EZAMOWIENIACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Mazowieckie Termin: 20 sierpnia 2026
Organizacja imprezy sportowo‑rekreacyjnej i koncertu – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowa organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej Święta na Woli wraz z koncertem świątecznym na terenie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy – numer postępowania: 53/ZP/26.
MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA DZIELNICA URSYNÓW·NIP 5252248481·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
20.08.2026
za 8 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
10 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 18 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Wartość przeznaczona na sfinansowanie zamówienia:285.575,00 zł brutto. Waluta:PLN. VAT: kwota wskazana jest brutto (zawiera VAT). Brak informacji o budżecie rocznym Zamawiającego lub finansowaniu ze środków Unii Europejskiej w przekazanych dokumentach.
5
Terminy
Pełna treść
Termin realizacji umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 18.12.2026, przy czym planowany termin organizacji imprezy to 12.12.2026 (godz. 13:00 – 18:00). Termin udostępnienia hali i parkingu przez Zamawiającego:12.12.2026 od godz. 7:00 do godz. 23:59. Dostarczenie sprzętu przez Zamawiającego do Wykonawcy: dzień przed imprezą w godz. 08:00 – 12:00. Zwrot sprzętu Zamawiającemu: następny dzień roboczy po imprezie w godz. 08:00 – 14:00. Uwaga: terminy pochodzą ze SWZ i załączników (OPZ); żadne zmiany terminów nie zostały do tej pory opublikowane w blokach zmian/wyjaśnień dostarczonych w dokumentach.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert) wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu imprezy o charakterze rekreacyjnym lub sportowym, przy czym w każdej takiej imprezie uczestniczyło minimum 300 osób; okres można skrócić do okresu prowadzenia działalności gdy jest krótszy.
Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym oraz odpowiednią liczbą pracowników posiadających wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu usług objętych zamówieniem, w tym nadzoru przeszkolonych pracowników technicznych z uprawnieniami do obsługi technicznej i urządzeń pneumatycznych.
Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową OC z tytułu prowadzonej działalności na sumę nie mniejszą niż 500000,00 zł przez cały okres realizacji umowy oraz obowiązek wykupienia NNW na sumę nie niższą niż 20000,00 zł na czas trwania imprezy.
Kryteria oceny ofert: - Cena brutto za realizację zamówienia — 100%. Sposób oceny: jedynym kryterium jest cena brutto; punktacja obliczana wg wzoru z SWZ (najniższa cena/ cena badana x 100 pkt).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
wadium: 3.400,00 zł
zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny całkowitej oferty
Podwykonawstwo: regulacje dotyczące podwykonawstwa zawarte są we wzorze umowy (załącznik nr 6 do SWZ). Zamawiający wymaga, by informacje o podwykonawcach zostały wpisane do umowy i mogą być przedmiotem kontroli przy zawieraniu umowy.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy (załącznik nr 6). Wzór umowy zostanie uzupełniony o dane Wykonawcy i wartość umowy przed podpisaniem.
Audyt i kontrola: Zamawiający ma prawo żądać dokumentów i informacji po wyborze oferty (np. polisy OC, informacje o podwykonawcach) przed podpisaniem umowy; ponadto obowiązek przedłożenia podmiotowych środków dowodowych na wezwanie (Rozdział IX część 3).
Własność intelektualna: Wykonawca uiści wynagrodzenie z tytułu korzystania z praw autorskich i praw pokrewnych do wykorzystanego repertuaru/filmu odpowiednim organizacjom zbiorowego zarządzania prawami autorskimi (Rozdział XIII; OPZ pkt 13).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa kompleksowa): kompleksowa organizacja i realizacja imprezy sportowo‑rekreacyjnej „Święta na Woli” z koncertem świątecznym 12.12.2026 w godz. 13:00–18:00 w Hali „Koło” i na przylegającym parkingu — obejmuje przygotowanie programu i regulaminu, koordynację, nadzór techniczny i personel, ubezpieczenia, montaż/demontaż i transport sprzętu, odbiór i zwrot sprzętu Zamawiającego oraz rozliczenie imprezy.
Scena i oprawa artystyczna (usługa/dostawa): budowa sceny (min. 6x6 m z obwiednią ok. 7x7 m), oświetlenie ruchome (min. 10 urządzeń), tematyczne tło/baner (min. 5x3 m), showy (koncert piosenek świątecznych min. 3 artystów, 2 wejścia po 30 min; koncert zespołu pop‑rockowego 4‑osobowego 17:00–18:00 z przedstawieniem 3 propozycji; pokaz laserowy ~20 min; pokaz akrobatyczny ~20 min) oraz zabezpieczenie sceny barierkami (min. 20 m).
Strefa atrakcji pneumatycznych i VR (dostawa/montaż/obsługa): dostarczenie i obsługa toru przeszkód (ok. 34 m), zjeżdżalni pneumatycznych (min. 2 rodzaje), zamku dmuchanego, symulatorów VR (min. 2 stanowiska „bitwa na śnieżki”), min. 1 symulator VR snowboard oraz interaktywna podłoga LED 4x4 m z grami.
Atrakcje na parkingu (dostawa/montaż/obsługa): pontonowa zjeżdżalnia 25x3,5x5,5 m z iluminacją, telebim LED min. 5x3 m z obsługą wideo (min. 2 kamery, transmisja), ICE SHOW (rzeźbienie w lodzie z min. 5 stanowisk), min. 12 namiotów 3x3 m z ogrzewaniem i oświetleniem oraz stoiska handlowe (min. 8).
Warsztaty i animacje (usługa): organizacja strefy warsztatowej w hali (min. 5 rodzajów aktywności), min. 3 stanowiska animatorów oraz fotobudka (min. 500 odbitek), zapewnienie min. 1 animatora na warsztat; dużej skali udział: przewidziane min. 400 uczestników na warsztat.
Konkurencje sportowe (usługa): przygotowanie biura zawodów, kart startowych i przeprowadzenie min. 5 konkurencji dla min. 50 dwuosobowych drużyn (dorosły + dziecko) w godz. 13:30–16:00 oraz 6 grawerowanych medali dla najlepszych.
Dekoracje i scenografia (dostawa/montaż): wewnętrzne i zewnętrzne dekoracje świąteczne (min. 50 m łańcucha świetlnego, domki świąteczne, dmuchane figury, min. 8 choinek wewnątrz i min. 1 duża choinka na zewnątrz min. 3 m), stanowisko św. Mikołaja z saniami i tronem oraz kulą śnieżną (min. 6 m średnicy).
Catering bezpłatny i płatny (usługa/dostawa): bezpłatny gorący poczęstunek dla min. 500 osób (szczegółowe pozycje wymienione) oraz strefa konsumpcji dla min. 100 osób; w hali dodatkowy catering dla min. 60 osób z obsługą; punkty napojowe (2 punkty, 150 l wody niegaz. i 150 l gaz.) oraz stoiska płatne min. 8 na parkingu.
Nagrody i upominki (dostawa): dostarczenie min. 700 szt. ręcznie zdobionej czekolady 100 g, 50 kg krówek, 500 lizaków piankowych oraz 500 ciasteczek/pierniczków; 150 szt. choinek w donicach (120–150 cm) i 250 szt. ciętych (160–180 cm) oraz dokumenty potwierdzające pochodzenie.
Logistyka, obsługa i bezpieczeństwo (usługa): transport, montaż/demontaż, zabezpieczenie podłóg gumami, 3 toalet przenośne (w tym 1 dla osób niepełnosprawnych), min. 8 pracowników ochrony licencjonowanej (w tym dowódca z krótkofalówką), min. 4‑osobowy patrol sprzątający i min. 20 koszy 120 l, zapewnienie agregatów prądotwórczych z paliwem i obsługą oraz najazdów i przedłużaczy.
Obsługa imprezy (usługa): konferansjer, tłumacz migowy w godz. 13:00–18:00, min. 6 postaci w strojach świątecznych rozdających upominki oraz personel techniczny i kelnerski do obsługi cateringu.
Materiały promocyjne i informacyjne (dostawa): wydruk regulaminu i programu (min. 2 egz.) i umieszczenie na min. 2 potykaczach, wydruk plakatów A3 – min. 70 szt. oraz 2 plakaty 105x184 cm, zakup 2 obrusów reklamowych z logo.
Inne wymagania: zapewnienie polis OC (min. 500.000 zł) i NNW (min. 20.000 zł), utylizacja/porządkowanie terenu po imprezie, realizacja wszelkich wymogów sanitarnych oraz uiszczenie opłat z tytułu praw autorskich.
(Uwaga: ilości i elementy zgodnie ze „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia” — zadanie ryczałtowe, cena powinna obejmować wszystkie wymienione pozycje).
