Organizacja konferencji i warsztatów – Warszawa

Zamówienie 16-czębne (podział regionalny — po jednej części na każdy oddział PFRON: Dolnośląski, Kujawsko-Pomorski, Lubelski, Lubuski, Łódzki, Małopolski, Mazowiecki, Opolski, Podkarpacki, Podlaski, Pomorski, Śląski, Świętokrzyski, Warmińsko-Mazurski, Wielkopolski, Zachodniopomorski). W każdej części zakres jest identyczny:

• Część 1 — Oddział Dolnośląski (usługa): kompleksowa organizacja konferencji (wariant A: z salą, wyposażeniem technicznym, obsługą i cateringiem) + konferencja bez sali (wariant B: tylko catering i obsługa) + organizacja spotkań/seminariów/warsztatów w wariancie A (z salą i obsługą) i wariancie B (bez sali), z pakietami: serwis kawowy podstawowy, serwis kawowy rozszerzony oraz lunch/obiad bufetowy.
• Część 2 — Oddział Kujawsko-Pomorski (usługa): identyczny zakres co Część 1.
• Część 3 — Oddział Lubelski (usługa): identyczny zakres co Część 1.
• Część 4 — Oddział Lubuski (usługa): identyczny zakres co Część 1.
• Część 5 — Oddział Łódzki (usługa): identyczny zakres co Część 1.
• Część 6 — Oddział Małopolski (usługa): identyczny zakres co Część 1.
• Część 7 — Oddział Mazowiecki (usługa): identyczny zakres co Część 1.
• Część 8 — Oddział Opolski (usługa): identyczny zakres co Część 1.
• Część 9 — Oddział Podkarpacki (usługa): identyczny zakres co Część 1.
• Część 10 — Oddział Podlaski (usługa): identyczny zakres co Część 1.
• Część 11 — Oddział Pomorski (usługa): identyczny zakres co Część 1.
• Część 12 — Oddział Śląski (usługa): identyczny zakres co Część 1.
• Część 13 — Oddział Świętokrzyski (usługa): identyczny zakres co Część 1.
• Część 14 — Oddział Warmińsko-Mazurski (usługa): identyczny zakres co Część 1.
• Część 15 — Oddział Wielkopolski (usługa): identyczny zakres co Część 1.
• Część 16 — Oddział Zachodniopomorski (usługa): identyczny zakres co Część 1.

Łącznie w każdej części: po 1 konferencji w wariancie A i B (do 100 osób, jedno- lub dwudniowe) + spotkania w wariancie A i B (do 40 osób), każde w wariancie cateringowym — podstawowy serwis kawowy, rozszerzony serwis kawowy lub lunch/obiad bufetowy. Wszystkie wydarzenia w obiektach dostępnych architektonicznie dla osób z niepełnosprawnościami.

16 identycznych części wymaga lokalnej koordynacji w każdym z województw, łączenia sal z pełną dostępnością architektoniczną (pętla indukcyjna, stanowisko tłumacza migowego, obiekt bez barier) z rozbudowanym cateringiem w wariantach i edycjach — to zakres powtarzalny, ale wielowariantowy i logistycznie wymagający.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi