Archiwum EZAMOWIENIACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Mazowieckie
Organizacja imprezy sportowo‑rekreacyjnej i koncertu – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowa organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej Święta na Woli wraz z koncertem świątecznym na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy – numer postępowania: 53/ZP/26.
Miasto Stołeczne Warszawa·NIP 5252248481·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
27.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
10 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 23 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 18.12.2026, przy czym planowany termin organizacji imprezy to 12.12.2026 (godz. 13:00 – 18:00). Termin udostępnienia hali i parkingu przez Zamawiającego:12.12.2026 od godz. 7:00 do godz. 23:59. Dostarczenie sprzętu przez Zamawiającego do Wykonawcy: dzień przed imprezą w godz. 08:00 – 12:00. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert) wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu imprezy o charakterze rekreacyjnym lub sportowym, przy czym w każdej takiej imprezie uczestniczyło minimum 300 osób; okres można skrócić do okresu prowadzenia działalności gdy jest krótszy.
Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym oraz odpowiednią liczbą pracowników posiadających wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu usług objętych zamówieniem, w tym nadzoru przeszkolonych pracowników technicznych z uprawnieniami do obsługi technicznej i urządzeń pneumatycznych.
Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową OC z tytułu prowadzonej działalności na sumę nie mniejszą niż 500000,00 zł przez cały okres realizacji umowy oraz obowiązek wykupienia NNW na sumę nie niższą niż 20000,00 zł na czas trwania imprezy.
Podwykonawstwo: regulacje dotyczące podwykonawstwa zawarte są we wzorze umowy (załącznik nr 6 do SWZ). Zamawiający wymaga, by informacje o podwykonawcach zostały wpisane do umowy i mogą być przedmiotem kontroli przy zawieraniu umowy.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy (załącznik nr 6). Wzór umowy zostanie uzupełniony o dane Wykonawcy i wartość umowy przed podpisaniem.
Audyt i kontrola: Zamawiający ma prawo żądać dokumentów i informacji po wyborze oferty (np. polisy OC, informacje o podwykonawcach) przed podpisaniem umowy; ponadto obowiązek przedłożenia podmiotowych środków dowodowych na wezwanie (Rozdział IX część 3).
Własność intelektualna: Wykonawca uiści wynagrodzenie z tytułu korzystania z praw autorskich i praw pokrewnych do wykorzystanego repertuaru/filmu odpowiednim organizacjom zbiorowego zarządzania prawami autorskimi (Rozdział XIII; OPZ pkt 13).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 23 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa kompleksowa): kompleksowa organizacja i realizacja imprezy sportowo‑rekreacyjnej „Święta na Woli” z koncertem świątecznym 12.12.2026 w godz. 13:00–18:00 w Hali „Koło” i na przylegającym parkingu — obejmuje przygotowanie programu i regulaminu, koordynację, nadzór techniczny i personel, ubezpieczenia, montaż/demontaż i transport sprzętu, odbiór i zwrot sprzętu Zamawiającego oraz rozliczenie imprezy.
Scena i oprawa artystyczna (usługa/dostawa): budowa sceny (min. 6x6 m z obwiednią ok. 7x7 m), oświetlenie ruchome (min. 10 urządzeń), tematyczne tło/baner (min. 5x3 m), showy (koncert piosenek świątecznych min. 3 artystów, 2 wejścia po 30 min; koncert zespołu pop‑rockowego 4‑osobowego 17:00–18:00 z przedstawieniem 3 propozycji; pokaz laserowy ~20 min; pokaz akrobatyczny ~20 min) oraz zabezpieczenie sceny barierkami (min. 20 m).
Strefa atrakcji pneumatycznych i VR (dostawa/montaż/obsługa): dostarczenie i obsługa toru przeszkód (ok. 34 m), zjeżdżalni pneumatycznych (min. 2 rodzaje), zamku dmuchanego, symulatorów VR (min. 2 stanowiska „bitwa na śnieżki”), min. 1 symulator VR snowboard oraz interaktywna podłoga LED 4x4 m z grami.
Atrakcje na parkingu (dostawa/montaż/obsługa): pontonowa zjeżdżalnia 25x3,5x5,5 m z iluminacją, telebim LED min. 5x3 m z obsługą wideo (min. 2 kamery, transmisja), ICE SHOW (rzeźbienie w lodzie z min. 5 stanowisk), min. 12 namiotów 3x3 m z ogrzewaniem i oświetleniem oraz stoiska handlowe (min. 8).
Warsztaty i animacje (usługa): organizacja strefy warsztatowej w hali (min. 5 rodzajów aktywności), min. 3 stanowiska animatorów oraz fotobudka (min. 500 odbitek), zapewnienie min. 1 animatora na warsztat; dużej skali udział: przewidziane min. 400 uczestników na warsztat.
Konkurencje sportowe (usługa): przygotowanie biura zawodów, kart startowych i przeprowadzenie min. 5 konkurencji dla min. 50 dwuosobowych drużyn (dorosły + dziecko) w godz. 13:30–16:00 oraz 6 grawerowanych medali dla najlepszych.
Dekoracje i scenografia (dostawa/montaż): wewnętrzne i zewnętrzne dekoracje świąteczne (min. 50 m łańcucha świetlnego, domki świąteczne, dmuchane figury, min. 8 choinek wewnątrz i min. 1 duża choinka na zewnątrz min. 3 m), stanowisko św. Mikołaja z saniami i tronem oraz kulą śnieżną (min. 6 m średnicy).
Catering bezpłatny i płatny (usługa/dostawa): bezpłatny gorący poczęstunek dla min. 500 osób (szczegółowe pozycje wymienione) oraz strefa konsumpcji dla min. 100 osób; w hali dodatkowy catering dla min. 60 osób z obsługą; punkty napojowe (2 punkty, 150 l wody niegaz. i 150 l gaz.) oraz stoiska płatne min. 8 na parkingu.
Nagrody i upominki (dostawa): dostarczenie min. 700 szt. ręcznie zdobionej czekolady 100 g, 50 kg krówek, 500 lizaków piankowych oraz 500 ciasteczek/pierniczków; 150 szt. choinek w donicach (120–150 cm) i 250 szt. ciętych (160–180 cm) oraz dokumenty potwierdzające pochodzenie.
Logistyka, obsługa i bezpieczeństwo (usługa): transport, montaż/demontaż, zabezpieczenie podłóg gumami, 3 toalet przenośne (w tym 1 dla osób niepełnosprawnych), min. 8 pracowników ochrony licencjonowanej (w tym dowódca z krótkofalówką), min. 4‑osobowy patrol sprzątający i min. 20 koszy 120 l, zapewnienie agregatów prądotwórczych z paliwem i obsługą oraz najazdów i przedłużaczy.
Obsługa imprezy (usługa): konferansjer, tłumacz migowy w godz. 13:00–18:00, min. 6 postaci w strojach świątecznych rozdających upominki oraz personel techniczny i kelnerski do obsługi cateringu.
Materiały promocyjne i informacyjne (dostawa): wydruk regulaminu i programu (min. 2 egz.) i umieszczenie na min. 2 potykaczach, wydruk plakatów A3 – min. 70 szt. oraz 2 plakaty 105x184 cm, zakup 2 obrusów reklamowych z logo.
Inne wymagania: zapewnienie polis OC (min. 500.000 zł) i NNW (min. 20.000 zł), utylizacja/porządkowanie terenu po imprezie, realizacja wszelkich wymogów sanitarnych oraz uiszczenie opłat z tytułu praw autorskich.
(Uwaga: ilości i elementy zgodnie ze „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia” — zadanie ryczałtowe, cena powinna obejmować wszystkie wymienione pozycje).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Punkt IV.8.3 OPZ mówi o gorącym poczęstunku „dla min. 500 osób każdy”. Czy oznacza to obowiązek zapewnienia po 500 porcji każdej z czterech wymienionych pozycji, czyli łącznie 2 000 porcji, czy też 500 zestawów, w ramach których uczestnik otrzymuje wybrane pozycje? Różnica sięga 1 500 porcji i istotnie wpływa na cenę oferty, a jednoznaczna odpowiedź zapewni porównywalność ofert.
W punkcie IV.8.3 OPZ jest mowa o gorącym poczęstunku „dla min. 500 osób każdy” co oznacza zapewnienie min. 500 porcji każdego dania, tak aby każdy uczestnik mógł spróbować każdej potrawy (łącznie 2 000 porcji).
Czy Wykonawca jest uprawniony do pobierania od wystawców opłat za udostępnienie stanowiska handlowego? OPZ nakłada obowiązek zorganizowania minimum 8 stoisk, nie regulując zasad rozliczeń z wystawcami, co uniemożliwia wycenę tej pozycji.
Zasady rozliczeń z wystawcami nie są regulowane OPZ, Wykonawca ma obowiązek zapewnić min. 8 stoisk.
Czy wystawców pozyskuje Wykonawca we własnym zakresie, czy Zamawiający wskaże podmioty, z którymi należy współpracować?
Wystawców pozyskuje Wykonawca we własnym zakresie. Propozycja wystawców powinna być zaakceptowana przez Zamawiającego.
Czy zaświadczenie o prowadzeniu plantacji choinek może zostać wystawione na podwykonawcę lub dostawcę Wykonawcy? Na jakim etapie należy je przedłożyć – wraz z ofertą, przed podpisaniem umowy, czy przed realizacją imprezy?
Zaświadczenie o prowadzeniu plantacji choinek jest wystawiane na plantatora celem przedłożenia odpowiednim organom. Wyżej wspomniane zaświadczenie należy przedłożyć przed realizacją imprezy.
Czy drzewka nierozdane mieszkańcom pozostają własnością Wykonawcy? OPZ nakłada obowiązek ich wywozu, nie rozstrzygając kwestii własności.
Zgodnie z OPZ miejsce po rozdaniu choinek sprząta Wykonawca. Nierozdane choinki należą do Zamawiającego i Wykonawca zobowiązany będzie je przewieźć w miejsce wskazane przez Zamawiającego znajdujące się na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.
Jaki jest zakres zabezpieczenia medycznego zapewnianego przez Zamawiającego (pkt III.2 OPZ) – ilu ratowników i czy przewidziany jest zespół ratownictwa medycznego? Od tego zależy, czy po naszej stronie powstaje obowiązek uzupełnienia zabezpieczenia.
Obowiązek zabezpieczenia medycznego leży wyłącznie po stronie Zamawiającego.
Kto odpowiada za uzyskanie zezwoleń i dokonanie zgłoszeń wymaganych dla przeprowadzenia imprezy, w tym ewentualnego zgłoszenia imprezy masowej oraz zgłoszenia do właściwej stacji sanitarno-epidemiologicznej? OPZ reguluje wyłącznie kwestię rozliczeń z organizacjami zbiorowego zarządzania prawami autorskimi.
W związku, iż organizowana impreza nie jest imprezą masową (obowiązuje limit wejść w danym czasie tj. jednorazowo 499 osób), Zamawiający nie wymaga zgłoszenia do właściwej stacji sanitarno – epidemiologicznej. W tym wypadku mają zastosowanie ogólne przepisy dotyczące produkcji i serowania żywności. Zamawiający zostawia Wykonawcy swobodny dobór podwykonawców z sektora cateringowego lub realizację tej części usługi we własnym zakresie z zachowaniem wszelkich obowiązujących przepisów w tym zakresie. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek spełnienia obowiązujących przepisów lub egzekwowania tych przepisów od swoich podwykonawców.
