Numer postępowania: 1/26 (Zapytanie ofertowe nr 1/26, data 11.08.2026) Typ zamówienia: usługi (organizacja konferencji) CPV: 55120000-7, 55300000-3Tryb udzielenia zamówienia: zapytanie ofertowe (oferta elektroniczna via baza konkurencyjności) Źródło finansowania: Projekt „Projekt Doradztwa Energetycznego” finansowany z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) 2021–2027, Priorytet FENX.01, Działanie FENX.01.01 (Fundusz Spójności) Uwagi: dane pochodzą z OPZ/SWZ; numer zapytania i data są podane w OPZ.
2
Zamawiający
Widoczne 50%
Nazwa: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie
Tryb postępowania:zapytanie ofertowe na podstawie dokumentów (ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/26 z dnia 11.08.2026 r.). Uzasadnienie trybu: dokument nie podaje dodatkowego uzasadnienia; procedura prowadzona jako zapytanie ofertowe (kryterium wyboru: 100% cena brutto). Stosowanie ustawy Pzp (art. 137): brak wskazania zastosowania art. 137 Pzp w dokumentacji. Stosowanie zamówienia z wolnej ręki: brak zapisu o stosowaniu trybu z wolnej ręki.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin realizacji (konferencja): konferencja odbędzie się 29 września 2026 r.; przedmiot zamówienia realizowany jest od dnia zawarcia umowy do dnia 29 września 2026 r.Dostarczenie menu do zatwierdzenia przez Zamawiającego: nie później niż 10 dni przed terminem rozpoczęcia konferencji (czyli do 19 września 2026 r., jeśli przyjąć termin konferencji). Informacja o zmniejszeniu liczby uczestników: Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem konferencji. Termin płatności: zapłata nastąpi w terminie 14 dni od doręczenia poprawnie sporządzonego rachunku/faktury po podpisaniu protokołu odbioru. Uwagi: powyższe terminy pochodzą z dokumentów SWZ/OPZ. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Zamówienie mogą realizować wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; wymóg ten jest sformułowany ogólnie w SWZ.
Wykonawca musi potwierdzić, że w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) wykonał 3 usługi polegające na organizacji usługi cateringowej o wartości co najmniej 10 000 zł netto każda (Wykonawca zobowiązany jest wypełnić załącznik nr 7 jako potwierdzenie tego warunku).
Zapłata: 14 dni od doręczenia poprawnego rachunku/faktury; wystawienie rachunku po podpisaniu protokołu odbioru — zapis w SWZ.
Zmniejszenie liczby uczestników: Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników; poinformuje Wykonawcę najpóźniej 5 dni roboczych przed konferencją; ostateczna liczba ustala kwotę rozliczenia.
Dochodzenie odszkodowania: Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości faktycznych strat spowodowanych działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy.
RODO / dane osobowe: Oferty zawierające dane osobowe będą przetwarzane; wykonawca oświadcza o wypełnieniu obowiązków informacyjnych zgodnie z art. 13/14 RODO (treść oświadczenia zawarta w formularzu ofertowym).
Audyt / kontrola: Brak wyraźnego zapisu o obowiązku udostępnienia dokumentów dla audytu beneficjenta lub instytucji finansującej w przedstawionych sekcjach SWZ/OPZ.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 14 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa (jednoczęściowe): kompleksowa organizacja jednodniowej konferencji dla maks. 160 uczestników w dniu 29.09.2026: wynajem sali konferencyjnej przygotowanej dla 160 uczestników (min. 180 krzeseł ustawionych teatralnie, stół dwuosobowy dla obsługi, podest, mównica, nagłośnienie z min. 2 mikrofonami bezprzewodowymi i mikrofonem dla prowadzącego, projektor i ekran, dostęp HDMI/USB‑C, stabilne Wi‑Fi, obsługa techniczna), wynajem odrębnej sali/obszaru na bufet kawowy i obiad (sąsiadującej z salą konferencyjną, z cateringowym wyposażeniem i obsługą kelnerską), zapewnienie bezpłatnego parkingu na min. 80 samochodów (na terenie obiektu lub do 300 m od wejścia), oznakowanie i punkt rejestracji (2 stoliki, 2 krzesła, miejsce na materiały), dostęp do obiektu co najmniej 2 godz. przed wydarzeniem i demonstracja sprawności urządzeń 1 godz. przed;
Catering (jednoczęściowe): całodzienne bufet kawowy w godz. 8:30–16:00 dla do 160 osób (kawa z ekspresu ciśnieniowego, herbata w saszetkach min. 4 rodzaje, woda gaz./niegaz. w butelkach szklanych min. 750 ml/os., soki 100% min. 3 rodzaje min. 250 ml/os., ciastka min. 3 rodzaje min. 80 g/os., deser finger food min. 5 rodzajów min. 2 szt/os.), oraz obiad w formie bufetu szwedzkiego dla 160 osób od godz. 15:00 (min. 2 zupy, min. 3 dania główne w tym 2 mięsne i 1 wegetariańskie, dodatki skrobiowe min. 2 rodzaje, surówki min. 3 rodzaje; wszystkie porcje zgodnie z wymogami ilościowymi; naczynia ceramiczne i sztućce metalowe; uzupełnianie potraw i obsługa kelnerska, menu do zatwierdzenia 10 dni przed wydarzeniem);
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Projekt Doradztwa Energetycznego
Beneficjent
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
Program
Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027
Działanie
Efektywność energetyczna
Budżet całego projektu
172 000 000 zł
Dofinansowanie z UE
172 000 000 zł (100%)
Okres realizacji
2021-01-01 – 2030-01-01
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FENX.01.01-IP.01-0002/23. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-08-05).
