Organizacja konferencji i spotkań – Wrocław

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Zamówienie wieloczęściowe na kompleksową organizację konferencji i spotkania (usługa):

• Część 3 (usługa): organizacja 1 jednodniowej konferencji w ramach Programu Priorytetowego „Czyste Powietrze" dla Gmin województwa dolnośląskiego — 1 dzień (7–11.12.2026 r.), Wrocław; zakres: wynajem sali, usługa gastronomiczna, działania promocyjno-informacyjne, koordynator konferencji.
• Część 4 (usługa): organizacja 4 jednodniowych sub-regionalnych konferencji „Ciepły dom w zasięgu ręki. Praktycy w walce z ubóstwem energetycznym" — po 2 konferencje w tygodniach 19–23.10.2026 r. i 16–20.11.2026 r., w miastach Wrocław, Legnica, Jelenia Góra, Wałbrzych; zakres jak w części 3 (sala, gastronomia, promocja, koordynator).
• Część 6 (usługa): organizacja 1 jednodniowego spotkania podsumowującego dla pracowników WFOŚiGW — 1 dzień w grudniu 2026 r. (godz. 14:00–21:00), Wrocław, max 140 uczestników (potwierdzenie najpóźniej 3 dni przed, z możliwością zmiany −10%); rejestracja + wystąpienia/panele + obiadokolacja (zupa 3 rodzaje, danie główne min. 3 rodzaje w wariancie świątecznym, sałaty/surówki min. 2, deser 4 rodzaje, zimna płyta 3 rodzaje, kawa z ekspresu ciśnieniowego, herbata, woda, soki 100%); wynajem sali konferencyjnej z pełnym wyposażeniem AV (projektor HDMI, ekran, nagłośnienie z min. 1 mikrofonem bezprzewodowym, Wi-Fi, klimatyzacja/ogrzewanie, obsługa techniczna 1 osoba), szatnia, min. 40 bezpłatnych miejsc parkingowych, obiekt min. 3-gwiazdkowy z zapleczem sanitarnym; koordynator; rozliczenie protokołem odbioru w ciągu 5 dni roboczych.

Zamówienie obejmuje trzy odrębne wydarzenia konferencyjne (łącznie 6 dni eventowych w 5 lokalizacjach) z pełną obsługą logistyczną, gastronomiczną i techniczną dla do 140 osób, wymagającą doświadczenia i koordynacji wielu podwykonawców, ale o standardowym, powtarzalnym zakresie.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5) — brak treści w SWZ.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi