Organizacja jarmarku Elbląskie Święto Chleba – Elbląg

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Usługa zorganizowania i przeprowadzenia jarmarku podczas 5-dniowej (19–23 sierpnia 2026 r.) plenerowej imprezy kulturalno-promocyjnej „XX Elbląskie Święto Chleba" na Starym Mieście w Elblągu, obejmująca:

• pozyskanie i obsługę min. 220 wystawców dziennie (lokalne i regionalne produkty rzemieślnicze) — rejestracja, weryfikacja asortymentu, pobór opłat, rozstawienie stoisk, prowadzenie biura wystawców w Ratuszu Staromiejskim oraz całodobowa obsługa telefoniczna;
• przygotowanie regulaminu, cennika i formularza wystawcy, opracowanie i druk min. 220 szt. przewodników wystawcy oraz kolportaż ulotek informujących o zmianie organizacji ruchu;
• zabezpieczenie zasilania — min. 10 punktów poboru prądu o łącznej mocy min. 70 kW, tymczasowa trójfazowa infrastruktura elektryczna, zgłoszenia przyłączy;
• wygrodzenie stref wystawienniczych, oznakowanie stoisk i sektorów, plan sytuacyjny;
• obsługę kierowniczą ustawienia wystawców każdego dnia oraz delegowanie osób do obsługi rozstawiania (godz. 7:00–15:00 w dniu rozpoczęcia);
• prowadzenie strony internetowej jarmarku (bieżące aktualności uzgadniane z Zamawiającym);
• rozliczenie finansowe: dokumentacja księgowa/faktury dla wystawców w ciągu 14 dni od zakończenia, przekazanie Zamawiającemu 100% pobranych opłat wraz z dokumentacją oraz listy wystawców w ciągu 7 dni od zakończenia;
• zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (zgodnie z ustawą o dostępności) oraz posiadanie OC na kwotę 200 tys. zł.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu podmiotów (min. 220 wystawców dziennie przez 5 dni), zapewnienia infrastruktury elektrycznej, obsługi administracyjno-finansowej i rozliczeń z Zamawiającym, choć sama usługa jest standardowa dla branży eventowej.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Dokumentacja SWZ w przekazanym fragmencie jest nieczytelna (zniekształcony skan/OCR); brak danych o karach umownych, wadium, zabezpieczeniu i pozostałych sankcjach.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi