Kompleksowa organizacja jednodniowej gali Bekkera 12 marca 2026 r. w UMFC w Warszawie dla ok. 150 uczestników (z możliwością zmiany ±10%).
Scenografia i oprawa techniczna: projekt, wykonanie, montaż i demontaż scenografii galowej, ekran projekcyjny, oświetlenie (min. 6 opraw profilowych i min. 5 wypełniających/kontrowych), nagłośnienie z mikrofonami i obsługą dla 18-osobowego Big Bandu UMFC, mównica z 2 mikrofonami mikroport i 3 bezprzewodowymi, kameralizacja widowni do maks. 200 miejsc.
Aranżacja przestrzeni: foyer, stołówka Gamma, korytarze i ciągi komunikacyjne, recepcja z podświetlaną ladą, zasłonięcie kabiny tłumaczeniowej, automatów vendingowych i zaplecza.
Catering: powitalna kawa i poczęstunek, serwis kawowy bez ograniczeń, bufet szwedzki, wino, obsługa kelnerska, zastawa porcelanowa i sztućce metalowe dla ok. 150 gości.
Obsługa techniczna i porządkowa: kierownik techniczny, obsługa oświetlenia, nagłośnienia i multimediów, 8 hostess, sprzątanie i wywóz odpadów.
Trudność: wysoka
Zamówienie wymaga koordynacji scenografii, oprawy AV, cateringu i obsługi informacyjno-porządkowej dla ok. 150 gości w krótkim terminie.
Terminy realizacji
Termin wykonania od zawarcia umowy do 19.03.2026
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — 2 usługi stacjonarne (konferencja/kongres/spotkanie biznesowe/gala) w ostatnich 3 latach, każda min. 100 000 zł brutto i min. 80 uczestników
2Kadra — koordynator nadzorujący min. 5 usług w ostatnich 3 latach, każda: konferencje stacjonarne, materiały wideo, zespół min. 4 osoby
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
50%
Koncepcja aranżacji przestrzeni dla konferencjiscenografia 0–20, technika 0–15, przestrzenie 0–15; min. 20 pkt
50%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
