Organizacja konferencji naukowej – Warszawa

• Część 1 (usługa hotelarsko-gastronomiczna): zakwaterowanie 50 uczestników w pokojach 1-osobowych w jednym obiekcie (min. 4 gwiazdki), w tym śniadanie 9.12, obiad bufet szwedzki 8.12, uroczysta kolacja zasiadana 8.12 z menu wegetariańskim, 2 przerwy kawowe (8+9.12).
• Część 2 (usługa konferencyjna): sala na min. 80 osób w tym samym obiekcie z klimatyzacją, nagłośnieniem, rzutnikiem, ekranem, flipchartiem, WiFi, możliwością zaciemnienia, woda mineralna dla prelegentów.
• Część 3 (usługa dodatkowa): zapewnienie bezpłatnego parkingu w sąsiedztwie obiektu oraz pełna koordynacja organizacji konferencji (transport uczestników od 13:00 8.12 do po 14:00 9.12, uzgodnienie menu 3 dni przed konferencją).

Wymaga koordynacji hotelu, sali konferencyjnej i cateringu w jednym obiekcie spełniającym konkretne kryteria lokalizacyjne (odległość od lasu/jeziora/rzeki i od zabudowań miejskich) oraz obsługa 50+ osób z wymogiem dostępności.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi