RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00096698/01
Organizacja konferencji i targów naukowych – Warszawa
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa5 aktualnych · 58 w archiwum·NIP 1070046338·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert10, w tym odrzuconych: 2
Łączna kwota (wszystkie części)1 137 382,00 zł
Widełki ofert316 500,00 zł – 1 104 417,00 zł
Zwycięzca 1CreativeHarder Sp. z o.o.NIP 9522117964 · 796 482,00 zł
Zwycięzca 2PANORAMA S.C.JANAS GRZEGORZ,JANAS ZOFIANIP 8381621854 · 340 900,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): aranżacja i obsługa strefy wystawienniczej i konferencyjnej Wydarzenia „Aerodays 2025” — Hala 1 (część wystawiennicza, sala plenarna, strefa relaksu), Hala 2 (obsługa sal wykładowych i VIP Room), przygotowanie i obsługa recepcji.
- Część 2 (usługa): kompleksowa usługa cateringowa podczas 3 dni trwania Wydarzenia „Aerodays 2025”.”
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje organizację wielostrefowej konferencji i targów naukowych (Hala 1 i 2, recepcja) oraz catering na 3 dni, co wymaga doświadczenia i koordynacji wielu podwykonawców.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 10.05.2025
do 10.05.2025
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Część I: min. 2 usługi organizacji targów i konferencji w ostatnich 3 latach, każda: min. 1000 uczestników, zakres: przygotowanie powierzchni pod stoiska wystawiennicze, budowa sceny z zapleczem technicznym, obsługa techniczna, dekoracje, wartość min. 500 000,00 PLN brutto
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (część 1)
60%
Organizacja (część 1)rejestracje 5; ściany 15; sala plenarna 15; strefa relaksu 5 pkt
40%
Cena (część 2)
50%
Catering (część 2)lunchy 11; finger foods 10; ciasta 3; napoje 10; serwowanie 10; zastawa 3; ubiór 3 pkt
50%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: wymagane (szczegóły w Rozdz. XVII SWZ)
- Zabezpieczenie należytego wykonania: wymagane (szczegóły w Rozdz. XXII SWZ)
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
10.02.2025 — publikacja ogłoszenia
03.03.2025 — upływ terminu składania ofert
24.04.2025 — ogłoszenie o wyniku postępowania