RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00181903/01
Organizacja konferencji – Katowice
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach1 aktualny · 44 w archiwum·NIP 9542353828·śląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert18, w tym odrzuconych: 3
Łączna kwota (wszystkie części)238 653,00 zł
Widełki ofert118 900,00 zł – 251 700,00 zł
Zwycięzca 1IMKS Sp. z o.o. Sp.k.NIP 5272930632 · 119 753,00 zł
Zwycięzca 2NASTULA EVENTS Sp. z o.o.NIP 5252993351 · 118 900,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa): Kompleksowa organizacja jednodniowej hybrydowej konferencji dla min. 90 uczestników stacjonarnych (max. 100) promującej kształcenie osób dorosłych, obejmująca wynajem sali, całodniowy catering dla 100 osób, 5 prelegentów, moderatora, stronę internetową, rekrutację, promocję w radiu i mediach społecznościowych (min. 5 000 kliknięć do strony wydarzenia), transmisję online oraz materiały dla 100 uczestników.
- Część II (usługa): Kompleksowa organizacja jednodniowej hybrydowej konferencji dla min. 90 uczestników stacjonarnych (max. 100) promującej program Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027, obejmująca wynajem sali, całodniowy catering dla 100 osób, 4 prelegentów, moderatora, stronę internetową, rekrutację, promocję w radiu i mediach społecznościowych (min. 10 000 kliknięć do strony wydarzenia), transmisję online oraz materiały dla 100 uczestników.
Trudność: średnia
Wymaga skoordynowania wielu usług (obiekt, catering, prelegenci, promocja, transmisja hybrydowa) dla dwóch odrębnych konferencji.
Terminy realizacji
Termin wykonania
część I: do 3 miesięcy od podpisania umowy, nie później niż 30.06.2026 r.; część II: do 6 miesięcy od podpisania umowy
część I: do 3 miesięcy od podpisania umowy, nie później niż 30.06.2026 r.; część II: do 6 miesięcy od podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 1 usługa kompleksowej realizacji wydarzenia stacjonarnego lub hybrydowego ≥ 100 000,00 zł brutto w ostatnich 3 latach
2Kadra — koordynator — min. 1 osoba z doświadczeniem w koordynowaniu min. 3 wydarzeń dla min. 70 osób w ostatnich 3 latach
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Kliknięcia linku w reklamach kierujących na landing pagemin. 10 000, maks. 20 000
30%
Zatrudnienie osoby z niepełnosprawnościami10 pkt za deklarację min. 1 osoby, 0 pkt w przeciwnym razie
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Nienależyte wykonanie: 1% za przypadek; nieosiągnięcie kliknięć / brak zatrudnienia osoby z niepełnosprawnościami: 5%.
- Zwłoka: 0,4%/dzień (przedmiot), 0,2%/dzień (świadczenia z terminem), 0,4%/dzień (usunięcie wad), 0,1%/godz. (catering).
- Odstąpienie z winy Wykonawcy: 20% wartości brutto.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
01.04.2026 — publikacja ogłoszenia
10.04.2026 — upływ terminu składania ofert
28.05.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania