RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00411986/01
Organizacja szkolenia z tworzenia innowacyjnych usług rynku pracy – Katowice
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach1 aktualny · 44 w archiwum·NIP 9542353828·śląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy9372662788
Kwota oferty72 200,00 zł
Złożonych ofert5, w tym odrzuconych: 2
Widełki ofert72 200,00 zł – 82 840,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIOrganizacja jednocyściowego (brak podziału na części) trzydniowego szkolenia z zakresu „Tworzenia innowacyjnych usług dla rynku pracy" w formule team buildingu, dla grupy 16–19 uczestników, obejmująca w jednym kontrakcie:
- 16 godzin lekcyjnych szkolenia warsztatowo-integracyjnego + 1 obowiązkowa plenerowa gra/konkurencja zespołowa z nowoczesnymi narzędziami integracyjnymi,
- 2 noclegi dla 16–19 osób w pokojach jednoosobowych (obiekt min. 4-gwiazdkowy, powiaty bielski/żywiecki/cieszyński),
- pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacja integracyjna z zimną płytą, przerwy kawowe ciągłe) + obsługa kelnerska,
- transport w obie strony (zbiórka z 7 miast woj. śląskiego) autokarem/busem dla 19 osób,
- 3 miejsca parkingowe przy obiekcie,
- sale i wyposażenie do zajęć + teren plenerowy i akcesoria do gry,
- profesjonalnego trenera/szkoleniowca + opiekuna grupy przez cały czas szkolenia,
- ubezpieczenie podróżne uczestników (KL i NNW, min. 20 000 zł/os.),
- dokumentację powykonawczą: agenda, prezentacja multimedialna (max 50 slajdów), materiały szkoleniowe i integracyjne, wzór zaświadczenia, treść maila do uczestników, lista obecności, zaświadczenia elektroniczne dla uczestników, raport końcowy papierowy i elektroniczny.
Trudność: średnia
Zamówienie łączy w jednym kontrakcie kilka obszarów (szkolenie, hotel, catering, transport, ubezpieczenie, materiały), wymaga doświadczonego trenera o specjalistycznym profilu i koordynacji logistycznej wielu poddostawców, ale zakres jest jednorazowy i krótki.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 15.12.2026 r. (max 60 dni od podpisania umowy)
do 15.12.2026 r. (max 60 dni od podpisania umowy)
Warunki udziału
AI1Trener/Szkoleniowiec — co najmniej 1 szkolenie / warsztat / trening z zakresu Tworzenia innowacyjnych usług dla rynku pracy w ostatnich 2 latach; Wykonawca wskazuje dla każdego min. 3 szczegółowe zagadnienia (Załącznik nr 6)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa cena / cena badanej × 60
60%
Dodatkowe doświadczenie trenera/szkoleniowca10/20/30 pkt za dodatkowe szkolenia
30%
Kryterium społecznezatrudnienie min. 1 osoby z niepełnosprawnością
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Nienależyte wykonanie: 1% łącznej ceny brutto za każdy przypadek.
- Brak zatrudnienia osoby z niepełnosprawnościami: 5% łącznej ceny brutto.
- Zwłoka w realizacji zamówienia: 0,4% łącznej ceny brutto za każdy dzień.
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Rozliczenie przy mniejszej liczbie uczestników: Prosimy o potwierdzenie, czy w przypadku faktycznej liczby uczestników mniejszej niż 19 osób wynagrodzenie Wykonawcy pozostanie zgodne z łączną ceną oferty obliczoną dla 19 osób, czy też zostanie proporcjonalnie pomniejszone do faktycznej liczby uczestników. Informacja ma istotny wpływ na kalkulację kosztów stałych związanych z zakwaterowaniem, transportem i organizacją szkolenia.
Zamawiający wskazuje, iż szkolenie zostanie zorganizowane dla minimum 16 i maksymalnie 19 uczestników. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie naliczane za faktyczną liczbę uczestników szkolenia, z zastrzeżeniem, że liczba ta nie może być niższa niż 16 osób. W przypadku, gdy z przyczyn losowych w szkoleniu weźmie udział mniej niż 16 osób, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty wynagrodzenia odpowiadającego minimalnej liczbie uczestników, tj. 16 osobom.
2Termin potwierdzenia daty szkolenia i liczby osób: Prosimy o wskazanie, z jakim minimalnym wyprzedzeniem Zamawiający potwierdzi ostateczny termin realizacji trzydniowego szkolenia oraz finalną liczbę uczestników wymagających zakwaterowania i transportu. Informacja jest niezbędna do dokonania rezerwacji obiektu hotelowego oraz transportu na odpowiednich warunkach. SWZ wskazuje jedynie graniczny termin realizacji do 15.12.2026 r.
Zgodnie z SWZ "Ostateczną liczbę osób Zamawiający poda minimum 7 dni przed szkoleniem i zapłaci za faktyczną liczbę osób" nie będzie to liczba mniejsza niż 16.
3Liczba uczestników z poszczególnych punktów odbioru: W związku z obowiązkiem zapewnienia transportu uczestników prosimy o podanie, o ile jest to możliwe, orientacyjnej liczby uczestników przypadającej na poszczególne miejsca odbioru: Cieszyn, Jastrzębie-Zdrój, Żywiec, Racibórz, Wodzisław Śląski, Bielsko-Biała oraz Katowice. Informacja ta ma istotny wpływ na dobór pojazdu lub pojazdów, przebieg tras oraz kalkulację kosztów transportu.
Jednocześnie Zamawiający na etapie przygotowania postępowania nie jest w stanie określić ani podać przypuszczalnej liczby osób, które będą podlegały odbiorowi z poszczególnych miejscowości.
4Dopuszczalna lokalizacja hotelu / obiektu szkoleniowego: Prosimy o jednoznaczne wskazanie wymaganego lub dopuszczalnego obszaru geograficznego, na którym może znajdować się obiekt hotelowy, w którym zostanie przeprowadzone szkolenie. Lokalizacja obiektu ma bezpośredni wpływ na organizację i koszt transportu uczestników z siedmiu wskazanych miejscowości.
Zgodnie z SWZ: "Wykonawca zaproponuje do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy do akceptacji Zamawiającego min. trzy ośrodki szkoleniowe z bazami noclegowymi o standardzie minimum czterech gwiazdek na terenie powiatów: bielskiego, żywieckiego, cieszyńskiego, które będą sprzyjały integrowaniu zespołów oraz przeprowadzeniu warsztatów, gier zespołowych i ćwiczeń integracyjnych." Z powyższego wynika, że Wykonawca, znając potencjalne obiekty, które może zaproponować po zawarciu umowy, jest w stanie odpowiednio skalkulować koszty transportu.
Historia zmian
28.08.2026 — publikacja ogłoszenia
05.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
09.09.2026 — upływ terminu składania ofert
12.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania