RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00161344/01
Organizacja kongresu umiędzynarodowienia nauki – </arg_key>
Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej0 aktualnych · 132 w archiwum·NIP 5272820369·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaKDK Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5262837167
Kwota oferty271 250,00 zł
Złożonych ofert7, w tym odrzuconych: 3
Widełki ofert217 975,00 zł – 319 800,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa organizacja 2-dniowego międzynarodowego kongresu hybrydowego (stacjonarnie 200–250 osób, zdalnie do 2000 UU) w Krakowie:
- aranżacja sal, scenografia i branding kongresu;
- catering: lunche, przerwy kawowe i kolacja dla do 250 osób każdego dnia, z obsługą kelnerską;
- obsługa do 60 prelegentów, w tym koordynacja podróży i bilety kolejowe do 30 osób;
- tłumaczenia symultaniczne i migowe oraz transmisja online z sali głównej w 2 wersjach językowych z postprodukcją;
- materiały konferencyjne dla do 250 osób: identyfikatory ze smyczą, ekologiczne długopisy i 20 kg krówek;
- obsługa organizacyjna: koordynator, min. 2 osoby techniki/internetu/streamingu, min. 4 osoby recepcji;
- ubezpieczenie NNW wszystkich uczestników na czas kongresu i dni montażowych;
- sprawozdanie z organizacji z 2 analitykami i dokumentacją kosztów.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje kompleksową organizację międzynarodowego kongresu hybrydowego dla setek uczestników stacjonarnych i tysięcy zdalnych, z cateringiem, AV/streamingiem, tłumaczeniami, obsługą prelegentów i ubezpieczeniami.
Terminy realizacji
Termin wykonania
Kongres 18–19.05.2026 (montaż 17.05; demontaż do 20.05.2026)
Kongres 18–19.05.2026 (montaż 17.05; demontaż do 20.05.2026)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 3 usługi zorganizowania wydarzeń stacjonarnych (konferencja/kongres/spotkanie biznesowe/gala) w ostatnich 3 latach, każda ≥ 230 000 zł brutto, w tym co najmniej w jednym ≥ 150 uczestników
2Kadra (koordynator) — nadzór nad ≥ 5 usługami (konferencje stacjonarne + materiały wideo) i kierowanie zespołem ≥ 4 osób w każdej usłudze, w ostatnich 3 latach
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto oferty
50%
Koncepcja aranżacji przestrzeni dla konferencjia) szczegółowość/kompletność/oryginalność 0-20 pkt; b) walory estetyczne/funkcjonalne 0-20 pkt; oferta odrzucona przy ≤20 pkt
40%
Rozwiązania proekologiczne2 pkt za 1 rozwiązanie, max 3 rozwiązania
6%
Udział w realizacji zamówienia 1 osoby niepełnosprawnej4 pkt za zobowiązanie udziału min. 1 osoby niepełnosprawnej
4%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).
- Odstąpienie od umowy: prawo zamawiającego po 3 korektach Koncepcji (OPZ §5.3).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
18.03.2026 — publikacja ogłoszenia
31.03.2026 — upływ terminu składania ofert
30.04.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania