Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00181903/01

Organizacja konferencji – Katowice

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Złożonych ofert18, w tym odrzuconych: 3
Łączna kwota (wszystkie części)238 653,00 zł
Widełki ofert118 900,00 zł – 251 700,00 zł
Zwycięzca 1IMKS Sp. z o.o. Sp.k.NIP 5272930632 · 119 753,00 zł
Zwycięzca 2NASTULA EVENTS Sp. z o.o.NIP 5252993351 · 118 900,00 zł

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część I (usługa): Kompleksowa organizacja jednodniowej hybrydowej konferencji dla min. 90 uczestników stacjonarnych (max. 100) promującej kształcenie osób dorosłych, obejmująca wynajem sali, całodniowy catering dla 100 osób, 5 prelegentów, moderatora, stronę internetową, rekrutację, promocję w radiu i mediach społecznościowych (min. 5 000 kliknięć do strony wydarzenia), transmisję online oraz materiały dla 100 uczestników.
  • Część II (usługa): Kompleksowa organizacja jednodniowej hybrydowej konferencji dla min. 90 uczestników stacjonarnych (max. 100) promującej program Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027, obejmująca wynajem sali, całodniowy catering dla 100 osób, 4 prelegentów, moderatora, stronę internetową, rekrutację, promocję w radiu i mediach społecznościowych (min. 10 000 kliknięć do strony wydarzenia), transmisję online oraz materiały dla 100 uczestników.
Trudność: średnia

Wymaga skoordynowania wielu usług (obiekt, catering, prelegenci, promocja, transmisja hybrydowa) dla dwóch odrębnych konferencji.

Terminy realizacji

Termin wykonania
część I: do 3 miesięcy od podpisania umowy, nie później niż 30.06.2026 r.; część II: do 6 miesięcy od podpisania umowy

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 1 usługa kompleksowej realizacji wydarzenia stacjonarnego lub hybrydowego ≥ 100 000,00 zł brutto w ostatnich 3 latach
2Kadra — koordynator — min. 1 osoba z doświadczeniem w koordynowaniu min. 3 wydarzeń dla min. 70 osób w ostatnich 3 latach

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
60%
Kliknięcia linku w reklamach kierujących na landing pagemin. 10 000, maks. 20 000
30%
Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnościami10 pkt za deklarację min. 1 osoby, 0 pkt w przeciwnym razie
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Nienależyte wykonanie: 1% za przypadek; nieosiągnięcie kliknięć / brak zatrudnienia osoby z niepełnosprawnościami: 5%.
  • Zwłoka: 0,4%/dzień (przedmiot), 0,2%/dzień (świadczenia z terminem), 0,4%/dzień (usunięcie wad), 0,1%/godz. (catering).
  • Odstąpienie z winy Wykonawcy: 20% wartości brutto.

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

01.04.2026 — publikacja ogłoszenia
10.04.2026 — upływ terminu składania ofert
28.05.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania