Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Organizacja warsztatów dla grantobiorców – Warszawa

Składanie ofert: 31 sierpnia 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy7123459774
Kwota oferty268 932,15 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert268 932,15 zł – 305 347,50 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Organizacja minimum 3 dwudniowych warsztatów (śr. 25 osób, maks. 35) w 3 miastach wojewódzkich w różnych częściach Polski, obejmująca: wynajem i wyposażenie sal (większa ≥60 m² + mniejsza ≥25 m²), pełną obsługę cateringową (przerwy kawowe, 2 obiady, kolacja, śniadania), noclegi w pokojach 1- lub 2-osobowych z łazienkami, zapewnienie dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej dla osób z niepełnosprawnościami (w tym możliwość wejścia z psem asystującym, pętla indukcyjna, tłumacze PJM, asystent – na zgłoszenie). Zakwaterowanie i wyżywienie dla dodatkowych 2 osób obsługi Zamawiającego w każdym warsztacie. W ramach prawa opcji: możliwość zwiększenia liczby warsztatów o maks. 2.

Trudność: średnia

Wymaga koordynacji wielu usług (sale, catering, noclegi, dostępność) w kilku lokalizacjach z rygorystycznymi wymogami dostępności, opcjonalnymi usługami dodatkowymi (PJM, pętla, asystent) i zmienną liczbą uczestników podawaną na 5 dni przed warsztatem.

Terminy realizacji

Termin realizacji (zamówienie podstawowe)
od dnia zawarcia Umowy (nie wcześniej niż od 01.10.2026 r.) do maksymalnie 31.01.2027 r.
Termin realizacji (prawo opcji)
do 30.04.2027 r. (maksymalnie +2 dwudniowe warsztaty)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie usługowe — W okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym, jeżeli okres działalności krótszy) należy wykazać co najmniej 3 usługi polegające na organizacji minimum dwudniowych wydarzeń (spotkania/warsztaty/konferencje/szkolenia/seminaria) dla minimum 25 uczestników każda, obejmujących wynajem sal, catering i zakwaterowanie, przy czym co najmniej jedna z tych usług musi obejmować zapewnienie tłumacza PJM lub pętli indukcyjnej; każda usługa = min. 2 dni i min. 10 godzin lekcyjnych.
2Poleganie na zasobach — Można polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby pod warunkiem dołączenia zobowiązania tego podmiotu (Załącznik nr 7) określającego zakres i okres udostępnienia zasobów oraz zapewnienia rzeczywistego dostępu, a Zamawiający zbada brak podstaw wykluczenia wobec tych podmiotów.

Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto ofertybrutto
85%
Kryterium społeczne – zatrudnienie osoby z orzeczeniem o niepełnosprawnościzatrudnienie przy realizacji
10%
Rozwiązania środowiskowe, zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju i DNSHmax 2 propozycje
5%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% łącznej ceny całkowitej brutto
  • kary umowne: W projekcie umowy (Załącznik nr 2)
  • inne sankcje: możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp; kara pieniężna do 20 000 000 zł nałożona przez Prezesa UZP w zakresie art. 7 ust. 6 ustawy sankcyjnej

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

04.08.2026 — publikacja ogłoszenia
31.08.2026 — upływ terminu składania ofert
02.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania