Organizacja kampanii promującej dojazdy rowerem do szkół – Gdynia

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Przygotowanie i realizacja kampanii promującej dojazdy rowerem do szkół w 16 szkołach ponadpodstawowych w Gdyni. Zakres obejmuje:

• identyfikację wizualną i materiały drukowane: nowe logo kampanii, 100 plakatów B1, plakat instruktażowy do aplikacji Aktywne Miasta, ikony dla 16 szkół, do 100 dyplomów A4, do 16 statuetek (maks. 100 zł/szt.).
• nagrody rzeczowe: karty podarunkowe dla 40 laureatów konkursu rowerowego, 3 laureatów konkursu promocyjno-edukacyjnego i 16 koordynatorów szkół (łączna pula 30 300 zł); vouchery/bilety na wyjścia edukacyjno-rekreacyjne dla 4 zwycięskich szkół (łączna pula 14 000 zł); nagrody rzeczowe do quizu na gali (2 500 zł).
• cykliczne dostawy ok. 1 000 zestawów śniadaniowych (standard + wegetariańskie) do szkół dla uczestników konkursu rowerowego, przez 6–7 tygodni.
• zaangażowanie influencera (maks. 2 os.), w tym 3 spotkania warsztatowe po ok. 2 godz. dla grup ok. 50 uczniów, noclegi w hotelu min. 3 w Gdyni, transport, materiał wideo 30–90 s, ok. 75 zdjęć z wydarzeń (pula 40 000 zł + 3 000 zł na oprawę techniczną).
• dwie jednodniowe edukacyjno-rekreacyjne wycieczki rowerowe po ok. 3 godz. dla ok. 40 uczniów każda, z prowadzącym, ubezpieczeniem NNW/OC (min. 50 000 zł) oraz zakupem 100 podręcznych zestawów naprawczych do rowerów (pula 2 000 zł).
• uroczyste zakończenie kampanii w sali audytoryjnej PPNT w Gdyni dla ok. 300 osób (ok. 3 godz.) z oprawą techniczną, konferansjerem, elementem artystycznym (ok. 30–40 min), interaktywnym quizem online dla min. 300 uczestników i prezentacją multimedialną.
• dokumentację powykonawczą: zestawienia działań i materiałów, dokumentację foto/audio, potwierdzenia zakupu i przekazania nagród, rozliczenie pul środków, potwierdzenia przeniesienia praw autorskich do wszystkich materiałów wytworzonych w ramach zamówienia.

Zamówienie łączy jednocześnie obsługę kilkunastu szkół, produkcję materiałów, logistykę cyklicznych posiłków, angażowanie rozpoznawalnych influencerów, organizację eventu finałowego z oprawą sceniczną i interaktywnym quizem dla 300 osób oraz bieżącą koordynację wielu strumieni wydatków i terminów cząstkowych w krótkim horyzoncie.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi