Archiwum Baza KonkurencyjnościCPV 55000000 · Usługi hotelarskie i restauracyjneCPV 73000000 · Usługi badawcze i eksperymentalneCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Podlaskie FEPD
Organizacja konferencji i raport – Białystok
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowa organizacja 1 konferencji/gali ‘‘Równowaga Praca Rodzina” dla 150 uczestników oraz przygotowanie rekomendacji i raportu
OPEN EDUCATION GROUP Sp. z o.o.·NIP 9661811272·Białystok
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
05.06.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
29 maja 2026
źródło: Baza Konkurencyjności
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 5 sekcjiDruga połowa — łącznie 5 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu osobą zdolną do wykonania zamówienia (Załącznik nr 9).
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 5 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 5 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): organizacja konferencji/gali panelowej dla 150 uczestników (2+ panele tematyczne, min 4 prelegentów w tym 1 moderator, warsztaty interaktywne 4–5 stolików, ~2h) z pełnym zapleczem technicznym (nagłośnienie, mikrofony, rzutnik, ekran, Wi-Fi, klimatyzacja).
Część 2 (usługa): zapewnienie sali w Białymstoku z infrastrukturą plenerową/kulinarną, dostępnością dla osób ze szczególnymi potrzebami, sanitariatami (w tym dostosowanym) i parkingiem — min 2 propozycje lokalizacji do wyboru Zamawiającego.
Część 3 (dostawa/usługa): całodzienne wyżywienie 150 osób — przerwa kawowa na bieżąco (kawa, herbata, owoce, ciastka, ciasto, woda) + obiad (2 zupy, 2 dania główne w tym wegetariańskie, kelnerka/kelner), naczynia wielokrotnego użytku.
Część 4 (usługa): oprawa muzyczna/artystyczna — muzyka tła + min 30-min występ, min 3 propozycje do akceptacji.
Część 5 (dostawa): 20 statuetek dla pracodawców + 3 projekty statuetek; torby bawełniane z logo FEPD/EU + 3 propozycje haseł WLB.
Część 6 (dostawa/usługa): punkt rejestracji, oznaczenia informacyjne (wejście, sale, stoliki warsztatowe, kierunki), teczki powitalne, ulotki/broszury A4 o WLB (treść opracowuje Wykonawca), gadżety promocyjne.
Część 7 (usługa): raport/rekomendacje (~120h pracy, min 60 str. A4, PDF+DOCX) — analiza WLB, dobre praktyki, rekomendacje dla pracodawców/instytucji/pracowników, przekazanie max 14 dni po konferencji.
Część 8 (usługa): dokumentacja fotograficzna (min 20 zdjęć), video-skrót 3–5 min, wzór elektronicznego zaproszenia, tłumacz języka migowego/napisy na żywo (po 7-dniowym zgłoszeniu), utrzymanie czystości, zgodność z zasadami FE i dostępności.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Najważniejsza jest RODZINA - subregionalny program wsparcia kobiet i rodziców w zakresie aktywności zawodowej oraz godzenia życia zawodowego i rodzinnego
Beneficjent
OPEN EDUCATION GROUP Sp. z o.o.
Program
Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027
Działanie
Wspieranie równego dostępu do rynku pracy
Budżet całego projektu
3 260 618 zł
Dofinansowanie z UE
2 771 525 zł (85%)
Okres realizacji
2024-06-01 – 2026-11-30
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FEPD.07.02-IP.01-0035/23. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-09-04).
