieku 15 lat i więcej, dwa konkursy wiedzy z nagrodami na każdej imprezie, poczęstunek (popcorn minimum 1,5 l i woda minimum 0,5 l na każdego uczestnika), zabezpieczenie medyczne (1 mobilny zespół ratowniczy z minimum 2 ratownikami medycznymi na każdej imprezie), ochronę (7 pracowników ochrony na każdej imprezie), opiekę animatorów (minimum 14 osób na każdej imprezie) oraz obsługę techniczną i organizacyjną w kinie.
- Część 2 (dostawa): gadżety nagrodowe w ramach całego cyklu trzech imprez – łącznie 40 plecaków na laptopa, 40 powerbanków, 60 notesów, 560 toreb bawełnianych oraz 560 pluszowych małp.
- Część 3 (dostawa): materiały promocyjne w ramach całego cyklu trzech imprez – 1 zestaw obejmujący 50 plakatów A3, 1 plakat 105×184 cm, 2 windery reklamowe oraz 3 rollupy.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga skoordynowania wielu elementów jednocześnie na trzech wydarzeniach, w tym zabezpieczeń, obsady i harmonogramu.
Terminy realizacji
Termin realizacji
od podpisania umowy do 10.12.2026
od podpisania umowy do 10.12.2026
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — min. 300 000 zł z tytułu prowadzonej działalności przez cały okres realizacji umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za realizację zamówienia
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 8 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny całkowitej oferty brutto.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Liczba nagród i upominków – czy ilości z III.C (40 plecaków, 40 powerbanków, 60 notesów, 560 toreb bawełnianych, 560 maskotek) dotyczą każdej z trzech imprez osobno, czy łącznie na cały cykl?
Zamawiający w części III.C szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (stanowiącego Zał. nr 1 do wzoru umowy) określił łączną ilość nagród w ramach całego zamówienia tj. cyklu trzech imprez.
2Czas trwania wydarzeń – przewidziano 2,5h, a film „Lalka” trwa 162 min; czy zamawiający dopuści wydłużenie wydarzenia o czas niezbędny do wyświetlenia filmu i przeprowadzenia konkursu? Jaki łączny czas przyjąć do wyceny i czy przez cały okres zapewnić program/opiekę dla dzieci?
Zamawiający informuje, że zmienia czas trwania imprezy z 2,5 godziny na 3 godziny. Wprowadza się zmiany w pkt. I ppkt 1 (zdanie drugie) oraz pkt I ppkt 2 (zdanie ostatnie) SWZ.
3Liczba kompletów materiałów promocyjnych – czy ilości z III.F (50 plakatów A3, 1 plakat 105×184 cm, 2 windery, 3 rollupy) dotyczą całego cyklu trzech imprez?
Zamawiający informuje, że ilości określone w części III.F szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowią jeden komplet materiałów promocyjnych w ramach całego zamówienia tj. cyklu trzech imprez.
4Zabezpieczenie medyczne – czy wymagany jest zespół z ambulansem obecnym przez cały czas, czy wystarczy minimum dwóch ratowników medycznych z odpowiednim wyposażeniem?
Zamawiający potwierdza, że na każdej z trzech imprez Wykonawca ma zapewnić przynajmniej jeden mobilny zespół ratowniczy z minimum dwoma ratownikami medycznymi.
5Ubezpieczenie NNW – czy minimalna suma 20 000 zł dotyczy każdej ubezpieczonej osoby, czy całej imprezy; czy obejmuje również personel?
Zamawiający wyjaśnia, że wymóg ubezpieczenia NNW na sumę min. 20 000,00 zł odnosi się wyłącznie do każdego uczestnika biorącego udział w każdej z trzech imprez.
6Możliwość rozliczenia po każdym wydarzeniu – czy zamawiający dopuści rozliczenie każdej imprezy osobno (protokół odbioru + faktura, 21-dniowy termin płatności)?
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy zawarte w SWZ i nie wyraża zgody na zmianę zapisów wzoru umowy.
Historia zmian
15.09.2026 — publikacja ogłoszenia
23.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
28.09.2026 — upływ terminu składania ofert
16.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania