Organizacja konferencji edukacyjno-szkoleniowych – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Część 1 (usługa — Konferencja PROM): kompleksowa organizacja wydarzenia stacjonarnego i online dla 130 uczestników, 1 dzień, Warszawa — od lokalizacji (3 propozycje, standard min 3★, centrum w 3 km od Dworca Centralnego) przez nagłośnienie/oproświatienie/scenę 6×4 m, ekrany LED ≥264 cali, transmisję na YouTube z napisami, tłumaczenie symultaniczne EN↔PL, pętlę indukcyjną, catering (lunch + przerwy kawowe), identyfikatory, materiały promocyjne, fotorelację, transport materiałów z ul. Polna 40, po sprawozdanie z dokumentacją.
• Część 2 (usługa — Konferencja WUE): identyczny zakres dla 110 uczestników, 1 dzień, Warszawa, stacjonarnie i online — lokalizacja, sprzęt AV, transmisja, tłumaczenie, catering, identyfikatory, fotorelacja, raporty.
• Wspólne: ubezpieczenie OC ≥200 000 zł i NNW uczestników (min 3 000 zł na osobę), koordynator z min. 3-letnim doświadczeniem, obsługa recepcyjna, 5 miejsc parkingowych, dostosowanie do osób z niepełnosprawnościami, prowadzenie i moderacja przez osoby wskazane przez Zamawiającego (do 10 prelegentów z zakwaterowaniem i transportem kolejowym 2 klasy).

Duży zakres usług eventowych pełnych (logistyka, AV, tłumaczenia, catering, transmisja, dostępność), dwa różne tematycznie wydarzenia w krótkich odstępach (październik–listopad 2026), wymogi wizualne i formalne UE, oraz koordynacja wielu podwykonawców i stron zewnętrznych.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: 15% za zastrzeżenia w protokole, 30% za odstąpienie z przyczyn Wykonawcy, dwukrotność wynagrodzenia za niewykonanie/zaniechanie wydarzenia
• Kary za zwłokę: 400 zł/dzień (niedopełnienie obowiązków §11 ust. 2)
• Kara za nieobecność Koordynatora: 500 zł brutto

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi