Po terminiePozostałe tryby
Organizacja konferencji
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE — kompleksowa organizacja Konferencji SECURE 2024 (15–17.04.2024, do 400 uczestników), Muzeum Historii Polski, Cytadela Warszawa.
- Sprzęt audiowizualny: dioda UHD P4 (1 szt.), prompter z komputerem (2 szt.), Smart TV (2 szt.), kamery rejestrujące (4 szt.)
- Montaż, oświetlenie architektoniczne, nagłośnienie, obsługa techniczna ze streamingiem: 2 dni każdej usługi
- Oprawa wizualna i dźwiękowa + meble w salach audytoryjnej i konferencyjnej: 2 dni
- Dokumentacja: 40 nagrań wystąpień + 6 wywiadów z postprodukcją, 1 video-montaż, 2 dni dokumentacji fotograficznej
- Catering: przerwy kawowe (800 os. × 2 dni), obiadowe (800 os. × 2 dni), warsztatowe (150 os.), koktajl (250 os.)
- Tłumaczenie symultaniczne: 6 bloków po 4 h (16–17.04)
- Scenariusz techniczny + artykuły konferencyjne (identyfikatory + smycze): 1 scenariusz, 500 kompletów
- Personel obsługujący Konferencję: 2 dni
Trudność: średnia
Wielodniowe wydarzenie o złożonym zakresie usług (AV, katering, tłumaczenia, personel) dla zmiennej liczby uczestników, wymagające koordynacji kilkunastu podsystemów jednocześnie.
Terminy realizacji
Termin wykonania
od zawarcia umowy do 06.05.2024 r.
od zawarcia umowy do 06.05.2024 r.
Konferencja
15–17.04.2024 r.
15–17.04.2024 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi kompleksowej organizacji Konferencji/Forum/Wydarzenia/Kongresu/Sympozjum, każda dla ≥300 uczestników i wartości ≥300 000 PLN brutto, ostatnie 3 lata; w ramach ≥1 usługi relacja reportaż z muzyką
2Kadra — Koordynator (Krzysztof Węglarz) z doświadczeniem w roli Koordynatora w ≥2 usługach kompleksowej organizacji wydarzeń dla ≥300 uczestników każda
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
15.03.2024 — publikacja ogłoszenia
25.03.2024 — upływ terminu składania ofert